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Eine derartig qualifizierte Unterstützung ist nur möglich, wenn Sie als Sekretärin oder Assistentin die übergeordneten Zusammenhänge, in denen Ihr Chef denkt, verstehen. Deshalb ist ein grundlegendes Wissen im Bereich Betriebswirtschaftslehre für die Aufgaben von heute und morgen für Sie unerlässlich.

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Fachfrage zur Buchhaltung einer GmbH /Ablage und Rechnungsverwaltung


Autor Nachricht
Verfasst am: 19. 10. 11 [10:01]
izy78
Themenersteller
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 6
 Ihr Lieben,
ich habe eine Frage zur monatlichen Buchhaltung einer GmbH:
wir machen es so, dass wir die Kreidoren also Eingangsrechnugen und die Debitoren (Ausgangsrechnungen) monatlich mit fortlaufender Rechnungsnummer und Datum erfassen und Ablegen:
Original in den Buchhaltungsordner, Kopie in den jew. Rechnungsordner.
Auf dem Kontoauszug (Bank) wird dann neben der Bezahlung oder des Geldeinganges die entsprechende Rechnungsnummer geschrieben. So gebe ich den Ordner auch immer ins Steuerbüro und es gab noch nie Kritik.

Eine "neue" Kollegin meint, dass sie in ihrer buchhaltung (Ärztezentrum) die Original-Rechnungen immer hinter den Kontoauszug legt, wenn diese bezahlt wurde. Wie behält man da den Überblick und wie ist es wirklich richtig?

freue mich über Feedback!
einen entspannten Mittwoch Euch!
izy
Profil
Verfasst am: 19. 10. 11 [11:18]
waldwichtel
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2133
 Ich lege die Belege auch hinter den Kontoauszug. Wir sind aber eine Einzelfirma.

Wichtige Belege, z.B. KFZ-Rechnungen, werden kopiert und kommen in den Fuhrparkordner zu dem entsprechenden Fahrzeug.

Denke, egal ob Einzel- oder GmbH-Firma, jeder hat sein eigenes System und alles ist irgendwie richtig. Hauptsache man findet alles schnell.

Frage doch mal euren Steuerberater wie er es für richtig hält.
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
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Verfasst am: 19. 10. 11 [13:13]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Hallo Izy,

es ist tatsächlich alles richtig icon_mrgreen.gif

In meiner alten Firma ging es sogar noch weiter: alle Rechnungen wurden 4 fach abgelegt (1x alphabetisch nach Kreditor oder Debitor, 1x fortlaufend nach RG-Nummer/Datum bei ausgehenden RG und dann auch noch mal hinter die Kontoauszüge, eine weitere Durchschrift bzw. Kopie ging in den Projektordner) Dementsprechend war das einiges an Aufwand, aber ich konnte immer gleich alles finden.

In meiner jetzigen Firma ist alles elektronisch - da kann ich eh immer entsprechend nach Stichworten oder Namen, Datum etc. pp. suchen icon_mrgreen.gif

Grüßle,
Speedy
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Verfasst am: 21. 10. 11 [17:02]
izy78
Themenersteller
Dabei seit: 26.09.2007
Beiträge: 6
 Super!! Habt Dank für Eure Antworten. Habe auch mit unserem Steuerbüro gesprochen: alles fein. Kreditoren/Debitoren nach monat und Rechnungsnummer fortlaufend als auch eine Kopie in den ER und AR Ordner. icon_greenhappy.gif

Ich hab schon an mir gezweifelt und gedacht - ich hätte es jahrelang falsch gemacht... wie schnell man sich verunsichern lässt - nee nee nee

Liebe Grüße
IZY
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