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Sekada Daily Thema:
DIN 5008
Alle Empfehlungen zur aktuellen DIN 5008 leicht verständlich und praxisnah
Bei der DIN 5008 handelt es sich um die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Die DIN 5008-Tipps berücksichtigen die am 18. Januar 2005 verabschiedeten Änderungen. Sekada-Daily erläutert Ihnen in diesem DIN 5008-Themenkanal mit vielen Beispielen für Ihre tägliche Praxis, wie Sie die DIN 5008 richtig anwenden.
Wozu überhaupt eine DIN 5008?
Die DIN 5008 erhebt den Anspruch, Empfehlungen zu geben, mit denen sich Schriftstücke lesefreundlich, zweckmäßig und übersichtlich gestalten lassen. Die DIN 5008 legt nicht fest, was zu schreiben ist, sondern wie. Das "Wie" nach DIN 5008 macht Sinn, wenn Ihnen eine Corporate Identity wichtig ist. Es ist empfehlenswert, wenn Sie in Ihrem Sekretariat, Ihrer Abteilung – am besten in Ihrer gesamten Firma – auf ein einheitliches und dingerechtes Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz achten. Und dabei kann Ihnen die DIN 5008 helfen!
Mit der DIN 5008 setzen Sie ganz einfach ein einheitliches Schriftbild in Ihrem Sekretariat um
Ein weiteres Argument für Sie, sich an den Empfehlungen der DIN 5008 zu orientieren: Während Ihres Urlaubs oder wenn Sie erkrankt sind, erledigt oftmals eine Vertretung die anfallende Korrespondenz. Wenn diese Dame oder dieser Herr eigene Vorstellungen von der Gestaltung eines Briefes hat, sehen diese Schriftstücke ganz anders aus als die, die Sie sonst nach der DIN 5008 schreiben. Am besten Sie erstellen anhand der Sekada-Daily DIN 5008-Tipps eine firmeninterne Richtlinie, die sich an der DIN 5008 orientiert und sich Ihren Firmengegebenheiten anpasst. So wissen immer alle Mitarbeiter, was wie nach DIN 5008 geschrieben wird, und Ihre Firma tritt nach außen einheitlich, professionell und DIN 5008-gerecht auf.
Auch zum moderneren Thema E-Mails oder zu kreativen Formulierungen spricht die DIN 5008 Empfehlungen aus
Orientieren Sie sich bei Ihrer externen E-Mail-Korrespondenz an den Richtlinien der DIN 5008 und Ihre elektronische Korrespondenz wird Ihnen leichter von der Hand gehen. Die Anwendung der DIN 5008 muss außerdem nicht im Kontrast zu kreativen Briefen stehen. Mit Hilfe der DIN 5008 können Sie beides bestens miteinander verbinden – kreative Schreiben und formal korrekte Briefe. Die Sekada-Daily DIN 5008-Tipps helfen Ihnen, Alternativen für eine kreative und doch DIN 5008 gerechte Korrespondenz zu finden.
Lesen Sie hier, was die aktuelle DIN 5008 zu den verschiedenen Themen sagt: Anrede, Betreffzeile, Datum, E-Mails, Grußformel, Nummer, Uhrzeiten und viele andere Themen, die Sie in Ihrer Korrespondenz betreffen.
Mit den praxisnahen Beispielen, Empfehlungen und Zusatztipps von Sekada Daily wird es Ihnen leicht fallen, die aktuelle DIN 5008 in Ihre Sekretariatspraxis umzusetzen. Und wenn eine DIN 5008 - Norm nicht wirklich praxisorientier ist, finden Sie hier eine passende Alternative.
Aktuelle Tipps zu diesem Thema:
Klicken Sie auf die untenstehenden Tipps, um den kompletten Text zu lesen, einen Kommentar zu schreiben, einen Tipp an Kolleginnen weiterzuleiten, ihn auszudrucken oder in Ihren Favoriten zu speichern.
DIN 5008: Finger weg von der (0)!
Nahezu alle Unternehmen geben ihre Telefonnummern mittlerweile in internationaler Schreibweise an. Man arbeitet mit Geschäftspartnern aus dem Ausland zusammen, und falls man es nicht tut, tut man so, als täte man es – die internationale Schreibweise ist der Beweis für die internationalen Aktivitäten. Dies sieht dann so aus:
Leserfrage: Gibt es neue Regeln zur korrekten Schreibweise von der Anrede im Brief?
In unserem Unternehmen sind die Mitarbeiter bestrebt, den Schreibstil kundenorientierter zu gestalten. Hierzu habe ich gerade an einem Workshop teilgenommen und erfahren, dass anstelle von "Sehr geehrte Damen und Herren" nunmehr diese Anrede geschrieben wird:
DIN 5008: Zahlen vor Abkürzungen
Als Grundregel gilt, dass kleinere Zahlen laut den Vorgaben der DIN 5008 im laufenden Text ausgeschrieben werden (also eins bis zwölf). Wie bei allen Regeln gibt es aber auch hier Ausnahmen: Sobald eine Zahl in Verbindung mit einer Abkürzung auftaucht, ...
Leser-Frage zur DIN 5008: Kann ich die Betreffzeile größer schreiben als den restlichen Text?
In unserem Unternehmen werden Briefe einheitlich im Schrifttyp Times New Roman, Schriftgröße 12 und Abstand 1,5 Zeilen geschrieben. Wie ist es mit der Betreffzeile? Ich würde die Betreffzeile auch in Times New Roman, Größe 12, und fett gedruckt schreiben. Meine Kollegin meint, dass wir diese größer schreiben sollten. Gibt es hierzu eine DIN-Empfehlung?
Wie setze ich den Schrägstrich "/" in meinen Texten richtig ein?
Ein Kollege sagte mir, dass sich die Schreibweise bei der Anwendung des Zeichens "/" geändert hat. Ich kenne noch die Schreibweise "Wort, Schrägstrich, Leerzeichen, Wort".
Der Zeilenabstand bei Geschäftsbriefen ist immer einzeilig.
Lassen Sie sich nicht zu einem größeren Zeilenabstand hinreißen, nur damit Ihr Brief länger aussieht. Denn kürzere Briefe werden lieber gelesen als lange.
DIN 5008: Schriftzeichen für Wörter
Unter "Schriftzeichen für Wörter" versteht man laut DIN 5008 Zeichen, die ein Wort vertreten. Sie erhalten heute eine Übersicht über die gebräuchlichsten.
DIN 5008: Postleitzahlen und Postfachnummern
Postleitzahlen werden nach den Vorgaben der DIN 5008 nicht gegliedert.
Die DIN 5008 äußert sich nur zur formalen, nicht aber zur inhaltlichen Gestaltung der Anrede. Diese Empfehlungen sollten Sie kennen:
So gestalten Sie den Betreff nach der DIN 5008
Den Betreff eines Briefs können Sie hervorheben, allerdings nur durch Fettschrift oder Farbe. Andere Hervorhebungsarten werden von der DIN 5008 nicht mehr empfohlen.
Sekada Daily