So arbeiten Sie effektiv mit "Google text & tabellen"

Um ein neues Dokument oder eine neue Tabelle in "Google text & tabellen" zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche NEU ERSTELLEN. Sie können dann zwischen verschiedenen Anwendungen wählen: Dokument, Präsentation, Tabelle, Formularblatt und Ordner. Wenn Sie nun auf DOCUMENT klicken, befinden Sie sich in wenigen Augenblicken mitten in der Textverarbeitung, die komplett innerhalb Ihres Browsers arbeitet.

Word: So verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Befehle und Tastenkombinationen

Wollten Sie immer schon mal eine Komplettübersicht über alle in Word verfügbaren Tastenkombinationen und Befehle besitzen? Dann suchen Sie nicht im Handbuch. Auf Wunsch gibt Word selbst eine Liste aller Befehle aus. Sie müssen den entsprechenden Befehl nur in die Menüleiste aufnehmen:

Excel: So erstellen Sie eine aussagefähige Excel-Geburtstagsdatenbank und sortieren die Geburtstage in der richtigen Reihenfolge

Erinnern Sie Ihren Chef rechtzeitig an Geburtstage, sowohl von privaten wie auch von beruflichen Kontakten, und erstellen Sie dazu eine in Excel eine Geburtstagsdatenbank, sodass Ihr Chef alle Geburtstage auf einen Blick sehen kann. In eine gesonderte Excel-Spalte schreiben Sie zu den jeweiligen Namen des Geburtstagskindes – sofern Sie Informationen dazu haben – welche Hobbys, Interessen und Vorlieben die betreffende Person hat.

Word: So können Sie den AutoKorrektur-Dialog per Tastenbefehl aufrufen

Die AutoKorrektur-Funktion ist eine nützliche Hilfe bei Ihrer täglichen Sekretariatsarbeit mit Word: Die häufigsten Schreibfehler werden schnell korrigiert und Sonderzeichen wie das Copyright-Symbol ohne großen Aufwand eingefügt. Um die AutoKorrektur-Liste zu erweitern, mussten Sie sich bisher durch mehrere Menüs arbeiten.

So richten Sie das Schließen-Menü für das aktuelle Word-Dokument in Word 2007 ein

In den Word-Versionen bis Word 2003 gab es in der rechten oberen Ecke des Word-Programmfensters immer auch eine Schließen-Schaltfläche ("Kreuzchen") zum Schließen des aktuellen Dokumentes. In Word 2007 ist dort nur die Schließen-Schaltfläche für das komplette Programm zu finden.

So prüfen Sie ausgehende Korrespondenz auf Inhalt, Stil, Rechtschreibung und DIN-Regeln

Gerade in Zeiten schneller E-Mails ist der klassische Geschäftsbrief die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Keinerlei Korrespondenz sollte ungeprüft das Haus verlassen. Geben Sie eigene Briefe einer Kollegin zur Korrektur. Vier Augen sehen mehr als zwei.

Der aktuelle Word-Tipp: So können Sie oft genutzte Sonderzeichen einfach per Tastenbefehl einfügen

Sonderzeichen und Symbole jeder Art können Sie in Word bekanntlich über das Dialogfeld EINFÜGEN – SYMBOL (Word 2003, 2002/XP und 2000) bzw. EINFÜGEN – SYMBOL – WEITERE SYMBOLE (Word 2007) auswählen. Wenn Sie bestimmte Sonderzeichen immer wieder benötigen, ist der Weg über den Dialog viel zu umständlich.

Excel: So behalten Sie mit versteckten Kommentaren den Überblick bei komplexen Kalkulationen

In komplexen Excel-Kalkulationen kann es sehr hilfreich sein, Formeln zum besseren Verständnis mit Anmerkungen zu versehen. In den meisten Fällen wird man das mit Kommentaren realisieren. Das hat jedoch den Nachteil, dass Sie keine Möglichkeit haben, sie vor neugierigen Blicken zu verbergen, damit nur befugte Personen sie sehen können.

Suchmaschinen: Wie Sie clever und effizient Informationen finden

Als Assistentin und Sekretärin müssen Sie für Präsentationen oder Berichte oft auf die Schnelle fundierte Daten und Informationen recherchieren. Das Internet hält eine gigantische Datenmenge bereit. Bei der Recherche komplexer Zusammenhänge bietet sich die Festlegung einer Suchstrategie an. Mit folgenden Assistenz & Sekretariat inside-Tipps führt Sie Ihre Internetrecherche in Suchmaschinen zum gewünschten Ziel.

So können Sie einfache Berechnungen mit den aktuellen Word-Versionen lösen

Erinnern Sie sich noch an die alten Word-Versionen, mit denen Sie einfache Berechnungen mit der Word-eigenen Rechnen-Funktion ganz einfach im Dokument anstellen konnten? Der Befehl BERECHNEN im Menü EXTRAS, mit dem Sie einfache Berechnungen erledigen konnten, ist leider seit Word 6.0 nicht mehr standardmäßig vorhanden.