Wissenswertes zur Postvollmacht

Sind Sie für den Posteingang zuständig, benötigen Sie von Ihrer Firma eine Postvollmacht. Durch eine Postvollmacht sind Sie offiziell autorisiert, Postsendungen in Empfang zu nehmen. In jeder Postfiliale erhalten Sie vorgedruckte Formulare, mit denen Sie sich Ihre Postvollmacht bestätigen lassen können. Alternativ können Sie eine Postvollmacht auch auf dem Firmenbriefpapier festhalten.

Geschäftsreisen: Weitere Entschädigung bei Flugannullierung

Dass Ihren Geschäftsreisenden Anspruch auf Entschädigung vonseiten der Fluggesellschaft zusteht, wenn ein Flug annulliert wird, ist bekannt.

Jetzt aber hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) in einem aktuellen Urteil die Pflichten der Fluggesellschaften spezifiziert und erweitert.

Warum Sie die Pflichtangaben auf Rechnungen beachten müssen

Sie können Ihre Rechnungen formal so gestalten, wie es Ihnen gefällt. Jedes Schreiben, mit dem Ihr Unternehmen eine Lieferung oder eine Leistung abrechnet, ist eine Rechnung. Dabei ist es egal, ob das Wort „Rechnung“ auf dem Dokument steht oder nicht.

Entschädigung bei Flugverspätung

Falls Ihr Chef aufgebracht berichtet, dass sein Flug eine massive Verspätung hatte oder gar ganz ausgefallen ist, können Sie ihm mit den folgenden Tipps helfen, eine Entschädigung geltend zu machen.

So kündigen Sie zum Jahresende Verträge rechtssicher und wirkungsvoll

Ob Sie per Fax, E-Mail oder Brief kündigen, bleibt Ihnen überlassen. Sie können jedes dieser drei Medien verwenden, es sei denn, im Vertrag steht, dass Sie per Brief kündigen müssen. Dann können Sie weder zum Fax noch zur E-Mail greifen, wenn Sie hundertprozentig sicherstellen wollen, dass die Kündigung rechtswirksam ist. Wenn weder der Vertrag noch ein Gesetz die Form der Kündigung vorschreiben, dann kann sogar mündlich gekündigt werden.

E-Mails an mehrere Empfänger: Vorsicht, Datenschutz!

E-Mails sind ein schnelles und unkompliziertes Kommunikationsmittel. Ein Klick, und schon hat Ihre Nachricht den Empfänger erreicht. Aber: Was viele nicht wissen – auch E-Mails unterliegen dem Datenschutz, und gerade bei E-Mails kann der Datenschutz schneller verletzt werden, als Sie vielleicht denken.

Zeugnisse muss immer Ihr Chef unterschreiben

Jedes Zeugnis, das Ihr Chef namentlich ausstellt, das heißt: in dem er als Aussteller namentlich genannt ist, muss er auch eigenhändig unterschreiben. Eine Unterschrift von Ihnen oder einem Kollegen ist auch dann nicht in Ordnung, wenn Sie es zum Beispiel in Reinform gebracht und ordnungsgemäß ausgedruckt haben und Ihr Chef vielleicht gerade im Urlaub ist.

Mobbingverdacht im Team? Greifen Sie unverzüglich ein!

Sobald Sie auch nur den leisesten Verdacht haben, dass es in Ihrer Abteilung, Ihrem Team oder im Unternehmen Anzeichen von Mobbing gibt,

sollten Sie tätig werden. Als Assistentin oder Sekretärin werden Sie sehr viel schneller als Ihr Chef bemerken, wenn etwas nicht stimmt. Unter Umständen sucht das Mobbingopfer sogar bei Ihnen Hilfe oder macht

zumindest eine Andeutung. Nehmen Sie solche Signale unbedingt ernst!

So gehen Sie rechtssicher mit Personalakten um

Wenn das Unternehmen, in dem Sie tätig sind, keine eigene Personalabteilung hat, sind wahrscheinlich Sie es, die die Personalakten der Mitarbeiter in ihrer Obhut und sicher unter Verschluss hat. Damit Ihnen hierbei in rechtlicher Hinsicht kein Missgeschick passiert, aber auch damit Sie Fragen, die Mitarbeiter Ihnen im Laufe des Jahres zum Thema Personalakte stellen, beantworten können, gibt Ihnen dieser Beitrag aus der aktuellen Ausgabe von Assistenz & Sekretariat inside einige Fakten zu diesem Thema:

Das sollten Sie über Abmahnungen wissen

Die Abmahnung hat eine Warnfunktion. Sie soll dem Mitarbeiter signalisieren: „Das ist die Gelbe Karte. Bei der nächsten gleichartigen Pflichtverletzung gibt es den Platzverweis, also die Kündigung.“ Gleichzeitig hat der Mitarbeiter durch eine Abmahnung die Möglichkeit, sein Verhalten für die Zukunft zu ändern. Er hat „schwarz auf weiß“, dass sein Chef mit seinem Verhalten nicht einverstanden ist.