Hotelreservierung - warum ein Infoblock sinnvoll ist

Mitarbeiter von Hotels bearbeiten jeden Tag unzählige Anfragen, Hotelreservierungen und Umbuchungen. Da können schnell Fehler passieren. Vor allem wenn die Hotelreservierung so wie in diesem Beispiel verfasst wurde:

So wird Ihre Pressekonferenz zum Erfolg

Als Assistentin oder Sekretärin gehört oftmals die Organisation von Pressekonferenzen oder Produktpräsentationen zu Ihrem Aufgabengebiet. Eine Pressekonferenz ist nicht nur das Aushängeschild eines Unternehmens, sondern auch ein bedeutendes PR-Instrument.

Übersichtlich: Messeprogramm der AUMA

Der Ausstellungs- und Messeausschuss der deutschen Wirtschaft e. V. (AUMA) hat die wichtigsten Daten zu 5.000 Messen im In- und Ausland zusammengetragen.

Aufbewahrungsfristen 2012

Mit vollen Aktenschränken ist es wie mit vollen Kleiderschränken: Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht und verliert den Überblick über den Inhalt. Das verlängert die Zugriffzeit auf Ihre Unterlagen und hat manchmal sogar etwas Erdrückendes an sich. Zu viel ist zu viel.

Deshalb: Trennen Sie sich jetzt von unnötigem Ballast und sorgen Sie wieder für mehr Übersicht und ein besseres Gefühl mit Ihrer Ablage.

Green Meetings: effizient und ökologisch

Weltweit veranstalten Unternehmen täglich unzählige Meetings. Dass dadurch auch die Umwelt stark belastet wird, liegt auf der Hand. Immer mehr Veranstalter legen aber Wert auf umweltfreundliche Events.

Wenn auch Ihr Chef und Sie umweltfreundliche Meetings und Events organisieren wollen, sollten Sie die folgenden Bereiche etwas näher unter die Lupe nehmen:

Wie Sie Ihr Sekretariat souverän managen, wenn Ihr Chef abwesend ist

Als Sekretärin sind Sie die wichtigste Mitarbeiterin Ihres Chefs. Damit die Chefentlastung auch dann funktioniert, wenn Ihr Chef abwesend ist, sollten Sie vorab Ihre Kompetenzen mit ihm klären. Legen Sie gemeinsam fest, was Sie selbstständig erledigen dürfen und sollen. Je eigenständiger Sie im Sekretariat handeln dürfen – selbst wenn Ihr Chef abwesend ist –, desto reibungsloser wird das Tagesgeschäft weitergehen.

So prüfen Sie Ihre Weihnachtspost-Adresslisten für die diesjährige Weihnachtspost frühzeitig

Im Normalfall haben Sie in Ihrem Unternehmen eine Adressdatenbank, in der Kunden, Geschäftspartner und die besonderen Kontakte Ihres Chefs vermerkt sind. Um Ihre Weihnachtspost-Adressliste mit den Listen anderer Abteilungen für Ihre Weihnachtspostorganisation abgleichen zu können, lassen Sie sich alphabetisch sortierte Ausdrucke erstellen, zum Beispiel von der Verkaufsabteilung, der Buchhaltung und der Marketingabteilung.

Handysicherung bei Diebstahl

Wenn ein geschäftliches Smartphone mit sensiblen Daten und Zugangscodes abhandenkommt oder gestohlen wird, ist das nicht nur ärgerlich, sondern auch gefährlich für das Unternehmen.

Chefentlastung: Wie Sie Ihr Sekretariat souverän managen, wenn Ihr Chef nicht da ist

Als Sekretärin sind Sie die wichtigste Mitarbeiterin Ihres Chefs. Damit die Chefentlastung auch dann funktioniert, wenn er nicht im Büro ist, sollten Sie vorab Ihre Kompetenzen mit ihm klären. Legen Sie gemeinsam fest, was Sie selbstständig erledigen dürfen und sollen. Je eigenständiger Sie im Sekretariat handeln dürfen, desto reibungsloser funktioniert die Chefentlastung.

Was Sie für eine korrekte Reisekostenabrechnung neuerdings beachten müssen

Die Organisation einer Dienstreise gehört für viele Sekretärinnen zu den Routineaufgaben. Doch damit ist der Vorgang oft noch nicht beendet. Die eigentliche Herausforderung beginnt mit dem Ende der Geschäftsreise – der Chef bringt eine Menge Belege für die Reisekostenabrechnung mit. Sie sorgen dafür, dass er die Auslagen erstattet bekommt.