Reise & Organisation

Als Sekretärin sind Sie – neben all Ihren anderen Aufgaben - eine Mischung aus Office-Managerin und Reiseleiterin. Tagtäglich begegnen Ihnen die Themen Reise und Organisation in der einen oder anderen Form. Hier immer schnell eine Patentlösung aus dem Ärmel zaubern zu können und immer ganz sicher den günstigsten Flug gefunden zu haben, ist manchmal eine schier unlösbare Aufgabe. Die Tipps von „Reise & Organisation“ sind speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt: kurze, praktische Informationen, die Sie sofort anwenden und die Sie in den Bereichen Reise und Organisation merklich entlasten können.

Tipps zu Reise & Organisation:

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17. Februar 2017 | Kommentare (0)

Mit Klarheit und Struktur behalten Sie den Überblick im Office mit 2 Chefs

Für einen Chef zu arbeiten ist oft schon hektisch und schwierig genug. Doch wenn Sie für zwei zuständig sind, verdoppeln sich nicht nur Ihre Aufgaben, sondern auch die Schwierigkeiten: Schnell können Sie zwischen die Fronten geraten, denn jeder Chef hält seine Aufgaben für die wichtigsten.

10. Februar 2017 | Kommentare (0)

In 5 Schritten zur richtigen Entscheidung

Je verantwortungsvoller die Position, desto häufiger stehen Entscheidungen an, die wir treffen müssen und die nicht nur uns selbst, sondern auch andere Personen betreffen.

25. Januar 2017 | Kommentare (0)

Bereiten Sie Sitzungen effizient und zeitsparend vor

Sitzungen vorzubereiten, besonders wenn viele hundert Personen daran teilnehmen, erfordert Zeit und Organisationsgeschick.

21. Januar 2017 | Kommentare (0)

Vorsicht vor Multitasking!

Immer wieder beschweren sich die Sekretärinnen und Assistentinnen, dass sie durch das Multitasking nicht mehr Arbeiten pro Tag erledigen, abends aber total ausgebrannt sind.

4. Januar 2017 | Kommentare (0)

Zukunftstrend Projektarbeit: Organisieren Sie Ihre Zeitfenster neu

Im Verlauf der nächsten Jahre wird die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen kontinuierlich zunehmen. Was heißt das für Sie?

31. Dezember 2016 | Kommentare (0)

Wenn Sie delegieren, dann richtig!

Als Sekretärin und auch als Assistentin haben Sie häufig nicht allzu große Möglichkeiten zu delegieren. Schließlich besteht Ihre Hauptaufgabe darin, das umzusetzen, was von Ihrem Chef an Sie delegiert wird.

16. Dezember 2016 | Kommentare (0)

Nie wieder Zeitdruck, weil Ihre Kollegen zu spät liefern

Es ist immer dasselbe. Einige Kollegen geben ihre Unterlagen viel zu spät zur Weiterbearbeitung bei Ihnen ab. Der Grund ist häufig: Aufschieberitis! Sie arbeiten dann unter Hochdruck und leisten Überstunden. Ein Zustand, der Ihre Reputation gefährdet, denn womöglich heißt es: „Frau Müller ist wieder nicht fertig geworden.“

9. Dezember 2016 | Kommentare (0)

Terminmanagement: Mit diesen 5 Tipps übernehmen Sie einfach das Ruder

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Ihr Chef macht einige Termine selbst aus, andere wiederum lässt er von Ihnen organisieren. Die Folge: Sie verbringen viel Zeit damit, doppelt vergebene Termine abzusagen und neu zu organisieren. Das muss nicht sein.

4. Dezember 2016 | Kommentare (0)

Reisemanagement: So erhalten Sie schnell fehlende Informationen

Stellen Sie sich vor, Ihr Chef plant kurzfristig eine Japanreise. Hier ein einfacher zeitsparender Tipp für Ihre Info-Recherche.

18. November 2016 | Kommentare (0)

Meistern Sie plötzliche Belastungssituationen mit der 4-A-Strategie

Sie kennen das sicher: Sie schreiben in Windeseile noch einen wichtigen Brief an einen Kunden. Ihr Chef steht schon im Türrahmen und wartet darauf, endlich zu unterschreiben. Zwischendurch klingelt noch das Telefon, und als Sie dann das Dokument drucken möchten, hängt sich Ihr Computer auf und Ihr Schreiben verschwindet ungespeichert im Nirwana.

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