BWL-Grundlagen für das Sekretariat

Als Sekretärin oder Assistentin müssen Sie Ihren Chef auf hohem Niveau entlasten und gleichzeitig eigenverantwortlich und effizient Ihre Aufgaben managen. Umso wichtiger ist, dass Sie hierbei auf ein fundiertes Grundwissen rund um die betriebswirtschaftlichen Fragen zurückgreifen können.

Eine derartig qualifizierte Unterstützung ist nur möglich, wenn Sie als Sekretärin oder Assistentin die übergeordneten Zusammenhänge, in denen Ihr Chef denkt, verstehen. Deshalb ist ein grundlegendes Wissen im Bereich Betriebswirtschaftslehre für die Aufgaben von heute und morgen für Sie unerlässlich.

Lesen Sie hier mehr über das Praxis-Handbuch Die aktuelle DIN 5008

 Der Newsletter für Sekretärinnen und Assistentinnen bietet Profi-Tipps für effizientes Arbeiten im Büro. Von DIN 5008 bis zu Kommunikation im Sekretariat werden alle wichtigen Themen praxisnah aufbereitet.

Klicken Sie hier, um sich zu registrieren

Forum » Sekretariat/Office-Forum » Word, Excel, Outlook & Co.
Thema ohne neue Antworten

Einzelne Passagen im Worddokument schützen


Autor Nachricht
Verfasst am: 02. 07. 09 [16:24]
Sekki82
Themenersteller
Dabei seit: 17.06.2008
Beiträge: 71
 Hallo,

ich versuche mal mein Problem zu beschreiben (ich hoffe es klappt):
Wir benötigen eine Vorlage die für einige Standorte verwendet werden. Einige Textpassagen dürfen nicht geändert/ergänzt bzw. gelöscht werden, wiederum müssen einige Felder von unseren Standorten selbst ausgefüllt werden.

Erst wollte ich das Dokument als Formular schützen, dann habe ich allerdings das Problem, dass die Mitarbeiter vor Ort, das Datum, sowie die Tel+Faxnummer etc. nicht ändern können, da dieser Bereich bei uns als Textfeld hinterlegt wurde. Die unten aufgeführten Daten (wie z.B. Geschäftsführer etc.) sind in der Kopf- und Fußzeile geschrieben, da wir nicht wollten, dass die Mitarbeiter diesen Text versehentlich ändern können.

Bei uns wird leider so einiges geändert, auch wenn klar ist, das dies nicht gemacht werden soll. Wir haben hier kreative Köpfe!

Habt ihr vielleicht einen Tipp? Ein Bild habe ich mal als Anhang beigefügt. Hoffe es ist einigermaßen verständlich.

Bin für jeden Tipp hilfreich.

VG,
Sekki82
Dateianhang
 Mustervorlage.doc (Typ: application/msword, Größe: 54 Kilobytes) — 142 mal heruntergeladen
Profil
Verfasst am: 03. 07. 09 [09:49]
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
 Hallo Sekki,

ich hoffe, du arbeitest mit Word 2003!? So wie ich dein Muster sehe, müssen die Bearbeiter also nur 3 Dinge eintragen und wohl auch den Freitext, oder?

Schreibe also deinen Brief vor, wie du es im Muster hast. Dann nimmst du dir die Symbolleiste "Formular" und wählst das Feld mit dem "ab" aus. Da bekommst du ein graues Fenster mit 5 Kringeln zusehen - Doppelklick und dann kannst du dem Feld was vorgeben. Bei der Anrede würde ich nix begrenzen, beim Datum kannst du allerdings als Typ Datum auswählen und auch das Datumsformat schon festlegen. Wenn du das hast, auf ok klicken. Wenn du dann alle Felder vorgegeben hast, klickst du auf das kleine Schloss in der Symbolleiste für "Formular schützen" - dann kann jeder Benutzer wirklich nur diese Felder bearbeiten.

Wenn in der Mitte noch ein Freitext stehen soll, denn auch jeder fomatieren können soll wie er will, machst du vor und nach diesem Bereich unter "Einfügen" - "manueller Umbruch" - "Abschnittsumbruch fortlaufend". Dann gehst du auf "Extras" - "Dokument schützen" - bei 2. Bearbeitungseinschränkungen setzt du das Häkchen bei "nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen" - "Ausfüllen von Formularen" , dann klickst du noch auf "Abschnitte auswählen", dort wählst du die Abschnitte aus, auf die der Schutz angewendet werden soll (wahrscheinlich 1 und 3 - 2 wäre der Text zum bearbeiten!?) und dann ok, bei 3. noch "Ja, Schutz jetzt anwenden" und ein Passowrt hinterlegen.

Ich hoffe, das ist so beschrieben, dass es klappt icon_wink.gif

Profil
Verfasst am: 08. 07. 09 [15:25]
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
 Du kannst für E-Mail-Adresse und Fax-Nr. mit Einfügen - Feld FILLIN-Felder im Textfeld in der Kopfzeile einfügen. Für die Datums-Angaben im Brieftext nimmst Du normale Text-Formularfelder, wie von Speedy beschrieben. Dann schützt Du das Formular und speicherst es als Vorlage ab.

Wenn nun ein Mitarbeiter auf der Grundlage der Formular-Vorlage einen Brief erstellen will, erscheinen erst einmal zwei Dialogfelder nacheinander, die ihn auffordern, seine E-Mail-Adresse und Fax-Nr. einzutippen. Wenn er beide mit OK bestätigt hat, öffnet sich das eigentliche Formular. (In dem man auch die übrigen Felder als FILLIN-Felder gestalten könnte, wenn es für die Mitarbeiter einfacher ist. Nachteil ist, dass man den Kontext, in den man etwas einfügt, nicht so gut sieht.)

Viele Grüße
Ute
Profil



Beitrag schreiben