Soft Skills im Sekretariat

Ihr beruflicher Erfolg wird zu 90 Prozent von Ihrem persönlichen Image bestimmt - das haben Studien ergeben. Ihre Fachkompetenz wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Das Entscheidende ist, wie Sie Ihr Können und Ihre Fachkompetenz nach außen präsentieren, damit diese wahrgenommen werden. Der Schlüssel dafür sind Ihre sogenannten Soft-Skills, etwa Ihre Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeiten, Ihre Selbst-PR etc

Lesen Sie hier mehr über das Praxis-Handbuch Die aktuelle DIN 5008

 Der Newsletter für Sekretärinnen und Assistentinnen bietet Profi-Tipps für effizientes Arbeiten im Büro. Von DIN 5008 bis zu Kommunikation im Sekretariat werden alle wichtigen Themen praxisnah aufbereitet.

Klicken Sie hier, um sich zu registrieren

Thema ohne neue Antworten

Powerpoint - Seitenformat


Autor Nachricht
Verfasst am: 17. 06. 08 [03:52]
bramble
Themenersteller
Dabei seit: 27.02.2006
Beiträge: 2783
Hallo allerseits,

ich hab hier grad ein Brett vor dem Kopf... Die ersten paar Seiten meiner PPT-Praesentation sind im Querformat, die naechste Seite soll im Hochformat sein. Versuche das per "Seite einrichten", aber das klappt nicht.

Wie geht das?!? icon_frown.gif

Liebe Gruesse
Bramble http://www.move2nz.com/member/forum/images/emotions/hehe.gif

Just relax and have fun... it's amazing what you can achieve!
Verfasst am: 17. 06. 08 [09:47]
bunzke
Dabei seit: 22.03.2007
Beiträge: 102
Hallo bramble,

ich befürchte das ist nur in Word möglich :| in Powerpoint gibt es nicht die Möglichkeit einzustellen -> Übernehmen für Gesamtes Dokument oder für Dokument ab hier bei Seite einrichten.

Kennt vielleicht jemand noch einen Trick wie man das in PowerPoint lösen kann?

Beste Grüße Bunzke
Verfasst am: 17. 06. 08 [10:09]
uschi-1
Dabei seit: 28.02.2008
Beiträge: 499
Hallo bramble,

hab vor ca. 2 Jahren einen Kurs in PowerPoint gemacht und hab noch die Unterlagen.

Also da steht:

Über das Dialogfenster "Seite einrichten " haben Sie die Möglichkeit, die eingestellte Formatgröße individuell anzupassen oder auf Hochformat umzustellen.

Zur Info:
Wählen Sie nachträglich in einer Präsentation ein von der Entwurfsvorlage abweichendes Papierformat, kann es sein, dass Folienelemente z.B. Platzhalter und Grafiken auf der Folie nicht mehr an der vorgesehenen Position platziert sind.

Mehr habe ich auf die schnelle leider nicht gefunden. Vielleicht hilft es dir ein wenig.

Grüßchen Uschi
Verfasst am: 17. 06. 08 [22:41]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
Nein, innerhalb einer Präsentation Hoch- und Querformat geht nicht. Bitte beachte dabei immer, dass Präsentationen in erster Linie dazu gedacht sind, auf dem Bildschirm bzw. per Beamer angeschaut zu werden. Und beides hat nun mal Querformat. Selbst wenn Du eine hochformatige Präsentation erstellst, Dein Monitor/Beamer passt die Höhe der Seite an die Höhe seines querformatigen Formats an. Die Ränder werden einfach schwarz dargestellt und sind verschenkte Fläche.

Du hast also drei Möglichkeiten:
- Wenn es um den Inhalt geht, formatiere ihn so um, dass er aufs Querformat passt.
- Wenn es um die originalgetreue Wiedergabe eines hochformatigen Dokuments geht (Beispiel: Ein neues Formular, ein hochformatiges Bild), stelle es auf eine schwarze Folie.
- Wenn es um die detailgenaue Darstellung geht, man aber trotzdem noch Schrift lesen können soll, teile die Seite in zwei querformatige Halbseiten auf zwei Folien auf.

Bei der zweiten und dritten Möglichkeit kann es sinnvoll sein, das Dokument auch noch mal ausgedruckt zu verteilen. Bei Halbseiten kann man die Aufteilung mit einem "gerissenen"/gezackten Rand verdeutlichen. (Ich nehme dafür das Screenshot-Programm SnagIt von TechSmith.)

Viele Grüße
Ute
Verfasst am: 17. 06. 08 [22:45]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
Noch eine Möglichkeit vergessen: Du kannst natürlich auch zwei Präsentationen erstellen, eine quer- und eine hochformatige. Und dann zwischen beiden mit Hyperlinks hin- und herwechseln. Das sollte ein Vortragender dann aber üben, damit es reibungslos klappt. Der Zuschauer sieht trotzdem den Unterschied zu meiner erstgenannten Möglichkeit (schwarze Folien) nicht.

Der Vorteil liegt lediglich darin, dass Du die hochformatigen Inhalte vollformatig ausdrucken kannst.

Viele Grüße
Ute
Verfasst am: 18. 06. 08 [06:37]
bramble
Themenersteller
Dabei seit: 27.02.2006
Beiträge: 2783
Danke fuer Eure Kommetare und Hilfe.

Ute, ich habe mich nun dafuer entschieden, 2 Dokumente zu erstellen, und waehrend des Vortrages zu wechseln. Da ich den Projektor bedienen werde, waehrend mein Chef spricht, wird das wohl auch gut klappen.

Liebe Gruesse
Bramble http://www.move2nz.com/member/forum/images/emotions/hehe.gif

Just relax and have fun... it's amazing what you can achieve!



Beitrag schreiben