Ein Sekretariat für zwei

Das klassische Sekretariat sieht so aus: eine Sekretärin, ein Chef. Das ist aber im Alltag heutzutage nicht die einzige Konstellation: Oft arbeitet eine Sekretärin für zwei oder noch mehr Chefs. Oder Sie müssen sich Ihren Arbeitsplatz mit einer anderen Sekretärin teilen, die für den gleichen Chef arbeitet.

Wenn das Ihr Fall ist, meistern Sie täglich einen Drahtseilakt, denn die Anforderungen sind besonders hoch, weil noch mehr koordiniert, abgesprochen und organisiert werden muss – ganz zu schweigen von dem Arbeitspensum, das hier noch höher ist

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Namensschilder drucken


Autor Nachricht
Verfasst am: 01. 06. 10 [08:38]
CaroBerlin
Themenersteller
Dabei seit: 01.06.2010
Beiträge: 2
 hallo - wer kann helfen? ich muss namensschilder bedrucken, die namen sind in einer Excel-Liste, die namensschilder müssen aus word bedruckt werden. ist da ein seriendruck möglich? wie bekomme ich die namen am einfachsten auf die schilder? VIELEN DANK für eure hilfe!
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Verfasst am: 01. 06. 10 [10:24]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 871
 Klar kannst Du dafür den Seriendruck verwenden. Hast Du vorgestanzte Bögen oder schneidest Du sie aus dünnem Karton selbst zurecht? Lege Dir ein Word-Dokument mit einer Tabelle an. Jede Zelle entspricht genau einem Namensschild, richte Spaltenbreite und Zeilenhöhe sowie den Außenrand entsprechend ein.
In Word startest Du nun den Seriendruck und wählst als Dokumenttyp Etiketten. Verknüpfe das Word-Dokument mit der Excel-Liste als Datenquelle. Füge auf dem ersten Namensschild die Seriendruckfelder für die gewünschten Angaben ein und formatiere sie (große Schriftgröße, fette Schrift verwenden!). Mit Etiketten aktualisieren übernimmst Du dieses Layout auch für die weiteren Namensschilder. Dabei wird am Anfang jedes neuen Etiketts das Feld <Nächster Datensatz> eingefügt, so dass auf jedes Namensschild ein neuer Name gedruckt wird. Lass Dir die Vorschau anzeigen und prüfe insbesondere, ob der längste Name noch drauf passt. Dann drucken und fertig!
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Verfasst am: 01. 06. 10 [12:12]
CaroBerlin
Themenersteller
Dabei seit: 01.06.2010
Beiträge: 2
 Super, vielen Dank! Das hilft mir sehr weiter!
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