Soft Skills im Sekretariat

Ihr beruflicher Erfolg wird zu 90 Prozent von Ihrem persönlichen Image bestimmt - das haben Studien ergeben. Ihre Fachkompetenz wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Das Entscheidende ist, wie Sie Ihr Können und Ihre Fachkompetenz nach außen präsentieren, damit diese wahrgenommen werden. Der Schlüssel dafür sind Ihre sogenannten Soft-Skills, etwa Ihre Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeiten, Ihre Selbst-PR etc

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Thema ohne neue Antworten

Zeugnis


Autor Nachricht
Verfasst am: 09. 06. 09 [11:17]
joanasv
Themenersteller
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 2643
Hallo Zusammen,

hatten in den letzten 4 Wochen eine gute Freundin von mir hier bei uns in der Kanzlei, die ein Praktikum gemacht hat.

Jetzt möchte ich ihr natürlich, gerechtfertigt, ein sehr gutes Zeugnis schreiben. Nur ist mein letztes schon ne Ecke her, hat jemand vielleicht eine Vorlage?

Danke!

Im Grunde sind es immer die Verbindungen mit Menschen, die dem Leben seinen Wert geben!
Verfasst am: 09. 06. 09 [16:01]
Pinkie
Dabei seit: 15.09.2007
Beiträge: 2723
Joana, hast eine PM!
Verfasst am: 10. 06. 09 [12:51]
joanasv
Themenersteller
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 2643
Kann ich das so schreiben?



Zeugnis


Frau xyz, geboren am **, war in der Zeit vom 27. April bis zum 22. Mai 2009 als Praktikantin in unserem Unternehmen tätig.

Um einen Überblick über den Ablauf in unserem Unternehmen zu bekommen, wurde sie im Sekretariat eingesetzt. Durch diese unterschiedlichen Tätigkeiten war sie in mehrere Projekte und Arbeitsabläufe involviert und lernte folgende Aufgabenbereiche kennen:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Telefonischer und persönlicher Umgang mit Mandanten
- Buchen vorkontierter Geschäftsvorfälle
- Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben unserer Mandanten für die Weitergabe an die Finanzverwaltung
- Kassenschreibung
- Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen

Die Bearbeitung unserer Daten findet mit den DATEV-Programmen, sowie allen Microsoft Office Programmen statt. Frau xyz hat nun den Überblick über DATEV Eigenorganisation classic, Kanzlei-Rechnungswesen, Dokumentenorganisation, Postausgang, die Stammdatenverwaltung, Zeiterfassung, sowie einen Einblick in die Steuerprogramme erhalten.

Wir lernten Frau xyz als eine äußerst interessierte, selbstständige und lernwillige Praktikantin mit einer ausgezeichneten Auffassungsgabe kennen. Durch ihre aufgeschlossene Art hat sie sich schnell ins Team eingefügt und war bei Vorgesetzten und Kollegen gleichermaßen sehr geschätzt und beliebt.

Wir bestätigen ihr gerne, dass sie alle ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt hat.

Wir bedanken uns für ihre erfolgreiche Mitarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute.


Im Grunde sind es immer die Verbindungen mit Menschen, die dem Leben seinen Wert geben!
Verfasst am: 10. 06. 09 [14:42]
Pinkie
Dabei seit: 15.09.2007
Beiträge: 2723
Hallo Joana,

ich bin kein Zeugnisspezialist, aber für mich klingt das gut. Allerdings habe ich nicht verstanden, was Du mit "Kassenschreibung" meinst...bedeutet das das Führen einer Portokasse und eines Kassenbuches?
Verfasst am: 16. 06. 09 [09:35]
joanasv
Themenersteller
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 2643
Das ist doch schonmal was!

Also bei uns ist das so, dass die Mandanten ihre Kassenbelege abgeben und wir tippen das dann in ein elektronisches Kassenbuch ein, mit allen Angaben halt.

Wie könnte man das noch nennen?

Im Grunde sind es immer die Verbindungen mit Menschen, die dem Leben seinen Wert geben!
Verfasst am: 16. 06. 09 [11:06]
Pinkie
Dabei seit: 15.09.2007
Beiträge: 2723
Vielleicht einfach "Führen eines mandantenspezifischen elektronischen Kassenbuches"?
Verfasst am: 16. 06. 09 [15:08]
joanasv
Themenersteller
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 2643
Na ja das klingt halt wieder so speziell und wenn sie dann gefragt wird und dann erklärt, dass es ne stinknormale Exceltabelle ist ^^ Ist ja auch net so der Hit...

Im Grunde sind es immer die Verbindungen mit Menschen, die dem Leben seinen Wert geben!
Verfasst am: 16. 06. 09 [15:43]
Kuemmerliese
Dabei seit: 14.03.2007
Beiträge: 3685
Dann fällt es nur auf euer Büro zurück, Joana... Die Arme konnte ja nichts dafür, dass ihr im Büro kein "mandantenspezifisches elektronisches Kassenbuch" habt! icon_mrgreen.gif icon_mrgreen.gif icon_biggrin.gif icon_biggrin.gif icon_wink.gif
Gibt es so etwas überhaupt???? icon_wink.gif
Also ich würde schlicht und einfach sagen: Führen eines Kassenbuches. Punkt!

Liebe Grüße von der
Kümmerliese

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Frauen sind Engel. Wenn man ihnen die Flügel bricht, fliegen sie weiter.... auf einem Besen! icon_wink.gif



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