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Sekada Daily Thema:
Word, Outlook & Co.
Ohne Programme wie Word, Outlook & Co. wäre an eine professionelle Sekretariatsarbeit nicht mehr zu denken. Die Anwendung all dieser Programme erleichtert und vereinfacht Ihnen jeden Tag Ihre Arbeit. Egal ob es um eine große PowerPoint Präsentation geht oder um einen Serienbrief in Word oder die Organisation Ihrer Kontakte in Outlook, Word, Outlook & Co. gehören mittlerweile einfach zu Ihrem Tagesgeschäft. Aber nicht immer kennt man wirklich all die Möglichkeiten, die noch in diesen Programmen drin stecken und so bleiben leider häufig viele (Zusatz-)Optionen einfach ungenutzt. Im Themenkanal "Word, Outlook & Co." finden Sie all die kleinen und großen Tricks und Kniffe für ein noch schnelleres und effizienteres Arbeiten mit Word, Outlook, PowerPoint, Lotus und Excel. Vereinfachen Sie Ihre tägliche Arbeit mit den Sekada Daily Schritt-für-Schritt-Anleitungen und beeindrucken Sie so Chef und Kollegen.
Aktuelle Tipps zu diesem Thema:
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Effizientes E-Mail-Management mit den neuen Funktionen von Outlook 2007
Outlook 2007 bietet hervorragende Neuerungen, mit denen Sie einen besseren Überblick über die tägliche E-Mail-Flut und die darin enthaltenen Aufgaben, Termine und Dateianhänge behalten. Ganz ohne Ihr Zutun geht es dennoch nicht. Die Grundlagen des E-Mail-Managements sollten Sie kennen und konsequent anwenden.
Passen Sie Spaltenbreiten in Word-Tabellen schnell und effektiv an
Word-Tabellen eignen sich besonders gut dazu, um beispielsweise Bilanzen und andere Zahlenreihen übersichtlich darzustellen. Häufig kommt es vor, dass in den einzelnen Zellen unterschiedlich viel Inhalt eingetragen ist. Leider ist es ein mühsames Unterfangen, jede Spalte an den Inhalt anzupassen. Für diesen Zweck verfügt Word mit der AUTOANPASSEN-Funktion über ein schnelles und effektives Hilfsmittel.
So können Sie in Word den AutoKorrektur-Dialog per Tastenbefehl aufrufen
Die AutoKorrektur-Funktion ist eine nützliche Hilfe bei Ihrer täglichen Büroarbeit mit Word: Die häufigsten Schreibfehler werden schnell korrigiert und Sonderzeichen wie das Copyright-Symbol ohne großen Aufwand eingefügt. Um die AutoKorrektur-Liste zu erweitern, mussten Sie sich bisher durch mehrere Word-Menüs arbeiten.
So organisieren Sie in Outlook Ihre E-Mails in Ordnern und filtern Spam-Mails schon vorher aus
Der größte Zeitfresser bei der Arbeit mit E-Mails ist die Suche nach bereits gelesenen Nachrichten und darin enthaltenen Aufgaben oder Dateianhängen. Am effektivsten gehen Sie Ihre E-Mails in Outlook nach diesem Drei-Punkte-Plan des SekretärinnenBriefeManagers und beugen so unnützem Suchen und wiederholtem Lesen vor:
Outlook: So versenden Sie eine E-Mail im Namen Ihres Chefs
Wussten Sie, dass Sie E-Mails auch im Namen eines anderen versenden können? Es geht ganz einfach:
Der aktuelle Word-Tipp: So löschen Sie eine Tabelle einfach und schnell aus einem Dokument
Wenn Sie beim Überarbeiten Ihrer Dokumente komplette Tabellen löschen wollen, dann machen Sie das in der Regel in Word 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü TABELLELÖSCHEN, Befehl TABELLE. In Word 2007 geht das mit dem Aufruf der Kontextregisterkarte TABELLEN TOOLS-LAYOUT und einen Klick auf die Schaltfläche LÖSCHEN in der Gruppe ZEILEN UND SPALTEN
So arbeiten Sie effektiv mit "Google text & tabellen"
Um ein neues Dokument oder eine neue Tabelle in "Google text & tabellen" zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche NEU ERSTELLEN. Sie können dann zwischen verschiedenen Anwendungen wählen: Dokument, Präsentation, Tabelle, Formularblatt und Ordner. Wenn Sie nun auf DOCUMENT klicken, befinden Sie sich in wenigen Augenblicken mitten in der Textverarbeitung, die komplett innerhalb Ihres Browsers arbeitet.
Word: So verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Befehle und Tastenkombinationen
Wollten Sie immer schon mal eine Komplettübersicht über alle in Word verfügbaren Tastenkombinationen und Befehle besitzen? Dann suchen Sie nicht im Handbuch. Auf Wunsch gibt Word selbst eine Liste aller Befehle aus. Sie müssen den entsprechenden Befehl nur in die Menüleiste aufnehmen:
Erinnern Sie Ihren Chef rechtzeitig an Geburtstage, sowohl von privaten wie auch von beruflichen Kontakten, und erstellen Sie dazu eine in Excel eine Geburtstagsdatenbank, sodass Ihr Chef alle Geburtstage auf einen Blick sehen kann. In eine gesonderte Excel-Spalte schreiben Sie zu den jeweiligen Namen des Geburtstagskindes – sofern Sie Informationen dazu haben – welche Hobbys, Interessen und Vorlieben die betreffende Person hat.
Word: So können Sie den AutoKorrektur-Dialog per Tastenbefehl aufrufen
Die AutoKorrektur-Funktion ist eine nützliche Hilfe bei Ihrer täglichen Sekretariatsarbeit mit Word: Die häufigsten Schreibfehler werden schnell korrigiert und Sonderzeichen wie das Copyright-Symbol ohne großen Aufwand eingefügt. Um die AutoKorrektur-Liste zu erweitern, mussten Sie sich bisher durch mehrere Menüs arbeiten.
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