Soft Skills im Sekretariat

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Thema ohne neue Antworten

Serienbrief - weitere Adressaten


Autor Nachricht
Verfasst am: 27. 09. 11 [17:06]
Manuela.S
Themenersteller
Dabei seit: 08.08.2007
Beiträge: 8
 Hallo zusammen,
ich habe einen Serienbrief erstellt und bereits ausgedruckt. Datenquelle war eine Exelliste.
Nun sollen diesen Brief weitere Adressaten erhalten. Was muss ich tun? Eine neue Exeldatei mit den neuen Adressaten anlegen und das Hauptdokument verwenden? Oder kann ich die bisherige Liste erweitern? Ich habe das Hauptdokument separat abgespeichert und die anderen Serienbriefe zusammengefügt und unter neuem Namen abgespeichert.
LG
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Verfasst am: 27. 09. 11 [17:43]
waldwichtel
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2134
 Hallo Manuela,

herzlich Willkommen im Forum.

Welche Version von Word hast du denn?
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
Profil
Verfasst am: 28. 09. 11 [10:04]
Manuela.S
Themenersteller
Dabei seit: 08.08.2007
Beiträge: 8
 Guten Morgen, Waldwichtel,

Word 2007 !

LG
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Verfasst am: 28. 09. 11 [15:51]
sillimaus
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 548
 Hallo Manuela,

Du kannst in der alten Excelliste die neuen Namen einfügen, die Liste abspeichern und schließen und wenn Du dem Serienbriefassistent folgst, anschließend unter Empfängerliset bearbeiten einfach nur die neu eingefügten Namen anklicken (bzw das Häkchen bei denen wegnehmen, die Du schon hast) dann generiert Word Dir nur die Briefe mit den neuen Namen.
Oder Du bearbeitest die Empfängerliste nicht, folgst dem Assistenten bis Seriendruck beenden und dann bei der Option drucken oder individuelle Briefe bearbeiten gibst Du dann die Zeilenzahl an, wo Deine zugefügten Namen anfangen und die letzte, dann druckt Word Dir auch nur die neuen Briefe

Ich hoffe, ich hab mich verständlich ausgedrückt...?
Viel Erfolg
Sillimaus
Profil
Verfasst am: 28. 09. 11 [16:30]
Manuela.S
Themenersteller
Dabei seit: 08.08.2007
Beiträge: 8
 Hallo Silimaus,

danke für Deine Info. Den ersten Teil habe ich verstanden. Da ich bisher kaum Serienbriefe geschrieben habe, bin ich wie folgt vorgegangen: 1. Ich erstelle das Hauptdokument und speichere es als solches ab. 2. Erstelle ich den Serienbrief aus dem Hauptdokument und dann beim Zusammenfügen (mit einzelnen Dokumente bearbeiten) speichere ich den fertigen Serienbrief unter einem neuen Namen (3) ab. Welches Dokument muss ich dann öffnen - das 2. Dokument?! Ich verschiebe öfters die Dokumente und weiß nicht, ob der Serienbrief dann die Quelle (Exeltabelle) findet. Denn ich habe schon einmal einen SB öffnen wollen und bekam die Meldung, dass die Quelle nicht gefunden werden konnte. Vielleicht ist das ja auch zu umständlich?
Ich werde das morgen gleich mal ausprobieren.
Teil 2 habe ich nicht ganz verstanden. Wo finde ich diese Meldung - beim Zusammenfügen? Und gebe ich die Adressen dann manuell ein?

Zunächst einmal herzlichen Dank!

LG Manuela
Profil
Verfasst am: 29. 09. 11 [11:47]
sillimaus
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 548
 Hallo Manuela,

Du nutzt doch Office 2007, richtig?
Da gibts doch oben in der Taskleiste einen Karteikartenreiter Sendungen - wenn man da drauf klickt (nachdem Du das Hauptdokument geöffnet hast), sieht man oben links einen Button Seriendruck starten mit Pfeil, da kommt man beim draufklicken auf den Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt Anweisungen.
Wenn Du dem folgst, fordert der Dich in Schritt 3 in einem separaten Kasten auf, Empfänger zu wählen. Da kannst Du dann "vorhandene Liste verwenden" anklicken und weiter unten entweder "andere liste wählen" (wenn Du z. B. eine andere Tabelle aus der Exceldatei nehmen möchtest) oder "Empfängerliste bearbeiten". Wenn Du da drauf klickst, öffnet sich eine kleine graue Tabelle mit den Empfängern aus Deiner Excel liste, da kannst Du dann kleine Häkchen an die setzen, an die der Brief gehen soll. Die alten namen, die den schon haben, klickst Du einfach nicht mit an.
Anschließend ok und einfach unten immer auf weiter klicken (4. Schreiben Sie Ihren Brief, 5. Vorschau auf Ihre Briefe, 6. Seriendruck beenden). Im 6. Schritt kannst Du entweder direkt drucken (hier kannst Du - wenn Du vganz am Anfang auf alle Empfänger ein Häkchen gesetzt hast, weil es z. B. zu viele neue Namen zum Anklicken waren - sagen, ob Word alle drucken soll, nur den aktuelle Datensatz oder eben welche genau, hier kannst Du z. B. 10-70 angeben, wenn Deine neuen Empfänger Nr. 10-70 in der Excel Liste sind).
Bei Individuelle Briefe bearbeiten kannst fragt Word Dich das gleiche, hier kannst Du dann bei Bedarf noch mal durch die einzelnen neuen Wordbriefe scrollen, ob Du noch was ändern möchtest...

War das verständlicher so?

Schöne Grüße
Sillimaus
Profil
Verfasst am: 29. 09. 11 [12:49]
waldwichtel
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2134
 Hallo Manuela,

Silli hat es dir ja schon sehr gut erklärt.

Aber schau mal hier http://www.teialehrbuch.de/Kostenlose-Kurse/Word-2007-Prof.php

Einfach mal auf "Kurs starten" und dann auf Serienbriefe.
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
Profil
Verfasst am: 29. 09. 11 [16:19]
Manuela.S
Themenersteller
Dabei seit: 08.08.2007
Beiträge: 8
 Herzlichen Dank für die tolle Hilfe.
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