BWL-Grundlagen für das Sekretariat

Als Sekretärin oder Assistentin müssen Sie Ihren Chef auf hohem Niveau entlasten und gleichzeitig eigenverantwortlich und effizient Ihre Aufgaben managen. Umso wichtiger ist, dass Sie hierbei auf ein fundiertes Grundwissen rund um die betriebswirtschaftlichen Fragen zurückgreifen können.

Eine derartig qualifizierte Unterstützung ist nur möglich, wenn Sie als Sekretärin oder Assistentin die übergeordneten Zusammenhänge, in denen Ihr Chef denkt, verstehen. Deshalb ist ein grundlegendes Wissen im Bereich Betriebswirtschaftslehre für die Aufgaben von heute und morgen für Sie unerlässlich.

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Bitte Formulierungshilfe


Autor Nachricht
Verfasst am: 16. 05. 07 [14:04]
Superbloona
Themenersteller
Dabei seit: 06.01.2003
Beiträge: 147
 Hallo,

brauche dringend mal Hilfe von unseren Formulierungsexperten:

[i]Mitarbeiterin hat Überstunden aufgebaut aufgrund Schreibtätigkeiten neben ihrer eigentlichen Arbeit. Nun will Cheffe den Grund für diese Schreibtätigkeit wissen + worum es sich konkret handelt.[/i:1427e5ffd7]
Leider habe ich keine näheren Infos, deshalb fällt mir der Briefanfang etwas schwer.

Gruß und vielen Dank,
superbloona

Was haltet ihr hiervon:
....laut unseren Informationen sollen Ihnen für den Monat Dezember 2006 aufgrund von Tätigkeit Y 200 Stunden ausbezahlt werden.

Bitte teilen Sie uns mit, um welche Tätigkeit es sich hierbei handelt und nennen uns des Weiteren den Grund für diese Tätigkeit außerhalb Ihrer Regelarbeitszeit.
Profil
Verfasst am: 16. 05. 07 [14:36]
Y1
Dabei seit: 28.02.2002
Beiträge: 1862
 Hallo Superbloona,

ist das eine Dame von der Zeitarbeit, ansonsten fände ich diese Anfrage recht ungewöhnlich. Und 200 Überstunden in einem Monat finde ich auch merkwürdig. Aber wie auch immer. Wie wäre es damit:

Sehr geehrte Frau xy,

....laut unseren Informationen sollen Ihnen für den Monat Dezember 2006 aufgrund von Tätigkeit Y 200 Stunden ausbezahlt werden.

Wir bitten Sie, uns bis xx.xx.xxxx einen Leistungsnachweis zusenden, aus dem der Grund und die Art der betreffenden Tätigkeiten hervorgeht.
Bitte nutzen Sie dafür die Ihnen bekannte Excel-Vorlage / Bitte nutzen Sie dafür die Vorlage in unserem intranet - link soundso.

Falls Sie Fragen dazu haben, sind wir / bin ich gerne für Sie da.

MfG
__________

LG
Y1
Profil
Verfasst am: 18. 05. 07 [08:56]
Lea30
Dabei seit: 04.09.2002
Beiträge: 639
 Hallo Superbloona,


Ich würde der Dame eine kurze Mail zukommen lassen, einen Brief fände ich zu formell:


Liebe Frau xxx,

für die Auszahlung Ihrer Überstunden im Monat Dezember 06 bitte ich um Ihren Tätigkeitsnachweis, aus dem hervorgeht, welche Aufgaben im Einzelnen übernommen/erledigt/verrichtet wurden.

Bitte geben Sie ferner noch eine kurze Begründung an, weshalb diese Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit vorgenommen wurden.

Wenn Sie mir die Informationen bis zum xxx zukommen lassen können, kann ich nach Prüfung die Auszahlung noch in diesem Monat/innerhalb der nächsten 14 Tage veranlassen.

Vorab bereits herzlichen Dank.



Noch eine Frage: Wie schafft man denn 200 Überstunden in einem Monat, bei dem man in einer 40 h-Woche noch nicht einmal 160 Regelstunden (aufgrund Feiertage) erreichen kann??? icon_rolleyes.gif Oder arbeitet die Dame nur Teilzeit? Bei ca. 16 Arbeitstagen im Dezember müsste sie jeden Tag 12,5 h + Regelarbeitszeit geleistet haben. :shock:


Gruß,
Lea
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