BWL-Grundlagen für das Sekretariat

Als Sekretärin oder Assistentin müssen Sie Ihren Chef auf hohem Niveau entlasten und gleichzeitig eigenverantwortlich und effizient Ihre Aufgaben managen. Umso wichtiger ist, dass Sie hierbei auf ein fundiertes Grundwissen rund um die betriebswirtschaftlichen Fragen zurückgreifen können.

Eine derartig qualifizierte Unterstützung ist nur möglich, wenn Sie als Sekretärin oder Assistentin die übergeordneten Zusammenhänge, in denen Ihr Chef denkt, verstehen. Deshalb ist ein grundlegendes Wissen im Bereich Betriebswirtschaftslehre für die Aufgaben von heute und morgen für Sie unerlässlich.

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Erstellen von Abstimmungsschaltflächen In Outlook


Autor Nachricht
Verfasst am: 28. 03. 08 [14:45]
bunzke
Themenersteller
Dabei seit: 22.03.2007
Beiträge: 102
 Hallöchen icon_biggrin.gif

kann mir jemdand in Outlook 2003 weiterhelfen. Ich würde gerne eine Email an Kunden verschicken u. möchte in der Email Buttons erstellen für Einladung annehmen und Einladung ablehnen. Weiss jmd. wie das funktioniert. Ich habe mich mal in der Hilfe versucht, finde dort aber nur einen Kommentar über das verwenden aber nicht über das Erstellen.

Vielen DAnk schon mal für eure Unterstützung.

Verwenden von Abstimmungsschaltflächen
Für diese Funktion müssen Sie über ein E-Mail-Konto von Microsoft Exchange Server verfügen.

Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die Abstimmungsschaltflächen enthält, können Sie die Schaltflächen verwenden, um schnell auf die Frage des Absenders zu antworten. Microsoft Outlook ist darüber hinaus in der Lage, die Ergebnisse der Abstimmung für den Absender tabellarisch aufzulisten.

Öffnen Sie die Nachricht, die die Abstimmungsschaltflächen enthält.
Klicken Sie auf die passende Abstimmungsschaltfläche.
Falls gewünscht, können Sie den Nachrichtentext bearbeiten, bevor Sie die Nachricht senden.

Anmerkung Wenn Sie die Nachricht im Lesebereich anzeigen, können Sie die abstimmen, ohne die Nachricht zu öffnen. Klicken Sie auf die Infoleiste, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Falls mehr als 20 Optionen zur Auswahl zur Verfügung stehen, können Sie im Menü auf Weiter klicken, um die weiteren Optionen anzuzeigen.
Profil
Verfasst am: 28. 03. 08 [19:21]
Gytha
Dabei seit: 13.10.2003
Beiträge: 3319
 Hallo bunzke!

Der entscheidende Satz ist der hier:
Für diese Funktion müssen Sie über ein E-Mail-Konto von Microsoft Exchange Server verfügen.

Die erste Frage wäre also: Arbeitest DU mit einem Exchange-Server. Falls nicht, kannst du das Ganze gleich vergessen. Ansonsten ist der Einbau total einfach:
Neue E-Mail erstellen
Über "Optionen" das Häkchen setzen bei "Astimmungsschaltflächen verwenden"
In das daneben stehende Feld die von dir gewünschten Texte eintragen, dabei jeden einzelnen Eintrag mit Semikolon voneinander trennen.

Aber Achtung! Deine Kunden können auch nur dann antworten bzw. du kannst anschließend die Antworten nur nachverfolgen, wenn sie alle mit einem Exchange-Server arbeiten. Bist du dir da sicher?
Gruß
Gytha
Wenn du merkst, dass du zur Mehrheit gehörst, wird es Zeit, deine Einstellung zu revidieren (M. Twain)
http://www.assistenz-netzwerk.de
Profil
Verfasst am: 01. 04. 08 [10:39]
bunzke
Themenersteller
Dabei seit: 22.03.2007
Beiträge: 102
 Hallo Gytha,

vielen Dank für deine Hilfe icon_wink.gif die Lösung ist ja ganz einfach, wenn mans weiß icon_mrgreen.gif

Beste Grüße Bunzke
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