Soft Skills im Sekretariat

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Serienbriefe einzeln abspeichern


Autor Nachricht
Verfasst am: 28. 12. 08 [12:19]
Fossil
Themenersteller
Dabei seit: 31.07.2005
Beiträge: 996
Hallo zusammen,

zum Glück bin ich noch reg. icon_wink.gif

Folgendes Problem:

Word 2003, es wird ein Serienbrief für ca. 200 Empfänger erstellt, wovon jeder Brief EINZELN als Word-Dokument abgespeichert werden MUSS. Die Briefe werden EINZELN als E-Mail-Anhang im Word-Format verschickt. Der Empfänger verschickt jedes einzelne Blatt zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail oder per Fax ( icon_rolleyes.gif umständlich, aber es MUSS so getan werden.)

Bei "normaler" Abspeicherung der Serienbriefe entsteht eine "Briefschlange". Wenn jetzt der erste Brief per Mail verschickt würde, hingen alle anderen Briefe mit dran.

Es kann doch nicht sein, dass jeder einzelne Brief aus der "Schlange" herauskopiert werden muss in ein neues Worddokument und abgespeichert unter z. B. Firmenname.

Hoffentlich habe ich mich verständlich ausgedrückt.

Ich freue mich auf eine einfache, knackige Lösung.

Ratlose Grüße
Fossil
Verfasst am: 29. 12. 08 [11:54]
zwergfine
Dabei seit: 16.10.2007
Beiträge: 1336
Hallo Fossil,

also ich kenne das auch nicht anders, das die Briefe in der Schlange angezeigt werden. Ich habe auch noch nie davon gehört, das man einen Serienbrief jeweils extra abspeichert. icon_rolleyes.gif Da kannst du dir die Arbeit gleich sparen und machst einen normalen Brief draus.

Falls es dennoch irgend eine Möglichkeit dabei gibt, würde mich das aber auch sehr interessieren.

Viele Grüße zwergfine


Die meisten Künste erfordern langes Studium. Aber die nützlichste von allen Künsten, die Kunst, Menschen eine Freude zu machen, setzt nichts voraus als den Wunsch. Philip Chesterfield
Verfasst am: 29. 12. 08 [13:53]
Fossil
Themenersteller
Dabei seit: 31.07.2005
Beiträge: 996
Danke Dir, zwergfine...Du hast natürlich Recht...aber wenn ich es GENAUSO machen soll und bezahlt bekomme, tu ich das halt icon_lol.gif icon_rolleyes.gif Einspruch zwecklos! icon_lol.gif

Ich hab jetzt auch die Lösung - anscheinend war die zu simpel. icon_lol.gif

Und zwar speichere ich in der Einzelvorschau nun einzeln ab.

Viele Grüße
Fossil
Verfasst am: 29. 12. 08 [14:01]
zwergfine
Dabei seit: 16.10.2007
Beiträge: 1336
Achso, na dann muss man es halt so abspeichern.

Ich finde es bloß halt komisch, auch wenn man so etwas bezahlt bekommt. Ich mache ungerne arbeiten kompliziert, wenn sie auch einfach gehen. Auch wenn der Chef es sagt. Aber ich hab schon verstanden.

Viele Grüße zwergfine


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