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Sekada Daily Thema:
DIN 5008
Alle Empfehlungen zur aktuellen DIN 5008 leicht verständlich und praxisnah
Bei der DIN 5008 handelt es sich um die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Die DIN 5008-Tipps berücksichtigen die am 18. Januar 2005 verabschiedeten Änderungen. Sekada-Daily erläutert Ihnen in diesem DIN 5008-Themenkanal mit vielen Beispielen für Ihre tägliche Praxis, wie Sie die DIN 5008 richtig anwenden.
Wozu überhaupt eine DIN 5008?
Die DIN 5008 erhebt den Anspruch, Empfehlungen zu geben, mit denen sich Schriftstücke lesefreundlich, zweckmäßig und übersichtlich gestalten lassen. Die DIN 5008 legt nicht fest, was zu schreiben ist, sondern wie. Das "Wie" nach DIN 5008 macht Sinn, wenn Ihnen eine Corporate Identity wichtig ist. Es ist empfehlenswert, wenn Sie in Ihrem Sekretariat, Ihrer Abteilung – am besten in Ihrer gesamten Firma – auf ein einheitliches und dingerechtes Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz achten. Und dabei kann Ihnen die DIN 5008 helfen!
Mit der DIN 5008 setzen Sie ganz einfach ein einheitliches Schriftbild in Ihrem Sekretariat um
Ein weiteres Argument für Sie, sich an den Empfehlungen der DIN 5008 zu orientieren: Während Ihres Urlaubs oder wenn Sie erkrankt sind, erledigt oftmals eine Vertretung die anfallende Korrespondenz. Wenn diese Dame oder dieser Herr eigene Vorstellungen von der Gestaltung eines Briefes hat, sehen diese Schriftstücke ganz anders aus als die, die Sie sonst nach der DIN 5008 schreiben. Am besten Sie erstellen anhand der Sekada-Daily DIN 5008-Tipps eine firmeninterne Richtlinie, die sich an der DIN 5008 orientiert und sich Ihren Firmengegebenheiten anpasst. So wissen immer alle Mitarbeiter, was wie nach DIN 5008 geschrieben wird, und Ihre Firma tritt nach außen einheitlich, professionell und DIN 5008-gerecht auf.
Auch zum moderneren Thema E-Mails oder zu kreativen Formulierungen spricht die DIN 5008 Empfehlungen aus
Orientieren Sie sich bei Ihrer externen E-Mail-Korrespondenz an den Richtlinien der DIN 5008 und Ihre elektronische Korrespondenz wird Ihnen leichter von der Hand gehen. Die Anwendung der DIN 5008 muss außerdem nicht im Kontrast zu kreativen Briefen stehen. Mit Hilfe der DIN 5008 können Sie beides bestens miteinander verbinden – kreative Schreiben und formal korrekte Briefe. Die Sekada-Daily DIN 5008-Tipps helfen Ihnen, Alternativen für eine kreative und doch DIN 5008 gerechte Korrespondenz zu finden.
Lesen Sie hier, was die aktuelle DIN 5008 zu den verschiedenen Themen sagt: Anrede, Betreffzeile, Datum, E-Mails, Grußformel, Nummer, Uhrzeiten und viele andere Themen, die Sie in Ihrer Korrespondenz betreffen.
Mit den praxisnahen Beispielen, Empfehlungen und Zusatztipps von Sekada Daily wird es Ihnen leicht fallen, die aktuelle DIN 5008 in Ihre Sekretariatspraxis umzusetzen. Und wenn eine DIN 5008 - Norm nicht wirklich praxisorientier ist, finden Sie hier eine passende Alternative.
Ab sofort haben Sie die komplizierten DIN 5008-Regeln
immer im Griff — weil der praktische RatgeberDIN 5008 - die Neuauflage von Sekada Daily alle Antworten auf Fragen auch zur aktuellen Version der DIN 5008 weiß!
Aktuelle Tipps zu diesem Thema:
Klicken Sie auf die untenstehenden Tipps, um den kompletten Text zu lesen, einen Kommentar zu schreiben, einen Tipp an Kolleginnen weiterzuleiten, ihn auszudrucken oder in Ihren Favoriten zu speichern.
Rechenzeichen DIN-konform schreiben
Sicher sind Sie eine geübte Schreiberin, aber ab und zu stolpern Sie vielleicht auch einmal über die Schreibweise bestimmter Rechenzeichen. Es ist nicht immer einfach, mit dem PC eine korrekte Schreibweise hinzubekommen.
Leser-Frage zur DIN 5008: Kann ich die Betreffzeile größer schreiben als den restlichen Text?
In unserem Unternehmen werden Briefe einheitlich im Schrifttyp Times New Roman, Schriftgröße 12 und Abstand 1,5 Zeilen geschrieben. Wie ist es mit der Betreffzeile? Ich würde die Betreffzeile auch in Times New Roman, Größe 12, und fett gedruckt schreiben. Meine Kollegin meint, dass wir diese größer schreiben sollten. Gibt es hierzu eine DIN-Empfehlung?
DIN 5008: Titel und Diplome in der Anschrift – so machen Sie es richtig
Immer wieder fragen uns Leserinnen, wie sie die neuen Abschlüsse Bachelor und Master richtig in der Adresse einsetzen. Mit der Überarbeitung der DIN 5008 gibt es hierfür nun eine Empfehlung. Der SekretärinnenBriefeManager hat für Sie die wichtigsten Punkte zur Anschriftengestaltung mit Titel und Diplomen zusammengestellt.
DIN 5008: Telefonnummer – So schreiben Sie sie richtig
Zugegeben – bei der Schreibweise von Telefonnummern haben wir schon einige Änderungen erlebt. Erinnern Sie sich noch? Damals schrieb man die Vorwahlen in Klammern, um sie von der Rufnummer zu trennen. Das ist schon lange passee. Dann kam die Schreibweise mit zwei Stellen, beginnend von rechts – auch das ist mittlerweile ein alter Hut. Nach der aktuellen DIN 5008 sind nur noch diese Schreibweisen richtig:
DIN 5008: Muss ich nach der DIN die Berufsbezeichnung „Rechtsanwalt“ in der Anschrift nennen?
Die DIN 5008 äußert sich nicht explizit dazu, ob die Berufsbezeichnung „Rechtsanwalt“ in der Anschrift ein Muss ist. Sie liefert lediglich ein Beispiel dazu, wo Sie „Rechtsanwalt“ platzieren, wenn Sie die Berufsbezeichnung nennen möchten. Das sieht so aus:
DIN 5008: So schreiben Sie das Datum korrekt
Wenn ich bei Briefen einen Blick auf das Datum werfe, fällt mir häufig auf, dass die Absender ein buntes Sammelsurium an Schreibweisen verwenden, selten aber die DIN-gerechte Form. Wenn Sie Ihre Datumsschreibweise an der DIN 5008 – Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung – ausrichten wollen, hier für Sie die gültigen Möglichkeiten:
Zusatztipp zur aktuellen DIN 5008: Adresse, Ausland
Bei der Gestaltung von Auslandsadressen wird die DIN 5008 von vielen Anwendern meist gründlich missachtet. Doch die Beachtung der DIN 5008-Empfehlungen ist gerade bei der Schreibweise ausländischer Anschriften sehr wichtig. Tun Sie es nicht, wird Ihr Brief vielleicht gar nicht zugestellt und kommt zu Ihnen zurück.
Zusatztipp zur aktuellen DIN 5008: Anbei
Immer mal wieder taucht die Frage auf, ob man „anbei“ noch schreiben darf. Die DIN 5008 äußerst sich dazu nicht, da es sich um eine stilistische Frage handelt. Das Sekretärinnen-Handbuch empfiehlt: „Anbei“ oder „beigefügt“ haben in einer zeitgemäßen Korrespondenz nichts zu suchen.
Zusatztipp zur aktuellen DIN 5008: Anreden
So schreiben Sie einen Herrn und eine Dame korrekt an. Unterscheiden Sie zwischen privaten und geschäftlichen Anschreiben.
Im Privaten gilt: Wenn Sie einen Herrn und eine Dame anreden, dann nennen Sie die Dame zuerst.
Im Geschäftsbrief gilt: Das Geschlecht der Empfänger spielt für die Reihenfolge der Anrede keine Rolle. Hier zählt nur die Hierarchie. Die in der Hierarchie oben stehende Person wird zuerst angeredet.
Zusatztipp zur aktuellen DIN 5008: Betreffzeile
Darf sich die Betreffzeile über zwei Zeilen erstrecken? Ja, das darf sie. Allerdings gibt es in einigen Branchen und vor allem bei Behörden diese Schreibweise, von der wir Ihnen abraten:...
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