Soft Skills im Sekretariat

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Outlook Abstimmungsschaltflächen / Ergebnis zur Verfügung stellen


Autor Nachricht
Verfasst am: 09. 06. 09 [13:20]
imke2509
Themenersteller
Dabei seit: 20.02.2008
Beiträge: 102
Hallöle, wenn man eine neue Email schreibt (an mehrere Empfänger) kann man unter Optionen eine Umfrage/Abstimmung machen, z.B. "genehmigt;abgelehnt" oder eigene Begriffe anwählen.

Ich hab dies schon öfter benutzt und finde es auch ganz praktisch. Jetzt frage ich mich gerade, ob man das Ergebnis auch weiterleiten kann? Im Moment steht es nur drüber (16 zugestimmt, 5 abgelehnt) und ich habe eine Hardcopy gemacht. Hat jemand einen Tipp und das schonmal gemacht?
vielen Dank im voraus!

Liebe Grüße, Imke
Verfasst am: 10. 06. 09 [08:48]
shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
Da hänge ich mich auch mal mit riesengroßen fragenden Augen dran.

:?: :?: :?:

LG
S-D

Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
Verfasst am: 10. 06. 09 [12:14]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
Hallo Imke,

ich habs mir damals in ein Excel übertragen, weil ich es nicht gefunden hab, das weiterzuleiten oder zu exportieren!? Außerdem habe ich die Erfahrung gemacht, dass du die Abstimmung auch nur so lang aktuell verfolgen kannst, wie die Mail in "Gesendete Objekte" liegt - wenn du die zur Archivierung bzw. Ordnung in einen anderen Ordner verschiebst, wird die Abstimmung nicht mehr aktualisiert... :?:

Hab ich dann nicht weiter verfaolgt...
Verfasst am: 10. 06. 09 [12:16]
imke2509
Themenersteller
Dabei seit: 20.02.2008
Beiträge: 102
Hallo Speedy,

ach du hast es manuell im Excel eingetippt?
Ja, das mit dem Archivieren hab ich auch schon bemerkt, man muss sie unter "gesendet" lassen, bis alle abgestimmt haben...

vielleicht gibts die Funktion ja auch gar nicht... wir werden mal abwarten icon_wink.gif

Liebe Grüße, Imke
Verfasst am: 10. 06. 09 [13:48]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
Ja, habe ich damals manuell abgetippt - waren aber zum Glück nur 20 Leute oder so icon_redface.gif Aber irgendwie wollt mein Chef ja das Ergebnis auch sehen!?
Verfasst am: 19. 06. 09 [18:44]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
Falls Ihr eine neuere Vollversion von Adobe Acrobat habt, sind PDF-Formulare eine tolle Alternative. Die kann man aus einem Word-Formular erstellen und die Auswertung automatisch in eine Excel-Tabelle fließen lassen.

Viele Grüße
Ute
Verfasst am: 25. 06. 09 [08:18]
imke2509
Themenersteller
Dabei seit: 20.02.2008
Beiträge: 102
"Ute-S" schrieb:

Falls Ihr eine neuere Vollversion von Adobe Acrobat habt, sind PDF-Formulare eine tolle Alternative. Die kann man aus einem Word-Formular erstellen und die Auswertung automatisch in eine Excel-Tabelle fließen lassen.



Hallo Ute, danke für den Tipp, leider hab ich noch den Adobe Acrobat 7.0 Standart. Damit habe ich noch nicht rausbekommen, wie man Formulare erstellt... gibts im Netz irgendwo ne Anleitung? Ich weiß nicht, ob das mit dem StandartWriter überhaupt geht?

Aber ich habe jetzt durch Zufall rausbekommen, dass man bei der gesendeten Mail im Status alles markieren (Strg+A) kann und dann im Excel einfügen - das ist doch schonmal sehr praktisch! Zählen tut er dann ledier im Excel nicht, weil immer zur Abstimmungsantwort die Uhrzeit/Datum eingefügt wird und dies ja total unterschiedlich ist... MS Office ist dann doch nicht perfekt icon_redface.gif

LG Imke

Liebe Grüße, Imke
Verfasst am: 25. 06. 09 [14:43]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
Ich bin selbst erst vor nicht allzu langer Zeit in das Thema Acrobat-Formulare eingestiegen. Ich weiß, dass es mit Acrobat 7 auch schon geht, Formulare zu erstellen. Allerdings muss man da jedes einzelne Eingabefeld "malen". In der Version 9 kann man das Formular in Word erstellen und in Acrobat importieren und dort werden mit guter Genauigkeit die Felder automatisch erkannt und hinzugefügt. Es ist in der neuen Version also wesentlich leichter und schneller.

Viele Grüße
Ute



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