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Thema mit vielen Antworten

Organigramm in PowerPoint funktioniert nicht


Autor Nachricht
Verfasst am: 14. 05. 09 [09:22]
Sekki82
Themenersteller
Dabei seit: 17.06.2008
Beiträge: 71
 Vielleicht kann mir jemand von euch ja helfen.
Ich habe letztes Jahr eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Auf der ersten Seite habe ich ein Organigramm eingefügt.

Ich möchte diese Präsentation nun aktualisieren, da sich in unserem Unternehmen einiges geändert hat.

Mein Problem: Ich kann das Organigramm nicht bearbeiten. Ich habe bereits unseren Admin gefragt; er konnte mir leider auch nicht helfen.

Wollte somit heute morgen die 1. Seite neu erstellen, aber irgendwie gibt es das Organigramm in der Darstellung nicht mehr. Die Version hat sich auch nicht geändert.
Jetzt wollte ich einfach ein neues erstellen, aber die "Untergebenen" lassen sich nicht so oft einfügen, wie ich sie benötige (Siehe Bild).
Ich will auf der rechten Seite mindestens 12 Untergebene einfügen.

Weiß jemand von euch Rat?
Bin für jeden Tipp dankbar, auch wenn ich es komplett neu erstellen muss.
Dateianhang
 Organigramm.JPG (Typ: image/pjpeg, Größe: 48.18 Kilobytes) — 33 mal heruntergeladen
Profil
Verfasst am: 14. 05. 09 [09:46]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Hallo Sekki,

schau mal, ob du das Organigramm "gruppiert" hattest. Hierfür benötigst du die Symbolleiste "Zeichnen", du markierst das Organigramm, gehst direkt unter "Zeichnen" und klickst ggfs. auf "Gruppierung aufheben". Die Gruppierung hätte den Vorteil gehabt, dass du das Organigramm damals über die Seite verschieben hättest können, ohne alle Textfelder und Linien einzeln markieren und verschieben zu müssen!?

Ich hoffe, dass das die Lösung für dein Problem ist, sonst gib noch mal Bescheid.

Grüßle
Profil
Verfasst am: 14. 05. 09 [09:54]
Sekki82
Themenersteller
Dabei seit: 17.06.2008
Beiträge: 71
 Hallo Speedy!

Nein, an der Gruppierung liegt es leider nicht.

Ich kann mich noch daran erinnern, als ich das Organigramm bearbeitet hatte, dass sich irgendwie ein anderes Fenster zum bearbeiten geöffnet hat. Das Funktioniert jetzt irgendwie auch nicht mehr.

Hm, ich bin ja doch der Überzeugung das ich irgendwie eine andere Version von PowerPoint habe. Unser Admin meint aber Nein.
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Verfasst am: 14. 05. 09 [10:29]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Hm, vielleicht hast du es damals mit "Rechtsklick", "als Grafik speichern" gemacht und dann diese Grafik eingefügt!? Dann wäre es jedenfalls auch nur ein Bild, was du nicht mehr bearbeiten kannst...

Kommt eine (Fehler-)Meldung, wenn du mit einem Doppelklick das Organigramm bearbeiten willst?
Profil
Verfasst am: 14. 05. 09 [10:47]
Sekki82
Themenersteller
Dabei seit: 17.06.2008
Beiträge: 71
 Folgende Fehlermeldung erscheint:
"Die Microsoft Organization Chart-Serveranmeldung kann nicht gefunden werden. Wenden Sie sich an ihren Systemadministrator, um die Serveranmeldung zu installieren."

Unser Admin meinte es wurde nichts verändert. Ich bin verwirrt icon_rolleyes.gif
Er geht davon aus, das die Verknüpfung vielleicht nicht mehr existiert. Das Organigramm wurde in einer anderen PPP erstellt und diese wurde gelöscht. Ist aber nicht so.

Welche Version nutzt du denn? Ich habe die 2003er Version.

Habe mal als Anlage mein "altes" Organigramm eingefügt. In dieser Form bekomme ich es allerdings nicht mehr hin.

Bin ja auch gerne dazu bereit ein neues zu erstellen, aber es klappt nicht icon_evil.gif
Dateianhang
 Organigramm alt.JPG (Typ: image/pjpeg, Größe: 37.45 Kilobytes) — 23 mal heruntergeladen
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Verfasst am: 14. 05. 09 [11:58]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Hallo Sekki,

ich habe auch das 2003er PowerPoint und bekomme die Meldung, wenn ich ein gruppiertes Organigramm bearbeiten will: "Die Serveranwendung, die Quelldatei oder das Element konnte nicht gefunden werden oder ein unbekannter Fehler wurde zurück gemeldet. Installieren Sie die Serveranwendung unter Umständen erneut".

Ich klicke dann einfach auf "ok", Rechtsklick auf das Bild, einfach "Gruppierung aufheben" auch wenn das keine Gruppierung hat (geht bei meinem Organigramm irgendwie trotzdem!?) --> dann kommt die Meldung "Dies ist ein importiertes Objekt und keine Gruppe. Durch die Umwandlung in ein Microsoft Office-Zeichnungsobjekt werden eingebettete Daten oder Verknüpfungsinformationen verloren gehen. Möchten Sie das Objekt umwandeln?" --> einfach auf "Ja" drücken und schon kann ich das bearbeiten - teilweise muss man das Objekt richtig "treffen", weil er bei mir nun keine Textfelder mehr aktiv hat, sondern jedes Wort einzeln angeklickt werden muss...
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Verfasst am: 14. 05. 09 [12:06]
Sekki82
Themenersteller
Dabei seit: 17.06.2008
Beiträge: 71
 Super, 1. Schritt schonmal weiter! *freu*

Die Texte kann ich nun ändern, aber wie bekomme ich ein neues Feld dazu (Kollegen oder Untergebene)? Das klappt irgendwie noch nicht.
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Verfasst am: 14. 05. 09 [13:40]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Ha haaaaaa, hab ich auch grad mal getestet:

Ich kann neue Kästchen etc. pp. alles einfügen, kann aber nichts aus dem alten nehmen und kopieren und müsste somit alles neue auch neu formatieren icon_rolleyes.gif

Ich konnte nun die Gruppierung noch ein 2. Mal aufheben (!? frag nicht, geht aber), dann hatte ich vieles einzeln da, ggfs. noch mal aufheben oder so (allerdings zerlegt es mir die Vierecke dann auch in einzelne Linien) Find ich auch sehr merkwürdig... :|
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Verfasst am: 14. 05. 09 [13:53]
Sekki82
Themenersteller
Dabei seit: 17.06.2008
Beiträge: 71
 Wie kannst du denn neue Kästchen einfügen? Das würde mir vielleicht schon gut weiterhelfen.

Ich hatte vorhin schon die Idee gehabt, ob ich die Felder über Textfeld erstellt habe. Aber als ich Textfeld angeklickt habe, da wußte ich schon, so habe ich das nicht gemacht. Viel zu viel arbeit.
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Verfasst am: 14. 05. 09 [14:09]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
 Hallo Sekki,

Deine Fehlermeldung weist in der Tat darauf hin, dass das Organigramm mit einer älteren Version erstellt wurde, siehe hier: http://www.ppt-faq.de/html/orgchart.html

Wie Pia Bork dort schon im zweiten Absatz schreibt würde ich auch vorgehen: Bei umfangreichen Organigrammen ist es oft schneller und auf jeden Fall stabiler, diese aus Rechteck-AutoFormen und Verbindungslinien selbst zu zeichnen.

Viele Grüße
Ute
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