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Sekada Daily Thema:
Reise & Organisation
Als Sekretärin sind Sie – neben all Ihren anderen Aufgaben - eine Mischung aus Office-Managerin und Reiseleiterin. Tagtäglich begegnen Ihnen die Themen Reise und Organisation in der einen oder anderen Form. Entweder, wenn Sie die nächste Geschäftsreise Ihres Chefs organisieren und buchen müssen oder wenn eine (größere) Besprechung vorbereitet werden muss oder wenn es um die Organisation der Ablage bei Ihnen und Ihrem Chef geht oder oder oder. Hier immer schnell eine Patentlösung aus dem Ärmel zaubern zu können und immer ganz sicher den günstigsten Flug gefunden zu haben, ist manchmal eine schier unlösbare Aufgabe. Unsere Sekretariatsexperten öffnen im Themenkanal „Reise & Organisation“ ihre Trickkisten für Sie und nur hier finden Sie das gebündelte Organisationswissen aus vielen Jahren Sekretariatserfahrung. Die Tipps von „Reise & Organisation“ sind speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt: kurze, praktische Informationen, die Sie sofort anwenden können und die Sie in den Bereichen Reise und Organisation merklich entlasten können.
Aktuelle Tipps zu diesem Thema:
Klicken Sie auf die untenstehenden Tipps, um den kompletten Text zu lesen, einen Kommentar zu schreiben, einen Tipp an Kolleginnen weiterzuleiten, ihn auszudrucken oder in Ihren Favoriten zu speichern.
Zeitkiller: Alles selbst machen
Wenn Sie auch das Gefühl haben, sich auf niemanden verlassen zu können und alles selbst machen zu müssen, können nur Sie selbst etwas dagegen unternehmen. Ihre Umwelt und die Gegebenheiten werden sich nur dann verändern, wenn Sie den Startschuss dazu geben.
Messeorganisation: Wie sollte ein Messestand aussehen?
Genauso wichtig wie die Definition des Messeziels ist Ihre Entscheidung, wie der Messestand aussehen und welche Möglichkeiten er bieten soll. Während der Messe ist Ihr Messestand die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Sie haben Kontakt zu unzähligen Besuchern; genauso haben diese Besucher nun den direkten Vergleich zwischen Ihnen und Ihren Mitbewerbern. Investieren Sie also Zeit in die Vorbereitung und Planung Ihres Messestands und zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.
Kennen Sie schon diese nützlichen Online-Adressen?
1. Wer liefert was? Unter www.wlw.de finden Sie eine kostenlose Suchmaschine für das Business-to-Business. Diese Seite erleichtert Ihnen als Einkaufsentscheiderin die gezielte Suche nach Anbietern von Produkten und Dienstleistungen.
Mit diesen 7 Methoden bekommen Sie Ihre Aufschieberitis in den Griff
Kennen Sie das auch? Unterlagen werden auf dem Schreibtisch von rechts nach links geschoben. Oder mehrfach in die Hand genommen und wieder weggelegt. Aufgaben müssen unter großem Zeitdruck erledigt werden, weil sie lange aufgeschoben wurden. Alles Anzeichen der Bürokrankheit Aufschieberitis.
So behalten Sie in der Urlaubszeit den Überblick über Ihre E-Mails
Gerade vor dem Urlaub möchte man, dass der Schreibtisch aufgeräumt und alles geordnet ist. Das gilt vor allem auch für die angesammelten E-Mails – besonders, wenn auch Sie Hunderte von E-Mails in Ihrem Posteingang haben.
11 Top-Tipps für effektive(re) Besprechungen
Nehmen Sie gelegentlich selbst an Besprechungen teil? Wenn ja, dann wissen Sie über das übliche Prozedere Bescheid. Es wird massig Zeit verplempert, bis erst einmal alle erschienen sind. Zuspätkommer gibt es immer. Dann folgt das übliche Anfangsgeplänkel, weil sich einige Kollegen länger nicht gesehen haben. Bis sich alle Kaffee eingeschenkt und mit Keksen versorgt haben ... das dauert, dauert und dauert.
Ask these questions – Practical tips for arranging business trips
Sie können sich Ihre Reiseplanungen sehr erleichtern, wenn Sie rechtzeitig Profile für die Reisenden anlegen und diese immer aktuell halten.
So kommt Ihr Chef bei seinen japanischen Geschäftspartnern gut an
Für den höflichen Umgang mit japanischen Geschäftspartnern gibt es viele Regeln. Wenn Ihr Chef geschäftlich nach Japan reist, dann wird er es nicht leicht haben, alles richtig zu machen. Helfen Sie ihm, indem Sie ihm die folgenden Tipps des Sekretärinnen-Handbuchs mit auf den Weg geben.
Sechs wichtige Tipps für die gelungene Bewirtung am Messestand
In vielen Unternehmen ist die Sekretärin eng in die Organisation einer Messe eingebunden. Manchmal bleibt sogar alles an ihr hängen. Das ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, die viel Umsicht erfordert. Der kleinste Fehler kann weitreichende Auswirkungen haben.
Wie Sie bei Geschäftsreisen die Kosten von Chef und Mitarbeitern optimieren
Hotels unterliegen zurzeit einem starken Preisdruck, und auch die anderen Branchen im Geschäftsreisebereich, wie zum Beispiel Flug- und Mietwagenanbieter, müssen sich auf hart umkämpften Märkten behaupten. Für Sie als Nutzerin ist dies ein gutes Verhandlungsfeld. Trotzdem werden die Anbieter versuchen, ihre sinkenden Durchschnittserträge durch Preiserhöhungen zu kompensieren.


