Soft Skills im Sekretariat

Ihr beruflicher Erfolg wird zu 90 Prozent von Ihrem persönlichen Image bestimmt - das haben Studien ergeben. Ihre Fachkompetenz wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Das Entscheidende ist, wie Sie Ihr Können und Ihre Fachkompetenz nach außen präsentieren, damit diese wahrgenommen werden. Der Schlüssel dafür sind Ihre sogenannten Soft-Skills, etwa Ihre Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeiten, Ihre Selbst-PR etc

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Veranstaltungsraumplaner in Excel - wie am besten?


Autor Nachricht
Verfasst am: 28. 05. 09 [10:43]
shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
 Oachkatzl,

Speedy hat Dir genau das geantwortet, was ich auch schreiben wollte.
Wenn DU auf den Kalender des Chef zugreifen kannst, dann gibt es das System her, dass A auf B zugreifen kann (mit Rechtevergabe). Also kann dann auch ein Mitarbeiter auf den Kalender Besprechungsraum greifen.

Bei und funktioniert das einwandfrei. Es hat anfangs auch Problemchen gegeben, aber das hat sich gelegt, als die Kollegen das erste Mal mit ihrem Besuch dastanden und der Raum anderweitig belegt war.


Speedy, ich habe hier auch die Kalendermacht icon_smile.gif Mei, was für ein dolles Gefühl hehehe

Belinis, dann viel Erfolg bei der Umsetzung. Ich finde es optimal, so zu arbeiten. Ich muss meine Leute nur noch dahingehend 'erziehen' dass sie mir die Personenzahl reinschreiben und was an Bewirtung gebraucht wird. Da wir aber nur ein kleiner Betrieb sind, ist das überschaubar und da ich die Kalendereinsicht bei allen Chefs habe, ist das das kleinere Übel.


Liebe Grüße
S-D
Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 28. 05. 09 [15:51]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Yes Shiny, des is scho geil mit der Macht! :mrgreen: Ich halte es nun mit der Bewirtung immer so: entweder die Leute schicken mir zu dem Termin noch ne Mail, oder es gibt nix, weil nix eingeplant ist, oder die kümmern sich selbst. Bei "Neulingen", die den Raum mal buchen, frag ich dann scho nach, ob se was brauchen. Die meisten sind aber eh mit dem Beamer zufrieden.

Nachdem ich unseren ITlern mal Frühstück mitgebracht hab *sind wir nicht alle ein bisschen bestechlich :idea: * wird mein Zeug meist auch schnell bearbeitet, wenn ich Probleme hab
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Verfasst am: 25. 06. 09 [08:54]
imke2509
Dabei seit: 20.02.2008
Beiträge: 102
 Hallöle, wollte nur kurz schreiben, dass bei uns die Besprechungszimmer auch eigene Postfächer haben und ich sozusagen Besitzer bin. Das heißt, dass sie in meiner Ordnerleiste mit auftauchen und ich reinschaue, wenn neue Nachrichten vorliegen.

Der Vorteil ist, dass man das Besprechungszimmer als Teilnehmer unter "Ressourcen" mit einladen kann und so unter Verfügung sieht, ob es frei oder belegt ist. Zumindest funktioniert das bei uns prima!

Speedy, ist bei dir mittlerweile alles schon eingerichtet?
LG Imke
Liebe Grüße, Imke
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