Soft Skills im Sekretariat

Ihr beruflicher Erfolg wird zu 90 Prozent von Ihrem persönlichen Image bestimmt - das haben Studien ergeben. Ihre Fachkompetenz wird als selbstverständlich vorausgesetzt. Das Entscheidende ist, wie Sie Ihr Können und Ihre Fachkompetenz nach außen präsentieren, damit diese wahrgenommen werden. Der Schlüssel dafür sind Ihre sogenannten Soft-Skills, etwa Ihre Kommunikations-, Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeiten, Ihre Selbst-PR etc

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Thema mit vielen Antworten

Mails zu einem späteren Zeitpunkt verschicken


Autor Nachricht
Verfasst am: 14. 08. 09 [13:21]
Toyota
Themenersteller
Dabei seit: 14.08.2009
Beiträge: 786
Outlook 2007

Ist z. B. ganz nützlich, wenn man immer an einem bestimmten Tag eine Mail rausschickt (wie ich beispielsweise Montags) und man an dem Tag im Urlaub ist. Man kann diese dann schon vorbereiten und wegschicken und hat die Sache aus dem Kopf.

Vorgehensweise:
Optionen
Übermittlung verzögern bis
Senden

Mail bleibt bis zum gewünschten Zeitpunkt im Postausgang
Verfasst am: 19. 08. 09 [11:31]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
Hallo Toyota,

die Funktion würde ich an sich ja auch ganz nützlich finden... habe es aber noch nie ausprobiert, weil:

- wenn die Mail in meiner Outbox ist, wird sie auch während meines Urlaubes verschickt, wenn der Rechner nicht am Netz hängt und damit nicht online ist?
- Oder wird sie dann doch erst verschickt, wenn ich mich wieder anmelde?

Mir war das bisher immer zu unsicher... hab deswegen immer Reminder-Termine verschickt icon_mrgreen.gif
Verfasst am: 22. 08. 09 [10:12]
Toyota
Themenersteller
Dabei seit: 14.08.2009
Beiträge: 786
speedy....ich hatte meinen Rechner ausgeschalten, da ich Montags nicht im Büro war und über das Wochenende, das System komplett runtergefahren werden soll und hab das einfach mal getestet. Die Mail war erst in meine Outbox und als ich dann Dienstags den Rechner hochgefahren habe, war die Mail gesendet (ich hab die auch an mich selbst geschickt, sonst wüßte ich das natürlich nicht icon_biggrin.gif

Probier das doch einfach mal mit einer Testmail an Dich.
Verfasst am: 01. 09. 09 [13:28]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
Hallo Toyo,

also, ich hab das gestern mit einem Kollegen getestet und bei uns hat's ni geklappt. Wir haben 23 Uhr testen wollen - er bekam meine Mail aber erst heute Morgen, als ich mein Outlook geöffnet habe. Da bei uns eigentlich alles vom Server und ni von meinem Outlook abhängt, habe ich eine Mail an unsere IT geschickt und mal nach Hintergrunderklärungen gefragt *gespannt sei, was raus kommt*
Verfasst am: 01. 09. 09 [13:56]
Toyota
Themenersteller
Dabei seit: 14.08.2009
Beiträge: 786
Hmmm,das ist ja doof.
Klär mich bitte dann mal auf, was die als Erklärung genannt haben.
Das tät mich ja auch mal interessieren.
Verfasst am: 02. 09. 09 [11:46]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
Hallo Toyo,

ansage von meiner IT: das Outlook müsste geöffnet bleiben... und gerade übers WE oder Urlaub wäre das bei mir eben nicht möglich. Also weiß ich, dass ich gerade so Reminder als Termin verschicke und es dann alle in ihren Kalendern haben icon_rolleyes.gif *schade eigentlich*
Verfasst am: 03. 09. 09 [11:48]
Cheery78
Dabei seit: 22.05.2007
Beiträge: 35
Komisch, habe es auch mit einem Kollegen getestet. Habe was verschickt auf das Datum von meinem ersten Urlaubstag. Er sagte mir anschließend, dass dies auch so ankam.
Verfasst am: 03. 09. 09 [12:41]
Toyota
Themenersteller
Dabei seit: 14.08.2009
Beiträge: 786
"speedy1984" schrieb:

Hallo Toyo,

ansage von meiner IT: das Outlook müsste geöffnet bleiben... und gerade übers WE oder Urlaub wäre das bei mir eben nicht möglich. Also weiß ich, dass ich gerade so Reminder als Termin verschicke und es dann alle in ihren Kalendern haben icon_rolleyes.gif *schade eigentlich*


Bitte? :shock: Was macht das denn dann für einen Sinn?
Ich fahre ja auch immer am Weeky mein Rechner runter.
Wir reden aber von Outlook 2007?
Verfasst am: 04. 09. 09 [11:00]
shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
Bei mir ist das auch so. Ich kann nur zeitverzögert senden wenn Outlook geöffnet ist. Ich hab Outlook 2003. Wenn ich was im Postausgang hab, dann sagt Outlook mir beim Schließen dass ich noch was im Postausgang habe und die Mail nur verschickt werden kann wenn Outlook offen ist.

Sinn macht das nicht, nein.

LG
shiny-diamond

Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
Verfasst am: 04. 09. 09 [16:07]
Toyota
Themenersteller
Dabei seit: 14.08.2009
Beiträge: 786
Dann geht das wohl nur ab Version 2007 oder hat irgendwas mit den
Servern zu tun?? Ich hab jetzt wieder ne Mail mit Zeitverzögerung drin.
Bin mal gespannt, ob die das System am Montag um 8 rausschickt.
Wie gesagt, das letzte Mal hat es einwandfrei geklappt, auch
bei ausgeschaltenem Rechner.



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