E-Mail-Management und Outlook: So behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails

Bei der heutigen Flut von E-Mails ist es gar nicht so einfach, z. B. in Outlook den Überblick zu behalten. Das Sekretärinnen-Handbuch hat die sechs wichtigsten Tipps für Sie zusammengestellt, damit Ihnen Ihr E-Mail-Management gelingt und Sie Zeit sparen.

Der Word-Tipp: Lassen Sie sich alle Formatierungen per Mausklick anzeigen

Sie möchten wissen, wie ein bestimmter Textabschnitt formatiert wurde? Einige Informationen wie die Ausrichtung, die Schriftart und -größe können Sie bereits von den Symbolleisten ablesen. Aber die genauen Informationen zu den Formatierungen müssen Sie sich mühsam aus mehreren Dialogboxen zusammensuchen.

Auch bei viel Text in PowerPoint den Überblick gewährleisten: Wie Sie Informationen optisch perfekt anordnen

Sicher kennen Sie das auch: Der Vortragende möchte mal wieder alle Informationen in mehreren Ebenen auf einer PowerPoint-Folie unterbringen. Sie wissen, dass dies fürs Publikum eine Zumutung ist. Vermeiden Sie solche „Konflikte“, indem Sie die Informationen geschickt verteilen und zudem noch übersichtlich strukturieren.

PowerPoint: Wie Sie mit wenigen Mausklicks ein informatives Schaubild erstellen

Weiter geht’s mit der speziellen PowerPoint-Serie auf der Basis des Sekretärinnen-Handbuch Beitrags „Wie Sie eindrucksvolle Präsentationen erstellen und Ihren Chef und dessen Zuhörer begeistern“. Wenn Sie alle PowerPoint-Tipps aber schon jetzt brauchen und die nächsten Wochen nicht abwarten möchten, können Sie den vollständigen Beitrag hier – zusammen mit Ihrem Gratis-Kennenlernexemplar des Sekretärinnen-Handbuchs – kostenlos anfordern. Nun aber zum heutigen Tipp:

PowerPoint: Wie Sie mit den passenden Folienlayouts Zeit sparen

Weiter geht’s mit der speziellen PowerPoint-Serie auf der Basis des Sekretärinnen-Handbuch Beitrags „Wie Sie eindrucksvolle Präsentationen erstellen und Ihren Chef und dessen Zuhörer begeistern“. Wenn Sie alle PowerPoint-Tipps aber schon jetzt brauchen und die nächsten Wochen nicht abwarten möchten, können Sie den vollständigen Beitrag hier – zusammen mit Ihrem Gratis-Kennenlernexemplar des Sekretärinnen-Handbuchs – kostenlos anfordern.

Word: So wird das Formatieren von Bruchzahlen für Sie zum Kinderspiel

Bei der Eingabe von Brüchen wie „1/2“ oder „3/4“ ersetzt Word Ihre Eingabe automatisch durch ein einzelnes Zeichen „1/2“ beziehungsweise „3/4“, das wesentlich professioneller aussieht.

Von Beginn an optimal mit PowerPoint arbeiten: Wie Sie nervige Automatismen ausschalten

Wenn Präsentationen fast nur aus Folien mit Aufzählungen bestehen, haben die Zuschauer Mühe, sich die Inhalte zu merken. Bereiten Sie Informationen für Ihren Chef deshalb bildhaft auf, da sie so besser im Gedächtnis bleiben und er – und damit Sie – mit professionellen Präsentationen glänzen können.

Wie Sie in Word die Kommentarfunktion aktivieren

Angenommen, Ihr Chef schickt Ihnen per E-Mail ein Dokument mit der lapidaren Frage: „Was meinen Sie dazu?“ Den ganzen Tag über ist er aber nicht erreichbar und deshalb können Sie ihm Ihre Meinung dazu nicht mündlich mitteilen. Ungefragt in seinem Dokument herumschreiben wollen Sie aber auch nicht. In solchen Fällen bietet sich die Kommentarfunktion in Ihrem Word-Programm an.

Word: So können Sie verschobenen Text einfacher nachverfolgen

Die Funktion ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN gibt es schon seit vielen

Jahren in Word. Gelöschter Text wird dabei durchgestrichen und eingefügter Text unterstrichen dargestellt. Gleiches gilt für Text, den Sie zum Beispiel in Absatz 4 ausgeschnitten und in Absatz 12 wieder eingefügt haben.

Outlook 2007: Wie Sie E-Mails und Kontakte komfortabel in Aufgaben und Termine umwandeln

Schon in den Vorgängerversionen von Outlook 2007 hatten Sie mehrere Möglichkeiten, sich von Outlook an fällige Telefonate oder an Termine erinnern zu lassen. Am sichersten gelang das, indem Sie eine Aufgabe anlegten. Die Nachverfolgung schied dafür eher aus, da sie zu leicht übersehen wurde.