Reise & Organisation

Als Sekretärin sind Sie – neben all Ihren anderen Aufgaben - eine Mischung aus Office-Managerin und Reiseleiterin. Tagtäglich begegnen Ihnen die Themen Reise und Organisation in der einen oder anderen Form. Hier immer schnell eine Patentlösung aus dem Ärmel zaubern zu können und immer ganz sicher den günstigsten Flug gefunden zu haben, ist manchmal eine schier unlösbare Aufgabe. Die Tipps von „Reise & Organisation“ sind speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt: kurze, praktische Informationen, die Sie sofort anwenden und die Sie in den Bereichen Reise und Organisation merklich entlasten können.

Tipps zu Reise & Organisation:

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16. Mai 2017 | Kommentare (0)

Travel Management für den Vorstand: Tipps und Infos für die Organisation

Wenn der Vorstand oder die Geschäftsführung auf Geschäftsreise geht, sind in der Regel Sie als Assistentin für die Organsiation zuständig. Mit einer guten Vorbereitung garantieren Sie dabei für Ihren Chef einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Lesen Sie hier wertvolle Tipps, wie Sie das Reisemanagement noch effizienter gestalten können.

28. April 2017 | Kommentare (0)

Ohne Jour fixe läuft nix: Probieren Sie es aus!

Wie oft sprechen Sie mit Ihrem Chef? Täglich? Herzlichen Glückwunsch! Einmal pro Woche, weil er ständig unter Zeitdruck steht? Zu wenig! Je weniger Sie mit ihm sprechen und je weniger Informationen Sie von ihm erhalten, desto schwerer tun Sie sich mit der Chefentlastung. Richten Sie daher einen Jour fixe ein.

18. April 2017 | Kommentare (0)

Top-Organisation: So haben Sie Ihre Wiedervorlage fest im Griff

Eine gut organisierte Wiedervorlage gibt Ihnen ein Gefühl der Sicherheit. Sie legen darin Unterlagen und Vorgänge ab, die zu einem bestimmten Termin wieder aktuell werden und kontrolliert werden müssen. Landet dort eine Information, können Sie sie beruhigt aus Ihrem Gedächtnis streichen und Sie haben den Kopf für andere Aufgaben frei. Das klappt allerdings nur, wenn Ihr Wiedervorlagesystem funktioniert.

14. April 2017 | Kommentare (0)

In 6 Schritten zu noch mehr Selbstwertgefühl

Manche Menschen reagieren auch in kniffligen Situationen (scheinbar) immer souverän. Sie haben sehr wahrscheinlich das Vertrauen in ihre eigene Stärke trainiert. Vielleicht haben Sie Lust, das einmal auszuprobieren? Mit kleinen Schritten, die Sie bewusst in Ihren Alltag einbauen, verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeit und werden auf Dauer (noch) zufriedener mit sich.

7. April 2017 | Kommentare (0)

Motivationstief – was können Sie dagegen tun?

Haben Sie momentan eine Phase, in der Ihnen Ihre Arbeit keinen Spaß macht? Fällt es Ihnen sehr schwer, sich täglich morgens neu zu motivieren? Und dabei gibt es keinen offensichtlichen Grund? Seit fünf Jahren haben Sie denselben Chef, und an Ihren Aufgaben hat sich auch nicht viel geändert...

4. April 2017 | Kommentare (0)

Nutzen Sie das Wissen der produktivsten Menschen für sich

Entlasten Sie Ihr Überstundenkonto und prüfen Sie, ob sich die Tricks der produktivsten Menschen in Ihren Arbeitsbereich integrieren lassen.

4. April 2017 | Kommentare (0)

Wöchentlich 5 Stunden mehr Zeit für Ihren Chef – mit diesen 5 Tipps machen Sie es möglich

Ist der Terminkalender Ihres Chefs auch prall gefüllt und ständig kommen neue Meetings dazu? Beschwert sich immer Ihr Chef, dass er vor lauter Terminen gar nicht zum Arbeiten kommt? Damit er wenigstens ein paar Stunden in der Woche Luft hatte, haben wir fünf Dinge getan, die Ihnen vielleicht auch weiterhelfen ...

 

22. März 2017 | Kommentare (0)

Messeorganisation: Wie sollte ein Messestand aussehen?

Genauso wichtig wie die Definition des Messeziels ist Ihre Entscheidung, wie der Messestand aussehen und welche Möglichkeiten er bieten soll. Während der Messe ist Ihr Messestand die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Sie haben Kontakt zu unzähligen Besuchern; genauso haben diese Besucher nun den direkten Vergleich zwischen Ihnen und Ihren Mitbewerbern. Investieren Sie also Zeit in die Vorbereitung und Planung Ihres Messestands und zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite.

21. März 2017 | Kommentare (0)

Wie sicher sind Ihre Passwörter?

Als Assistentin haben Sie Zugang zu vielen sensiblen Daten in Ihrem Unternehmen. Jede elektronische Anwendung ist mit einem Passwort geschützt. Doch wie sicher sind Ihre Passwörter? Gehen Sie anhand der folgenden fünf Tipps Ihre Passwörter durch. Machen Sie einen Check, damit Ihre Daten und Onlinezugänge wirklich sicher sind.

 

14. März 2017 | Kommentare (0)

Lernen Sie, Arbeit erfolgreich abzugeben

Vielen würde es gut tun, wenn sie sich von ihren „faulen“ Kolleginnen und Kollegen ein paar Dinge abschauen. Denn diesen geht es oft deutlich besser. Ein Vergleich der Extreme ...