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Verfasst am: 25. 05. 09 [12:52]
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sunny1977
Themenersteller
Dabei seit: 03.09.2007
Beiträge: 14
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Hallo zusammen,
bin immer noch an meiner Briefvorlage. Ist eine Bezugszeile ("unsere nachricht von...Ihr zeichen.." noch üblich, ein muss oder total veraltet?
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Verfasst am: 25. 05. 09 [14:22]
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Urmele
Dabei seit: 28.02.2006
Beiträge: 282
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Hallo Sunny,
ich denke das ist eine Kann-Sache. In unserem Bereich wird sie weggelassen, in anderen Bereichen im Haus wird sie immer noch genutzt.
LG
Urmele
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Verfasst am: 25. 05. 09 [14:28]
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shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
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Hallo Sunny,
auch für Dich hab ich mal im Sekretärinnen-Handbuch geblättert.
'Die Bezugszeichenzeile scheint in den letzten Jahren etwas aus der Mode gekommen zu sein. Bei Versicherungen und ähnlichen Institutionen siehr man sie noch; mit Recht, denn die konkreten Hinweise, Aktenzeichen und Ähnliches in der Bezugszeichenzeile erleichtern die Zuordnung von Schriftstücken.'
Dann stehen da die cm-Angaben usw. und dann steht tatsächlich da:
Empfehlung:
Verzichten Sie auf die herkömmliche Bezugszeichenzeile zugunsten des Informationsblocks bei der nächsten Überarbeitung des Firmenbriefbogens.
Liebe Grüße
S-D
Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 25. 05. 09 [14:32]
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waldwichtel
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2130
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Im Sekretärinnen-Handbuch steht:
Die Bezugszeichenzeile ist in den letzten Jahren aus der Mode geraten. Zu Recht. Die enthaltenen Informationen sind nicht gut lesbar und er bietet häufig nicht aussreichend Platz für alle erforderlichen Angaben. A er aber in vielen Unternehmen noch verwendet wird, findet er in der DIN und auch bei uns Erwähnung. Die zeitgemäße Alternative zur Bezugszeichenzeile ist der Informationsblock.
Ich verwende den Informationsblock, wie die meisten Firmen. Eine Bezugszeile sieht man immer seltener.
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
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Verfasst am: 25. 05. 09 [14:37]
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shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
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Hi Waldwichtel,
ich glaub ich muss mein Sekki-Handbuch mal entsorgen 
LG
S-D
Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 25. 05. 09 [15:10]
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waldwichtel
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2130
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Hallo Shiny-diamond,
ich habe mir damals nur die Grundausgabe zugelegt. Das war letztes Jahr im April. Ich wollte mal mit vielen Dingen auf einen aktuellen Stand kommen. Die Loseblatt-Sammlung ist doch mit der Zeit ganz schön teuer.
Ist denn deine Ausgabe so viel älter?
LG Waldwichtel
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
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Verfasst am: 26. 05. 09 [12:22]
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shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
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Ja, Waldwichtel, meines ist von 2001. Mir waren die ständigen Loseblattergänzungen auch lästig. Und auch zu teuer. Ich glaube nach einem Jahr habe ich das Abo dann gekündigt. Der Ordner steht jetzt halt hier rum.
LG
S-D
Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 26. 05. 09 [15:59]
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sunny1977
Themenersteller
Dabei seit: 03.09.2007
Beiträge: 14
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Hi S-D,
hab ich mir gedacht, aber der Informationsblock beinhaltet laut meinen Quellen ja auch "Ihre Nachricht, unsere nachricht...", nur das es auf der rechten Blattseite über der Adresse des Ansprechpartners steht anstatt in einer Zeile. Ich war am überlegen das ganz wegzulassen, das macht man dann aber doch nicht, oder?
LG
sunny
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Verfasst am: 27. 05. 09 [08:14]
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shiny-diamond
Dabei seit: 02.04.2002
Beiträge: 1744
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Guten Morgen Sunny,
wir haben den Informationsblock rechts auf dem Papier. Aber Ihre Zeichen usw. ist da nicht vorgesehen.
Ich schreibe diese Infos entweder in den Betreff mit rein, z.B.
Ihr Angebot Nr. 1234 vom 25.05.2009
-> Bestellung
oder
Bestellung
Ihr Angebot Nr. 1234 vom 25.05.2009
Oder ich erwähne das Schreiben im ersten Satz:
(Betreff) Bestellung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ihr Angebot Nr. 1234 vom 25.05.2009 haben wir erhalten. xxxx
Liebe Grüße
S-D
[Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 27.05.2009 um 08:15.]
Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.
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Verfasst am: 27. 05. 09 [10:16]
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speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
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Hallo Sunny,
bei uns steht im Informationsblock:
- Ihr Ansprechpartner (in dem Fall dann ich)
- ggfs. noch die Abteilung (da ich für mehrere Teams arbeite ist das manchmal ganz sinnvoll)
- Unser Zeichen (bei Rechnungen steht hier die RG-Nr., ansonsten der Doc.-Name oder eben irgendeine Referenz von uns, die jeder selbst eintragen kann)
- Durchwahl und Fax
- e-Mail
- bei RG steht dann noch unsere USt.-IdNr. drauf
- sonst noch das Datum eben
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Sekada Daily