Soft Skills im Sekretariat

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Thema ohne neue Antworten

Projektplanung in Excel - Vorlage nicht geeignet


Autor Nachricht
Verfasst am: 27. 08. 10 [11:28]
kristella
Themenersteller
Dabei seit: 24.08.2005
Beiträge: 103
 Hi zusammen,

ich war jetzt ewig nicht hier, aber da ich inzwischen auch den Job gewechselt habe, kann ich ja hin und wieder vorbeischauen icon_wink.gif

Hab auch gleich ein Problem:
Wir sind nur zu dritt und wollen eine Art To-Do-Liste anlegen, wo jeder seine Aufgaben hinterlegen kann, für alle ersichtlich. Da wir ständig quer arbeiten, muss der Status immer aktuell sein und auch der zeitliche Ablauf eines Projekts, außerdem, wer dafür verantwortlich ist.

Gewünscht wird, dass erledigte Vorgänge sich automatisch in eine andere Tabelle kopieren und Telefonnotizen unkompliziert und schnell eingefügt werden können.

Ich habe hier die neuste Excel-Version (mit der ich noch nie gearbeitet habe) und wahrscheinlich sowieso alles vergessen, was ich je über Excel wußte.
Arbeitet jemand mit so einem Tool oder kann mir da eine Vorlage empfehlen? Ich suche seit über einer Stunde und finde nicht das Richtige. Die Vorlage, die ich habe, soll über Auto-Filter funktionieren. Ich bin damit nicht so zufrieden, weil bei vielen Eingaben die Übersicht verloren geht.

Wäre toll, wenn jemand eine Idee für mich hätte.

Viele Grüße
Kristella
Profil
Verfasst am: 27. 08. 10 [12:52]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Hallo Kristella,

ich glaube, Excel ist dafür nicht geeignet. In Excel kann immer nur einer in der Tabelle arbeiten - nicht mal 2 gleichzeitig und wenn es immer up to date sein muss, kann das extrem lästig sein mit dem Schreibschutz.

Allerdings wüsst ich derzeit auch nicht, was man sonst für nehmen könnte. Wir haben für Projekte ein eigenes Programm - dort habe ich alles alles drin von Planung, Ausführung, Bestellung, ABs, Stundenbuchung der MA, Reisekostenaufschlüsselung, RG-Stellung bis eben hin auch zum Schriftverkehr oder Notizen für Telefonate, diverse Auswertungen etc. pp.

Aber vielleicht hat Ute-S eine Idee?

Grüßle,
Speedy
Profil
Verfasst am: 27. 08. 10 [15:53]
kristella
Themenersteller
Dabei seit: 24.08.2005
Beiträge: 103
 Hallo speedy,

oh wie schade, ich dachte, da kann man vielleicht was basteln, oder noch besser, es gibt schon so was...

So ein Programm wie du hätte ich auch gern, seufz. Ist aber vermutlich nicht ganz günstig, hm?

Na ja, vielleicht hat ja noch jemand ne Idee. Bei freeware gibt es so viel Verschiedenes, da steige ich gar nicht mehr durch...

VG
kristella
Profil
Verfasst am: 31. 08. 10 [15:52]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
 Du könntest eine Excel-Arbeitsmappe (auch schon in älteren Versionen) freigeben, dann können mehrere Personen sie öffnen und bearbeiten. Allerdings muss man beim Speichern aufpassen, dass es nicht zu Konflikten kommt.

Mit Excel 2010 kannst Du darüber hinaus eine Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten. Das setzt aber einen SharePoint-Server voraus - und ich vermute, den habt Ihr in so einem kleinen Unternehmen nicht? Alternative dazu wäre, die ToDo-Liste auf einem Skydrive zu speichern (das ist von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellter Online-Speicherplatz) und dann gemeinsam und gleichzeitig darauf zuzugreifen. Das geht sogar von unterwegs mit den Web Apps. Bei Excel habe ich es noch nicht ausprobiert, mit einem Word-Dokument haben wir es neulich mal gemacht, das geht überraschend gut. Siehe auch hier, Punkt 5: http://office.microsoft.com/de-de/excel/

Aufgaben verwalten kann man auch z.B. mit Outlook. Aber auch da bräuchtet Ihr einen gemeinsamen Team-Kalender/Team-Aufgabenliste - und ich glaube, das geht nur mit einem Exchange-Server.

Viele Grüße
Ute
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