Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, wenn Sie ehrlich sind, dann haben Sie eigentlich überhaupt keine Zeit mehr, perfekte E-Mails und Briefe zu schreiben! Paradox – wo doch gerade Sie als Sekretärin oder Assistentin die absolute Korrespondenz-Expertin in Ihrem Hause sind.

Das wird zumindest von Ihnen erwartet – nicht nur von Ihrem Chef, sondern auch von Ihren Kollegen – oft frei nach dem Motto:

„Ach, kannst du bitte

mal schnell drüberschauen,

ob da noch irgendwo ein Fehler drin ist?“

„Bin ich hier der wandelnde Duden?“, denken Sie vielleicht dann – und möchten es am liebsten laut antworten ...

Auf der anderen Seite spricht das aber ja gerade für Sie.

Man fragt Sie gerne um Rat und

bewundert Ihre fachliche Kompetenz.

Der Grund dafür ist, dass Sie stilvoll, frisch, korrekt und sicher formulieren können.

Doch wie sieht Ihr Alltag wirklich im Sekretariat aus? Die Zeiten, in denen die Sekretärin nur die Briefe „tippen“ musste, sind endgültig vorbei. Heute sind Sie „Zweitchefin“ und haben mehr Verantwortung, als Sie es sich jemals vorgestellt hatten.

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Korrespondenz-Training” jetzt kostenlos

Ihr Chef verlangt von Ihnen, dass Sie seine Termine perfekt organisieren, dass Sie Meetings perfekt vorbereiten, dass Sie Besucher perfekt betreuen, dass Sie seine Reisen perfekt vorbereiten oder dass Sie perfekt Englisch sprechen und – ja, da war ja noch etwas: Er will auch, dass Sie so ganz nebenbei noch ...

„Mein Sofort- Tipp für Sie!“ 25 Killer-formulierungen die Sie sofort aus Ihren Briefen streichen sollten Sie haben den Eindruck, dass in Ihrem Unternehmen altmodische Briefe geschrieben werden, oder Sie möchten Ihrem Chef beweisen, dass sein Stil verstaubt ist? Dann weg mit diesen antiquierten Formulierungen: anbei hiermit gewähren oben genannt verbleiben beiliegend baldmöglichst hinsichtlich schnellstmöglich teilen wir Ihnen mit umgehend unter Bezug auf Bezug nehmend zu unserer Entlastung bezüglich Das sind 15 der Killerformulierungen. Die übrigen 10 und alle wichtigen „verstaubten Floskeln“, die Sie in Ihrer Korrespondenz vermeiden sollten, finden Sie jetzt in „Office Korrespondenz aktuell“.

PERFEKT, fehlerfrei und stilvoll schreiben! Wenn es Ihnen aber wie den meisten Sekretärinnen geht, ist gerade das, was Sie so nebenbei erledigen sollen (und auch tun!), nicht ganz so einfach. Nein, nicht dass es Ihnen schwerfällt, einen guten Brief zu schreiben. Auch macht Ihnen die englische Korrespondenz im Grunde keine echten Schwierigkeiten ... Es wäre eigentlich überhaupt kein Problem ... wenn Sie nur genügend Zeit hätten! Nicht nur, dass Ihnen die Tagesroutine und die ganzen Spezial-Aufträge Ihres Chefs kaum noch Ruhe lassen. Sie werden auch noch ständig unterbrochen. Von Ihrem Chef. Von den lieben Kollegen. Vom Telefon. Von Besuchern ... Vielleicht haben Sie inzwischen gelernt, mit diesen ständigen Unterbrechungen fertig zu werden. Die größte Falle bei Ihrer Office-Korrespondenz lauert aber ganz woanders: Denn wenn Sie endlich dazu gekommen sind, einen wichtigen Brief zu schreiben - und dieser endlich fertig ist, dann ... ... sind Sie ganz allein – mit Ihrem Brief! Und dann tauchen die Fragen auf, bevor er in die Unterschriftenmappe oder zur Post geht: „Ist der jetzt wirklich gut?“ „Habe ich den richtigen Ton getroffen?“ „Schreibt man das denn heute noch so?“ „Enthält der noch Rechtschreibfehler?“ „Stimmt die Grammatik hier?“ „Habe ich alle Fehler entdeckt?“ Diese Fragen müssen Sie leider jeden Tag SELBST für sich beantworten. Denn als „ausgewiesene Korrespondenz-Expertin“ in Ihrem Unternehmen haben Sie keinen, dem Sie Ihre Briefe immer einmal kurz zeigen können. Sie können eben nicht einen Ihrer Kollegen – und schon gar nicht Ihren Chef – fragen ... mit einem Schlag würden Sie Ihre gesamte Kompetenz aufs Spiel setzen!

Deshalb lautet die große Frage bei Ihrer Office-Korrespondenz:

Finden Sie in Ihren Briefen

Ihre eigenen Fehler immer selbst?

Hektik und Zeitdruck führt zu Unkonzentriertheit. Und die kann bei der Korrespondenz gefährlich für Ihren Ruf sein. Natürlich hängen Ihr Erfolg, Ihr Ansehen und Ihre Karriere als Sekretärin und Assistentin nicht von einem vergessenen Komma ab ... aber Sie wissen, was ich meine:

Ihre Briefe sind Ihr ganz persönliches Aushängeschild.

Jeder Brief von Ihnen – ob nun als E-Mail oder in Papierform – ist ein deutliches Zeichen Ihrer Kompetenz. Jeder Brief von Ihnen bestimmt den Eindruck, den SIE auf andere Menschen machen. Er outet Sie – oder er beeindruckt andere. Denn jeder Ihrer Briefe führt ein Eigenleben: Der Empfänger, der Ihren Brief liest, sieht Sie nicht und kann auch nicht sofort mit Ihnen reden oder Sie etwas dazu fragen.

Deshalb müssen Sie auf Anhieb stets den richtigen Ton treffen und wissen, was man schreiben darf und was nicht ...

Was können Sie also tun, damit Sie jederzeit – auch unter Stress und Hektik

blitzschnell fehlerfreie,

stilvolle und perfekte Briefe schreiben?

Die beste Lösung für Sie:

Das neue 20-Minuten-

Korrespondenz-Training!

Mit nur 20 Minuten im Monat stärken Sie nach und nach Ihre Korrespondenz-Sicherheit. Ohne Nachschlagen. Ohne teure, zeitaufwendige Seminare. Ohne peinliche „Lernfehler“.

„Office Korrespondenz aktuell“
Der neue Trainingsbrief für zeitgemäße, DIN-gerechte und stilsichere Korrespondenz

Schreiben Sie sich heute noch in die Empfängerliste von „Office Korrespondenz aktuell“ ein und Sie erhalten die nächste Ausgabe kostenlos!

Auf nur 8 Seiten biete ich Ihnen jeden Monat aktuelles Korrespondenzwissen in komprimierter Form. Sie erhalten zu den wichtigsten aktuellen Themen nur das für Sie im Office Relevante.

Kurz, prägnant und kompetent auf den Punkt gebracht.

Warum ist dieses 20-Minuten-Training so erfolgreich?

Wenn Sie bei dem Wort Training zusammenzucken und gleich an sportlichen Eifer, Tests und Lernkontrollen denken, kann ich Sie beruhigen. Durch die besondere Aufbereitung der Know-how-Bausteine müssen Sie weder stundenlang "büffeln" noch irgendwelche komplizierten Lernmethoden anwenden.

Es handelt sich bei dem Trainingsbrief um auf 8 Seiten komprimierte Informationen, die Ihnen zu mehr Effizienz bei Ihrer Korrespondenz verhelfen; um Know-how-Bausteine, die aufs Wesentliche komprimiert sind, sodass das menschliche Gehirn optimal in der Lage ist, das Gelesene in kürzester Zeit aufzunehmen, dauerhaft abzuspeichern und sofort in die Praxis umzusetzen.

In nur 20 Minuten Lesezeit haben Sie die wichtigsten Korrespondenz-Tipps und aktuellen Informationen zu den 7 Kernbereichen Ihrer Office Korrespondenz aufgenommen:

Das sind Ihre 7 Korrespondenz-Trainings-

Erfolgs-Bausteine

** 1) Schreibstil/Etikette: Das neue „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ macht Sie fit darin, dass alle Ihre E-Mails und Briefe modern und sympathisch klingen. Sie glänzen mit Ihrem pfiffigen, frischen Briefstil, weil Sie stets wissen, was veraltet, unhöflich oder schlecht klingt. Sie werden für Ihre Texte große Bewunderung und Anerkennung ernten!

Testen Sie jetzt Ihre erste „Trainingseinheit“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vollkommen kostenlos! ** 2) Rechtschreibung/ Grammatik: Schreibt man „allzu oft“ oder „allzuoft“? Schreibt man „DVD's“ oder „DVDs“? Was ist richtig, was ist falsch? Bei der Groß- und Kleinschreibung, bei der Apostroph-Setzung und bei den deutschen Grammatik-Regeln lauern viele kleine und große Fallen. Fallen, die viele Sekretärinnen gar nicht bemerken, weil Sie sie nicht kennen oder weil sie es „schon immer so geschrieben“ haben. Grammatik-Fallen sind gefährlich für Ihren Ruf. Das neue „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ zeigt Ihnen die Fallen. So verhindern Sie kleine und große Blamagen bei Chef, Mitarbeitern oder Geschäftsfreunden (und vor allem bei deren Assistentinnen)! Testen Sie jetzt Ihre erste „Trainingseinheit“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vollkommen kostenlos! ** 3) DIN 5008: Von Ihnen als Sekretärin wird erwartet, dass Sie die DIN 5008 „im Schlaf“ beherrschen. Eigentlich auch kein Problem – und doch gibt es in der Praxis zahlreiche Zweifelsfälle, bei denen die DIN Sie im Stich lässt. Genau hier hilft „Office Korrespondenz aktuell“ weiter und lässt Sie nicht im Regen stehen. Das neue „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vermittelt Ihnen alle Regeln mit vielen Beispielen aus Ihrem Büro-Alltag! Testen Sie jetzt Ihre erste „Trainingseinheit“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vollkommen kostenlos! ** 4) Englische Korrespondenz: Leider gibt es in der englischen und amerikanischen Korrespondenz keine DIN, an die Sie sich halten könnten. Aber es gibt hier allgemeingültige Regeln, die Sie kennen sollten. Es gibt umgangssprachliche Feinheiten, die Sie beim Verfassen und Lesen von englischen Briefen oft berücksichtigen müssen. Und es gibt typische Fehler, die Sie sofort beim Empfänger als „unwissend“ outen. Ob es um Auslands-Anschriften, Grußformeln, spezielle Formulierungen bei Einladungen, Dankschreiben oder Terminvereinbarungen geht: Das neue „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ zeigt Ihnen die englischsprachigen Brief-Besonderheiten und macht Sie in den Augen Ihres Chefs zur „Business-English-Expertin“! Testen Sie jetzt Ihre erste „Trainingseinheit“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vollkommen kostenlos! ** 5) Psychologie/Kreativität/Ideen: Was tun Sie eigentlich, wenn Ihr Chef Ihnen einen von ihm vorformulierten Brief vorlegt und Sie bittet „da kurz einmal drüberzuschauen ... und Sie einige Grammatik-, Formulierungs- und Rechtschreib-Fehler entdecken? Hier brauchen Sie Fingerspitzengefühl ... Doch neben den psychologischen Tipps, wie Sie richtig mit Ihrem Chef in Sachen Korrespondenz umgehen, erhalten Sie mit jedem Trainingsbrief auch humorvolle, feinfühlige und überzeugende Formulierungen sowie frische, neue Ideen zu den wichtigsten Briefanlässen. Damit überzeugen Sie Ihren Chef spielend!

„Mein Sofort- Tipp für Sie!“ i.A. in E-Mails? So machen Sie bei Zeichungsvollmachten alles richtig Kürzel bei der Unterschrift zeigen dem Empfänger, welche Vollmachten der Unterzeichner im Unternehmen hat. Werden sie falsch verwendet, kann das weit reichende Folgen haben. Denn: Der Empfänger geht zu Recht davon aus, dass der Unterzeichner die angegebene Vollmacht hat. „Office Korrespondenz aktuell“ macht Schluss mit allen Unklarheiten und zeigt Ihnen genau, wer im Sekretariat was mit welchen Kürzeln unterschreiben darf. 2 Tipps vorab: Verwenden Sie die Kürzel auch in E-Mails: Auch wenn Gerichte E-Mails selten als Beweis anerkennen, empfehlen wir Ihnen, in Ihren E-Mails Zeichnungsvollmachten zu setzen. So gehen Sie absolut sicher, dass Sie alles getan haben, um den Empfänger über Ihre Kompetenzen aufzuklären. Zusatz-Tipp für Briefe: Setzen Sie die Unterschriftenzusätze immer mit der Hand. Laut DIN können diese zwar auch mit dem PC geschrieben werden, das Handelsgesetzbuch (HGB) verlangt aber Handschrift.

Das neue „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ kennt Ihre „heimlichen“ Korrespondenz- und Formulierungswünsche. So haben Sie ständig neue Formulierungsideen. Auch zu den immer wiederkehrenden Anlässen!

** 6) PC-Know-how und Korrespondenz-Organisation: Entdecken Sie die Geheimnisse der besten Brief-Ablage – auch für Ihren PC. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails so organisieren, dass Sie so schnell und effizient wie möglich zu optimalen Ergebnissen kommen. Dazu gehört auch der effiziente Umgang mit Word und Outlook.

Das neue „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ zeigt Ihnen in jeder Trainingseinheit die besten (auch die wirklich wenig bekannten!) Quick-Tipps für Ihre E-Mails, für Word, Excel und Outlook. So müssen Sie sich nicht mit den Programmen „herumschlagen“, sondern nutzen diese für mehr persönliche Effizienz.

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** 7) Aktualität: So lange Sie am „20-Minuten-Training“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ teilnehmen, sind Sie in Sachen Aktualität und moderner Briefstil auf der sicheren Seite. Der Trainingsbrief zeigt Ihnen in jeder Ausgabe, welche verstaubten Floskeln und Formulierungen Sie vermeiden sollten und welche modern und frisch klingen.

Mit dem Trainingsbrief „Office Korrespondenz aktuell“ erhalten Sie eine Korrespondenz-Referenz, mit der Sie stets als erste über alle Neuerungen und Regeländerungen informiert sein werden.

DIN 5008 kennen Sie. Was aber,

wenn Sie die DIN 5008 im Stich lässt?

Dafür haben Sie jetzt den völlig neuen Trainingsbrief „Office Korrespondenz aktuell“! Schritt für Schritt erlangen Sie damit in allen Korrespondenz-Fragen mehr Sicherheit:

• „... schreibt man ,30-jährig‘ oder 30jährig‘?“
• „... ist ,half ten‘ jetzt halb zehn oder halb elf?“
• „... darf ich ,Professor‘ in der Anrede abkürzen?“
• „... muss ich Gratulationsbriefe mit der Hand schreiben?“
• „... heißt es nun „we thank you ...“ oder „we wish to thank you ...“?“

Entdecken Sie jetzt, wie Sie ganz nebenbei beim Lesen Ihr Korrespondenz-Wissen trainieren, um es dann schneller und sicherer im Sekretariat einzusetzen. Hier ein paar Auszüge aus den Themen von „Office Korrespondenz aktuell“:

„Mein Sofort- Tipp für Sie!“ Testen Sie sich! Testen Sie hier Ihr Korrespondenzwissen! Ist „Vielen Dank für das freundliche Telefonat“ ein moderner Briefeinstieg? Müssen Gratulationsbriefe mit der Hand geschrieben werden? Ist „zur Zeit“ richtig geschrieben? Schreibt man noch „Nach Diktat verreist“? Welche Briefe dürfen Sie nicht öffnen? Auflösung: Nein, das ist Nullachtfünf- zehn-Stil. Bessere Varianten finden Sie in „Office Korrespondenz aktuell“. Nein, das ist zwar schöner, aber es geht auch nur mit handschriftlicher Anrede und ebensolchem Schlussgruß. Nein. Richtig geschrieben wird es so: „zurzeit“. Nein. Setzen Sie das auf keinen Fall ein. Welche Formulierungen und Vermerke Sie einsetzen sollten, lesen Sie in „Office Korrespondenz aktuell“. Briefe mit dem Vermerk „persönlich“ oder „vertraulich“. Das ist nur eine kleine Auswahl der Fragen, die wir für Sie in jeder Ausgabe von „Office Korrespondenz aktuell“ beantworten.

*** Wie Sie Ihren Chef effektiver mit Korrespondenz-Kürzeln entlasten und Missverständnisse vermeiden. *** Die kitzligsten Fälle der neuen Rechtschreibung – kennen Sie alle neuen Schreibweisen? *** So bedanken Sie sich richtig – auf Englisch! *** Die 5 peinlichsten Korrespondenzfloskeln und was Sie stattdessen schreiben. *** Problemfall Apostroph: So machen Sie alles richtig! *** So setzen Sie mit modernen Schluss-Sätzen Highlights. Testen Sie jetzt Ihre erste „Trainingseinheit“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vollkommen kostenlos! *** Anreden und Grüße: So machen Sie es richtig in amerikanischen und englischen E-Mails und Briefen. *** E-Mail-Kürzel, die Sie nicht benutzen, aber kennen sollten. *** „Vielen Dank für das freundliche Telefonat“? Wie Sie Erstkontakte sofort vergraulen – oder gewinnen. *** Das Passiv-Fallen-Training: Wetten, Sie geraten auch oft in die Passivfalle? So formulieren Sie AKTIV! *** Was ist in E-Mails erlaubt - was verboten? *** Die 5 typischen Fehler bei Terminvereinbarungen in Englisch. *** Wie unterschreiben Sie richtig, wenn Ihr Chef nicht im Haus ist? Endlich Klarheit in allen Vollmachts-Fragen! Testen Sie jetzt Ihre erste „Trainingseinheit“ mit „Office Korrespondenz aktuell“ vollkommen kostenlos! *** „Du“ oder „du“ – Schreiben Sie die persönliche Anrede richtig? *** Die ultimative „Stressfrei-Liste“ für Ihre Weihnachtskorrespondenz plus 7 neue Ideen für stilvolle Weihnachtsgrüße. *** Wie Sie mit dem „Sie-Stil“ überzeugender wirken. *** So verschicken Sie Anlagen korrekt auf Englisch. *** Die größten Fettnäpfchen bei Kondolenzschreiben. *** Grammatik für Faule: So merken Sie sich die Regeln schnell und einfach. Erlangen Sie jetzt mehr Korrespondenz- Sicherheit – mit nur 20 Minuten im Monat Hier ist Ihre Chance, sich Ihren Büro-Alltag deutlich zu vereinfachen. Mehr Sicherheit bei DIN 5008, Grammatik, Rechtschreibung und Stil bedeutet einfach mehr Effizienz und mehr Anerkennung.

Und das alles werden Sie nach und nach erreichen. Ohne „Das-lernen-wir-alles-an-einem-Tag“-Seminare, sondern durch nur 8 Seiten Lektüre von komprimierten Korrespondenz-Wissensbausteinen in „Office Korrespondenz aktuell“. Mit nur 20 Minuten im Monat! Probieren Sie es doch einfach einmal aus! Ohne jedes Risiko:

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Den „Korrespondenz-Knigge 2009 – was ist neu, was ist veraltet“. Mit diesem Korrespondenz-Ratgeber haben Sie einen schnellen Überblick, was heute noch „erlaubt“ ist und was nicht:

• Anreden und Titel: Wer wird wie angeschrieben?
• Grußfloskeln: Was ist IN – was ist OUT?
• DIN 5008: Was steht nicht drin - wird aber empfohlen?
• Englische Briefe: Welche Floskeln sind richtig?
• Fax und E-Mail: Was ist erlaubt, was nicht?

Dieser kleine Ratgeber ist unverzichtbar, wenn Sie Ihrem Chef mal „beweisen“ müssen, wie man heutzutage zeitgemäße Briefe formuliert und gestaltet und welche Floskeln absolut verstaubt und damit tabu sind. Manchmal müssen Chefs es eben schwarz-auf-weiß sehen ...

Und Ihr zweites Geschenk ist der Spezial-Report „Die besten Musterformulierungen für die 26 schwierigsten Sekretariats-Briefe“ – den Sie jetzt ebenfalls sofort downloaden können. Es handelt sich um eine Sammlung der besten Formulierungen für die 26 schwierigsten Sekretariats-Briefe – von Von Absage bis Preiserhöhung.

Diese Sammlung ist für Sie Gold wert, denn wenn Sie in Ihrem Unternehmen für die Erledigung der Korrespondenz zuständig sind, gehört es auch zu Ihren Aufgaben, schlechte oder unangenehme Nachrichten zu übermitteln. Das kann sehr unangenehm sein, denn gerade bei schwierigen Briefen kommt es auf den „guten Ton“ an. Schließlich möchte man den Adressaten ja nicht bloßstellen, verärgern oder sogar beleidigen.

Für Sie haben wir deshalb diese Musterbriefe zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, in kürzester Zeit auch schwierige, unangenehme oder traurige Nachrichten angemessen und stilvoll zu verfassen.

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Ich freue mich auf Ihre Antwort!

Alexa Siersdorfer
Chefredakteurin „Office Korrespondenz aktuell“

PS: Ich möchte Sie noch auf einen ganz besonderen und exklusiven Service hinweisen: Wenn Sie „Office Korrespondenz aktuell“ regelmäßig beziehen, erhalten Sie ein Passwort für den geschützten Internet-Bereich, in den nur Sie und die anderen Leserinnen von „Office Korrespondenz aktuell“ gelangen. Hier finden Sie alle Übersichten, Checklisten und Musterformulierungen der aktuellen Ausgabe zum Download.

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