BWL-Grundlagen für das Sekretariat
Als Sekretärin oder Assistentin müssen Sie Ihren Chef auf hohem Niveau entlasten und gleichzeitig eigenverantwortlich und effizient Ihre Aufgaben managen. Umso wichtiger ist, dass Sie hierbei auf ein fundiertes Grundwissen rund um die betriebswirtschaftlichen Fragen zurückgreifen können.
Eine derartig qualifizierte Unterstützung ist nur möglich, wenn Sie als Sekretärin oder Assistentin die übergeordneten Zusammenhänge, in denen Ihr Chef denkt, verstehen. Deshalb ist ein grundlegendes Wissen im Bereich Betriebswirtschaftslehre für die Aufgaben von heute und morgen für Sie unerlässlich.
Der Newsletter für Sekretärinnen und Assistentinnen bietet Profi-Tipps für effizientes Arbeiten im Büro. Von DIN 5008 bis zu Kommunikation im Sekretariat werden alle wichtigen Themen praxisnah aufbereitet.
Briefvorlage als Formulare
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Verfasst am: 10. 06. 09 [12:57]
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sunny1977
Themenersteller
Dabei seit: 03.09.2007
Beiträge: 14
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Hallo Leute, um Missbrauch an meiner Briefvorlage zu verhindern (sie soll als generelle Vorlage der ganzen Firma zur Verfügugn stehen), habe ich ein Formular daraus gemacht, dennn sonst kann man ja die Textfelder für Anschrift, Grußformel, Infoblock usw. beliebig rutschen. Problem ist nur, dass man den Brieftext natürlich jetzt überhaupt nicht mehr formatieren kann, kennt jemand eine Zwischenlösung oder einen Trick, wie man auch Formularfelder formatieren kann? Jetzt schon danke! Gruß sunny |
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Verfasst am: 10. 06. 09 [13:54]
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speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
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Hallo Sunny, ich hatte Gott sei Dank erst vor rund 1 Monat eine interne Word-Schulung und da hab ich das auch gefragt  Oben nimmst du deine Formularfelder in den Briefkopf, dann machst du (zumindest im 2003er Word) - einfügen - manueller Umbruch... - Abschnittsumburch fortlaufend --> darunter kann dann jeder seinen Freitext beliebig setzen und auch formatieren Grüßle, Speedy |
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Verfasst am: 10. 06. 09 [14:26]
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shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
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Ich speichere meine Vorlagen als dot.Datei. Da kann man doch auch nichts verhunzen und jeder kann seinen Text eingeben. LG S-D Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 19. 06. 09 [18:42]
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Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
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Du ahnst gar nicht, was man mit zwei linken Händen und ein bisschen bösem Willen in einer dot-Datei verhunzen kann  Zwar kann sie nur derjenige ändern, der auf das Vorlagen-Laufwerk zugreifen darf, aber das daraus entstehende Dokument unterliegt erstmal keinem Schutz.Einigermaßen vor "Vandalismus" geschützt ist der Empfänger-Bereich auch, wenn man ihn in Tabellenzellen mit fester Höhe unterbringt. Letztlich aber hilft nur Schulung. Die Vorlage muss so leicht zu handhaben sein, dass nicht groß daran herum gefummelt wird, um sie "anzupassen". Und die Mitarbeiter müssen einsehen, welchen Vorteil einerseits ein einheitliches Auftreten nach außen hat und dass eine Vorlage ihnen ja auch hilft, z.B. Briefe problemlos in Fensterbriefumschläge zu falten. Das einfachste dürfte Speedy's "Halb-Formular"-Lösung in Kombination mit meinem Tabellen-Vorschlag sein. Viele Grüße Ute |
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Verfasst am: 22. 06. 09 [08:32]
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sunny1977
Themenersteller
Dabei seit: 03.09.2007
Beiträge: 14
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Hallo Ute, hallo Speedy, vielen Dank für Eure Tipps. Was ich letztendlich mache weiß ich allerdings immer noch nicht, aber die Ansätze haben mir schon geholfen, ich halte Euch auf dem Laufenden! Gruß Sunny |
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Verfasst am: 22. 06. 09 [09:33]
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shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
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Hi Sunny, wenn Du mir Deine E-Mail-Addi als PN schickst, dann maile ich Dir mal unsere Vorlage zu. Vielleicht kannst Du ja was damit anfangen. LG S-D Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 25. 06. 09 [08:29]
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imke2509
Dabei seit: 20.02.2008
Beiträge: 102
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"sunny1977" schrieb: Hallo Ute, hallo Speedy, vielen Dank für Eure Tipps. Was ich letztendlich mache weiß ich allerdings immer noch nicht, aber die Ansätze haben mir schon geholfen, ich halte Euch auf dem Laufenden! Gruß Sunny Hallo Sunny, nachdem du den Umbruch eingefügt hast und auf Extras/Dokument schützen gehst, kannst du dort bei Bearbeitungseinschränkungen "Ausfüllen von Formularen" und dadrunter "Abschnitte auswählen" klicken. Ich hab dir mal ne Hardcopy beigefügt, hoffe es erklärt sich jetzt? Ansonsten kann ich dir dafür wirklich auch eine Schulung empfehlen und stimme Ute zu. Word bietet viele Möglichkeiten und gerade was Seriendokumente oder Formulare angeht, gibt es viele Kniffe und Tricks. Good luck! LG Imke Liebe Grüße, Imke
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Verfasst am: 26. 06. 09 [15:02]
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sunny1977
Themenersteller
Dabei seit: 03.09.2007
Beiträge: 14
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Hallo Imke, tausend Dank, das ist genau die Lösung die ich brauche!!! Speedy, vielen Dank für die Vorarbeit, aber ich bin halt blond und die hardcopy hat mir einfach die Augen geöffnet! Schönes Wochenende Euch! Sunny |
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Verfasst am: 26. 06. 09 [22:54]
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imke2509
Dabei seit: 20.02.2008
Beiträge: 102
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kein Problem, mach ich doch gern - deshalb sind wir doch alle in diesem Forum oder? *zwinker* Liebe Grüße, Imke
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