BWL-Grundlagen für das Sekretariat

Als Sekretärin oder Assistentin müssen Sie Ihren Chef auf hohem Niveau entlasten und gleichzeitig eigenverantwortlich und effizient Ihre Aufgaben managen. Umso wichtiger ist, dass Sie hierbei auf ein fundiertes Grundwissen rund um die betriebswirtschaftlichen Fragen zurückgreifen können.

Eine derartig qualifizierte Unterstützung ist nur möglich, wenn Sie als Sekretärin oder Assistentin die übergeordneten Zusammenhänge, in denen Ihr Chef denkt, verstehen. Deshalb ist ein grundlegendes Wissen im Bereich Betriebswirtschaftslehre für die Aufgaben von heute und morgen für Sie unerlässlich.

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Thema ohne neue Antworten

Entscheidungsbefugnisse


Autor Nachricht
Verfasst am: 28. 03. 07 [16:01]
Katzenliebhaberin
Themenersteller
Dabei seit: 27.03.2007
Beiträge: 303
Durch das "Keks-Posting" kam ich auf die Frage:

Was habt ihr eigentlich für Entscheidungsbefugnisse? Ich meine, dürft ihr z.B. entscheiden, wo und was ihr an Büromaterial kauft, eine neue Büro-Kaffemaschine anschaffen, Fachzeitschriften bestellen etc.?

Wäre für mich mal interessant zu erfahren, wie es in anderen Firmen gehandhabt wird. Hier darf ich gar nichts entscheidenicon_frown.gif

Das ganze Leben ist ein Quiz
Verfasst am: 28. 03. 07 [16:07]
bramble
Dabei seit: 27.02.2006
Beiträge: 2783
Innerhalb meines Jobs hab ich unbegrenzte Entscheidungsbefugnis, d.h. wenn es zu meinem Aufgabengebiet gehoert, darf ich ohne Ruecksprache bestellen und Zahlungen abzeichnen. Was ueber ein Limit geht, muss kurz vom Chef gegengezeichnet werden.

Liebe Gruesse
Bramble http://www.move2nz.com/member/forum/images/emotions/hehe.gif

Just relax and have fun... it's amazing what you can achieve!
Verfasst am: 28. 03. 07 [19:04]
Beetle
Dabei seit: 04.01.2006
Beiträge: 217
Bei uns ist das, bis auf die Bankgeschäfte nicht klar geregelt, eigentlich kann fast alles machen, ich habe eine unbeschränkte Bankvollmacht, ich bezahle alle Rechnungen und Gehälter ohne Rücksprache und ich kaufe Büromaterial und Software z.B. Virenscanner etc. ein. Wenn allerdings etwas "grösseres", so ca. ab CHF 150.- gebraucht wird frage ich immer nach ob das auch ok sei wenn ich das anschaffe.

"Nicht wie der Wind weht, sondern wie wir die Segel setzen ? darauf kommt es an"
Verfasst am: 28. 03. 07 [19:14]
victoria-in-veritas
Dabei seit: 23.03.2007
Beiträge: 234
Ich habe bis auf Ausnahmen auch einen ziemlich großen Freiraum, wo ich selbst entscheiden und abzeichnen darf. Generelle Büromittelbestellungen laufen allerdings über eine Zentralstelle, wie das halt bei großen Unternehmen heutzutage häufig der Fall ist, man füllt praktisch einen Wunschzettel aus und die bestellen das dann und man muß aus einem Katalog aussuchen. Alles was darüber hinausgeht, darf ich selber kaufen, da ich die Vollmacht vom Chef und eine Firmenkreditkarte habe. Um sicher zu gehen, kläre ich manche Dinge kurz mündlich mit ihm nur um auf Nummer Sicher zu gehen. So war das bisher bei allen Jobs die ich hatte.

LG,
v-i-v
Verfasst am: 29. 03. 07 [08:52]
Katzenliebhaberin
Themenersteller
Dabei seit: 27.03.2007
Beiträge: 303
Vielen Dank für eure Antworten.

Aber wie ist das konkret:
- Dürft ihr eine neue Kaffeemaschine ordern?
- Entscheidet ihr, wer, wo welche Kekse Fruchtsäfte etc. ordert?
- Dürft ihr eine Fachzeitschrift abonnieren?
- Dürft ihr eine neue Frankiermaschine anschaffen?

Ich "darf" hier nur in kleinem Rahmen über Büromaterial entscheiden und das hatte ich mir auch hart erkämpft. Aber wenn mir jemand ein gutes Angebot über Bewirtung, Fachliteratur etc. macht, bin ich machtlos. Über Kaffee und Automaten entscheidet die Personalabteilung und einkaufen geht die Hausmeisterfrau (ein Biest, das sich nichts sagen lässt). Früher in einer anderen Firma gab es mal Ärger, weil ich ohne den Chef zu fragen nach einer Vorführung eine Bürokaffeemaschine - erstmal zur Probe - geordert hatte.

Na ja, aber ich habe heute um 17 Uhr ein Vorstellungsgespräch als Sekretärin/Assistentin der GF (Bitte Daumen drücken!) und in einer neuen Firma will ich ja nicht gleich in die Sahne hauen, abe r auch nicht als unselbständig gelten, versteht ihr?

Das ganze Leben ist ein Quiz
Verfasst am: 29. 03. 07 [08:58]
Sektträgerin
Dabei seit: 12.05.2006
Beiträge: 4060
Ich habe Entscheidungsfreiheit bis 1500 Euro. Alles was darüber geht, benötige ich die Unterschrift meines Chefs.

Obwohl ich bei "außergewöhnlichen" Bestellungen - und wenn es die Senseo ist, statt einer billigen Kaffemaschine - , meinen Chef wenigstens informiere, dass ich die bestellen möchte icon_lol.gif

Das gleiche gilt für Fachliteratur: ich könnte wortlos bestellen, aber spreche das mit meinem Chef immer ab, wenn es teurer wird

[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 29.03.2007 um 09:02.]

***Lieber einen wackligen Kneipentisch, als eine feste Beziehung***Eine Dame rennt nicht und schon gar nicht einem Mann hinterher!*
Verfasst am: 29. 03. 07 [09:02]
sisty
Dabei seit: 20.07.2001
Beiträge: 4717
ich darf entscheiden ob die menschen, die an einer besprechung teilnehmen, wichtig genug sind um kekse zu bekommen oder nicht.

ich habe die macht. icon_cool.gif
Verfasst am: 29. 03. 07 [09:03]
Sektträgerin
Dabei seit: 12.05.2006
Beiträge: 4060
[quote:de6093a781="sisty"]ich darf entscheiden ob die menschen, die an einer besprechung teilnehmen, wichtig genug sind um kekse zu bekommen oder nicht.

ich habe die macht. icon_cool.gif


icon_cool.gif und WEHE, da haben Kollegen/Mitarbeiter einen "geheimen", nur für uns gültigen knallroten Punkt icon_wink.gif icon_lol.gif

Isse nixe mit Kekse :twisted:

***Lieber einen wackligen Kneipentisch, als eine feste Beziehung***Eine Dame rennt nicht und schon gar nicht einem Mann hinterher!*
Verfasst am: 29. 03. 07 [09:08]
sisty
Dabei seit: 20.07.2001
Beiträge: 4717
[quote:50be28e553="Sektträgerin"]
Isse nixe mit Kekse :twisted:

[b]interne [/b:50be28e553]besprechungen bekommen [i]generell [/i:50be28e553]keine kekse. :twisted:
Verfasst am: 29. 03. 07 [13:20]
victoria-in-veritas
Dabei seit: 23.03.2007
Beiträge: 234
[i]- Dürft ihr eine neue Kaffeemaschine ordern? [/i:0a627d5077]
Nein, wir haben von der Firma gestellte, da kümmert sich eine andere Abteilung drum (Wartung, neuer Kaffee, etc).

[i]- Entscheidet ihr, wer, wo welche Kekse Fruchtsäfte etc. ordert?[/i:0a627d5077]
Ja, das darf ich schon. Sowas ordere ich aber normalerweise selbst, wenn es meine Chefs und "mein" Meeting ist.

[i]- Dürft ihr eine Fachzeitschrift abonnieren?[/i:0a627d5077]
Ja, würd ich aber nach Rücksprache mit Chef machen.

[i]- Dürft ihr eine neue Frankiermaschine anschaffen?[/i:0a627d5077]
Sowas haben wir nicht, das läuft über den Mailroom.

Hmm, also wenn ich nach Deinen Punkten gehe, darf ich eigentlich nicht viel. icon_biggrin.gif

LG,
v-i-v



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