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Was tun? Denn für Seminare und andere Fortbildungen haben Sie ja kaum noch Zeit .... Jetzt gibt es eine bequeme Lösung: Per Post erhalten Sie jeden Monat 8 Seiten Top-Infos und komprimierte, professionelle Assistenz- und Sekretärinnen-Trainingseinheiten nach Hause oder ins Büro geschickt. Ihr Lese-, bzw. Trainingsaufwand: Nur 20 Minuten (!) Ihr Erfolg: Testen Sie selbst – GRATIS! Testen Sie Ihr erstes 20-Minuten-Training KOSTENLOS!
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Liebe Leserin, lieber Leser, was tun Sie, wenn gleich Ihr Chef ins Büro kommt und sagt: „Frau Müller, wir haben doch morgen unser Firmenjubiläum. Jetzt kommt ja sogar unser Bürgermeister Hoffmann noch dazu. Aber wissen Sie denn, wen ich dann morgen bei meiner Rede in welcher Reihenfolge richtig begrüße? Wir haben noch den Landtagsabgeordneten Schonberg, den Vorsitzenden des Arbeitsamts Gruber und den Vorstandsvorsitzenden der Herold AG als Ehrengäste...“ Das ist nur ein Beispiel, welches vielseitige Wissen von Ihnen heutzutage aus dem Stand gefordert wird. Die Anforderungen werden immer größer:
> Früher wurde Ihnen als Assistentin die Abmahnung an Mitarbeiter Schmid vom Chef diktiert oder an einen außerhäusigen Rechtsanwalt gegeben. Heute müssen Sie diese Chef-Aufgabe übernehmen und selbst formulieren. > Früher mussten Sie als Assistentin einer Projektgruppe Kaffee in den Konferenzraum bringen. Heute leiten Sie die Gruppe und koordinieren große Projekte. > Früher konnten Sie einen EDV-Beauftragten bei der Erstellung von Serienbriefen um Hilfe bitten. Heute sind Sie allein mit Ihrem PC und man erwartet von Ihnen, dass Sie Word, Outlook, Excel und PowerPoint wie im Schlaf beherrschen und sogar eigene kleine Firmeninfos oder Broschüren „nett“ gestalten und verteilen. > Früher haben Sie im Nebenzimmer mitbekommen, wie Ihr Kollege Bauer von Ihrem Chef hart kritisiert wurde. Heute führen Sie Kritikgespräche und müssen allerhand psychologisches Geschick im Umgang mit Kollegen, Chef und Geschäftspartnern vorweisen. > Früher mussten Sie alle kleinen Büroarbeiten selbst erledigen. Heute delegieren auch Sie und müssen Management- und Führungs-Fähigkeiten im Umgang mit freien Mitarbeitern, Schreibbüros und anderen Dienstleistern unter Beweis stellen.
Wer heute nicht am Ball bleibt, spürt das spätestens dann, wenn plötzlich der Chef wechselt und vom neuen Chef oder von der neuen Chefin Wissen vorausgesetzt wird, über das Sie sich vielleicht nie Gedanken gemacht haben. Professionelle Weiterbildung wird für Sie als Assistentin deshalb immer wichtiger. Aber auch hier haben sich die Zeiten geändert: Früher haben die Chefs ihre Assistentinnen und Sekretärinnen auf Fortbildungen, Schulungen oder 2-Tages-Seminare geschickt. Heute müssen Sie als erfolgreiche Assistentin selbst dafür sorgen, in Ihrem Beruf nicht stehen zu bleiben. Früher hat Ihr Chef Seminare und Fortbildungen bezahlt. Heute müssen Sie oftmals selbst dafür aufkommen. Früher hat der Chef bei Unwissen der Sekretärin noch ein Auge zugedrückt – heute wird Wissen in allen Chef-Bereichen vorausgesetzt.
Was können Sie also tun, um sich effizient und kostengünstig fortzubilden?
Wie viel Zeit investieren Sie derzeit im Monat für Ihr persönliches Fortkommen in Ihrem Beruf? Hin und wieder einen Tag für ein Seminar? Vielleicht noch ein paar Stunden für die Lektüre von Fachzeitschriften oder Fachbüchern? Oder ist es eher weniger, weil Sie eigentlich kaum Zeit haben? Dann kann ich Ihnen eine Lösung vorstellen, bei der Sie mit nur 20 Minuten im Monat Ihr Wissen in ALLEN wichtigen Job-Bereichen auf den neuesten Stand bringen. Der neue Trainingsbrief „Assistenz & Sekretariat inside“ Schreiben Sie sich heute noch in die Empfängerliste des Trainingsbriefs „Assistenz & Sekretariat inside“ ein und Sie erhalten die nächste Ausgabe des Trainingsbriefes „Assistenz & Sekretariat inside“. Auf nur 8 Seiten biete ich Ihnen jeden Monat aktuelle Informationen und aktuelles Assistentinnen-Wissen in komprimierter Form an. Sie erhalten zu den wichtigsten und aktuellen Themen nur das für Sie Relevante. Kurz, prägnant und kompetent auf den Punkt gebracht.
Warum ist dieses 20-Minuten-Training so erfolgreich? |
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| In nur 20 Minuten Lesezeit haben Sie die wichtigsten Wissensbausteine und aktuellen Informationen zu den 7 Kern-Bereichen einer erfolgreichen Assistentin und Sekretärin aufgenommen. | ||||||||||||
Die 7 Erfolgs-Bausteine für die effiziente Erfolgs-Assistentin: Mit jeder Ausgabe von „Assistenz & Sekretariat inside“ erhalten Sie das Beste zu insgesamt 7 Wissens-Bausteinen. Diese 7 Wissensbausteine fördern Ihre wichtigsten Eigenschaften, die von Ihnen als Assistentin erwartet werden:
> Psychologisches Talent: Sie brauchen Geschick im Umgang mit Mitarbeitern, Chefs, Kunden ... Sie brauchen Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft und können innen- wie außenpolitisch die gemeinsame Linie mit Ihrem Chef vermitteln. Sie übernehmen Führungsaufgaben bei der Organisation des Büros oder der Leitung eines Projekts, sind aber eine ebenso gute Teamarbeiterin. In beiden Fällen können Sie geschickt kommunizieren, Konflikte lösen, sich einbringen und durchsetzen. Mit „Assistenz & Sekretariat inside“ erhalten Sie kurze und prägnante Tipps, wie Sie in den unterschiedlichsten Situationen richtig reagieren – und wie Sie stets das Richtige sagen. Für unzählige Job-Situationen erhalten Sie ganz konkrete Formulierungsbeispiele. Hier sind einige Kommunikations-Tipps, die unsere Leser von „Assistenz & Sekretariat inside“ erfahren haben: ! Konflikte gelassen lösen: Die besten Äußerungen und Formulierungen, wenn sich ein Konflikt oder ein Streitgespräch anbahnt. ! Etikette: Vorsicht! Diese Worte sind mega-out. ! Führungs-Fähigkeit: Kontrolle ist gut – Vertrauen ist besser? ! Ziele erreichen: Früher Feierabend? Meinungen durchsetzen? So formulieren Sie geschickt, dass Ihr Gegenüber nicht mehr „NEIN“ sagen kann. ! und vieles mehr! > Sprachkenntnisse: „Assistenz & Sekretariat inside“ gibt Ihnen immer wieder kleine Sprachbausteine und aktualisiert für Sie morderne Redewendungen. So steigt Ihr gutes Sprachgefühl, Sie werden noch stilsicherer und wirken sehr kreativ im Umgang mit ausländischen Gästen oder Geschäftspartnern. Mit den zahlreichen Formulierungsvorschlägen für englische Redewendungen formulieren Sie stets gewandt und kompetent, selbst wenn Sie nicht auf den Anruf eines ausländischen Geschäftsfreundes vorbereitet sind. Hier einige Beispiele, welche Bausteine ich Leserinnen von „Assistenz & Sekretrariat inside“ gegeben habe: ! Namen nicht verstanden: Was Sie sagen können, wenn Sie den Namen des Gesprächspartners nicht richtig verstanden haben. ! Rückruf: Die richtige, englische Formulierung für: „Darf mein Chef Sie zurückrufen?” ! Buchstabier-Alphabet: Zeigen Sie Kompetenz durch korrektes Buchstabieren nach der internationalen Regel! ! Verbinden: Was Sie sagen können, wenn Sie das Gespräch nicht weiterverbinden können! ! Sprachkurse: Welche Sprachkurse ins Ausland Ihr Chef absetzen kann. ! und vieles mehr! > Office-Management: „Mit Assistenz & Sekretariat inside“ sind Sie auf dem besten Wege, mit gezielten Handgriffen und speziellen Organisationstechniken Ihr Büro, Ihre Dokumente, Ihre Termine und Unterlagen perfekt zu organisieren.
Ihr Chef-Büro ganz einfach im Griff haben: ! Sammeltrick: Ein paar Handgriffe und Sie sparen sofort Zeit und schaffen mehr an einem Tag. ! Work-Life: 11 Regeln, wie Sie es schaffen, ausgeglichen zu sein – sogar bei einem 10-Stunden-Job. ! Torten-Analyse: Ermitteln Sie Ihren Effizienz-Faktor − und steigern Sie ihn! ! Perfektionismus ade! So verlieren Sie nicht den Blick für das Wesentliche. ! und vieles mehr! > Informations-Management: „Mit Assistenz & Sekretariat inside“ entdecken Sie neue Möglichkeiten, wie Sie die Informations-Flut im Chefbüro in den Griff bekommen. Ihre Unterlagen, die Sie für Ihren Chef erstellen, sind nicht mehr reine Informations-Blätter, sondern entscheidungsreife Vorlagen. Sie nutzen für Ihre Recherchen und Informations-Erstellung professionell das Internet und neueste Medien, um effizient und schnell zu Ihrem Ziel zu kommen: ! Internet-Adressen: Die besten Adressen für Ihre tägliche Recherche, für Reisevorbereitungen für Ihren Chef und und und. ! Kosten senken: So vergleichen Sie Angebote und sparen Ihrem Unternehmen viel Geld. ! Einkaufs-Quellen: Einkaufsquellen im Internet und die besten Adressen für Sekretärinnen-Seminare. ! und vieles mehr! > Übergreifendes Fachwissen: Manche Assistentin oder Sekretärin, die eine Abmahnung des Chefs an einen Kollegen tippen musste, wusste oftmals nicht, welche rechtlichen Konsequenzen so ein Schreiben überhaupt haben kann. Heute müssen Sie als Assistentin beurteilen können, ob eine Abmahnung rechtlich richtig ist, und diese dann so formulieren, dass sie vor Gericht auch gültig ist. Doch damit nicht genug. Sie sollten Bilanzen lesen können und sich mit Marketing ebenso gut wie ein Produktleiter auskennen. Nur so können Sie Ihren Chef optimal entlasten und eigenverantwortliche Projekte übernehmen. „Assistenz & Sekretariat inside“ hat sich auch hier darauf spezialisiert, Ihnen in knappster Form die wichtigsten Informationen zu geben, damit Sie alles richtig machen und Ihr Chef von Ihrem Fachwissen begeistert sein wird: ! Attest: Dürfen Sie ein Krankheits-Attest schon am ersten Krankheits-Tag verlangen, oder darf sich der Arbeitnehmer auf die gewöhnliche Frist von 3 Tagen berufen? ! BWL-Wissen „Time-to-Market“, „Profit-Center“ oder „USP“: Einfache Erklärungen für komplizierte Ausdrücke. So sind Sie in wenigen Minuten auf „Mitrede-Niveau“. ! Zeugnis: Wie Sie Zeugnisse korrekt und erstklassig formulieren. ! Kondolenz: 5 Grundsätze, die Sie bei Kondolenzbriefen beachten müssen. ! und vieles mehr!!
Sie erhalten Quick-Tipps und Tricks, um in Ihrem Job schneller und einfacher zum Ergebnis zu kommen. So lernen Sie auf einfachste Weise die Arbeit mit den wichtigsten Computer-Programmen, ohne dass Sie dafür gleich ein ganzes Seminar besuchen oder an tagelangen Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen müssen. Hier sind einige Tipps, die ich den Leserinnen von „Assistenz & Sekretariat inside“ verraten habe: ! Power-Point: So machen Sie mit 3 Klicks mehr Eindruck mit schattierten Objekten. ! Outlook: 1 Klick – und schon machen Sie aus einer E-Mail einen Termin. ! Excel: Tabellen besser lesen – mit dem Quick-Zoom. ! Internet: Internet-Adressen mit Umlauten: jetzt handeln! ! Meetings: Diese beiden Software-Programme machen Ihre Meetings effizienter und das Ergebnis transparenter ! und vieles mehr! > Bereitschaft zur Weiterbildung: Dieser Baustein hört sich zunächst selbstverständlich an, wird aber von vielen Assistentinnen unterschätzt: Nur wer eigenständig am Ausbau seiner Allgemeinbildung und job-spezifischer Weiterbildung arbeitet, kann sich seinen Arbeitsplatz dauerhaft sichern und sich „unersetzlich“ machen. „Assistenz & Sekretariat inside“ hält Sie fachlich stets up-to-date, vermittelt Ihnen wichtige Know-how-Bausteine und fördert Ihre sozialen Fähigkeiten. Gerade die von vielen Chefs so geforderten „soft skills“ werden durch die Lerneinheiten und Wissensbausteine in „Assistenz & Sekretariat inside“ gefördert. „Assistenz & Sekretariat inside“ macht Sie fit in den 10 am meisten gefragtesten Eigenschaften, über die eine erfolgreiche Assistentin verfügen sollte: |
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2. Kommunikationsfähigkeit 3. Organisationsfähigkeit 4. Flexibilität 5. Mobilität 6. Emotionale Intelligenz 7. Motivation 8. Durchsetzungsvermögen 9. Kreativität 10. Analytisches und logisches Denken
*** Welche Gerichte Sie beim Geschäftsessen mit den Fingern essen dürfen *** Wie Sie mit pessimistischen Mitarbeitern richtig umgehen *** Wie Sie mit Mindmapping kreativer sind und schneller Ergebnisse erzielen *** Was Sie tun sollten, wenn sich ein Kollege mit Lorbeeren schmückt, die eigentlich Ihnen zustehen *** Wie Sie Kritik üben, ohne zu verletzen *** Wie Sie sich mit „positiven Selbstgesprächen“ richtig motivieren *** Wie Sie bei hitzigen Debatten „cool“ bleiben und bewundert werden
Jeden Tag jonglieren Sie unermüdlich mit dem Computer, mit dem Telefon, mit dem Terminplaner, mit dem Chef, mit den Kollegen, mit Geschäftspartnern. Und all das machen Sie stets mit einem Lächeln, oder Sie versuchen es zumindest. Wenn Sie sich aber schon immer gefragt haben, wie Sie sich die Dinge noch vereinfachen können, dann sollten Sie „Assistenz & Sekretariat inside“ heute noch kostenlos zum Test anfordern. „Assistenz & Sekretariat inside“ wird Ihnen ein treuer Job-Begleiter sein, der Ihnen zur Seite stehen und Ihren Horizont erweitern wird. Die 20 Minuten, die Sie für die Lektüre bzw. für die Trainingseinheiten im Monat benötigen, werden Sie inspirieren und motivieren. „Assistenz & Sekretariat inside“ wird Ihnen helfen, aus viele anstrengenden und schwierigen Job-Situationen den Stress und die Anspannung herauszunehmen. Weil Sie mehr Sicherheit in wichtigen Situationen haben und wissen, was richtig und was falscht ist: *** Sie werden Ihre Beziehungen zu Ihren Kollegen und zu Ihrem Chef verbessern und mehr Respekt auf beiden Seiten gewinnen *** Sie werden Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Redegewandtheit stärken *** Sie werden sich sicherer auf jedem gesellschaftlichen Parkett bewegen und souveräner auftreten, weil Sie sich mit modernen Umgangsformen auskennen *** Sie verblüffen immer wieder Ihren Chef mit Ihrer guten Allgemeinbildung und Ihren speziellen Fachkenntnissen auf den verschiedensten Gebieten *** Sie werden Ihre Computerkenntnisse verbessern und schneller zu Recherche-Ergebnissen gelangen Und das alles werden Sie nach und nach erreichen. Ohne „Das-lernen-wir-alles-an-einem-Tag“-Seminare, sondern durch nur 8 Seiten intensive Lektüre von komprimierten Wissensbausteinen in „Assistenz & Sekretariat inside“. Mit nur 20 Minuten im Monat!
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Kennen Sie das auch? Die nächste Geschäftsreise Ihres Chefs steht an und natürlich hat er wieder vergessen, seine Papiere zu checken und die wichtigen Unterlagen einzupacken. Hotelzimmer und Flüge buchen, einen Reiseplan erstellen, ein Geschenk für die Frau des Geschäftspartners auswählen. Alles hängt nun an Ihnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Geschäftsreisen professionell vorbereiten − ganz ohne Stress. Wir möchten Ihnen mehr Sicherheit geben. Wenn Sie „Assistenz & Sekretariat inside“ jetzt hier zum kostenlosen Test anfordern, erhalten Sie einen wertvollen Ratgeber GRATIS: „Reisemanagement − so organisieren Sie Geschäftsreisen professionell“. Fordern Sie „Assistenz & Sekretariat inside“ zum .
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Fachverlag für Sekretärinnen & Assistentinnen
Theodor-Heuss-Straße 2-4
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Damit hat sich die Angelegenheit für mich erledigt. Ich schulde Ihnen keinen Cent.










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