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Verfasst am: 26. 07. 05 [11:58]
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cowgirl
Themenersteller
Dabei seit: 13.07.2004
Beiträge: 370
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Hallo Mädels,
brauche dringend eine Info:
Gibt es eine Versandvorschrift oder Ähnliches, aus der hervorgeht, dass bei Verwendung von Sichtfensterumschlägen die Absenderadresse zu lesen ist?
Konkretes Beispiel: Auf allen mir bekannten Geschäftsbriefen ist die Absenderadresse vorgedruckt. Unsere Ausgangsrechungen, die über unser EDV-System gedruckt werden, werden auf Blanko-Papier gedruckt mit den entsprechenden Absenderangaben, die jedoch NICHT im Sichtfenster zu sehen sind. Wir haben vor Kurzem auf einen privaten Postzustelldienst umgestellt und haben jetzt natürlich ein Problem damit, dass Briefe, die nicht zugestellt werden können, auch nicht zuzuordnen sind und somit geöffnet werden müssen . Das ist nicht so gut. Unser Systemhaus verlangt einen Batzen Geld für die Umstellung des Adressfeldes mit Absenderangaben. Sollte dies jedoch eine Versandvorschrift sein, müssten sie es uns ja ändern, kostenlos, hoffen wir.
Also, wer kennt sich aus? Gegoogelt habe ich schon wie eine Wilde aber irgendwie nichts brauchbares gefunden.
Vielen Dank schon mal für eure Antworten!!!
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[f1][blue]cowgirl - always keep it country !![/blue][/f1] 
LG vom cowgirl
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Always keep it country!
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Verfasst am: 26. 07. 05 [12:53]
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kleine_Jule
Dabei seit: 28.12.2004
Beiträge: 575
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Kann mir nicht vorstellen, dass es da was "Bindendes" gibt.
Könnt ihr nicht in eure Rechnungen über die Adresse folgendes einfügen:
(Schriftgröße 8 unterstrichen) Firma - Straße -PLZ- Ort
Empfänderadresse
So könnt ihr weiterhin auf Blankopapier drucken und der Absender ist mit drauf.
andere Alternative: die Umschläge mit den Rechnungen müssen oben links mit Firmenstempel gestempelt werden. Ist zwar aufwengid, aber günstig!
Gruß
kleine Jule
Gruß
kleine Jule  |
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Verfasst am: 26. 07. 05 [13:58]
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loga
Dabei seit: 23.07.2002
Beiträge: 6306
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Hallo Cowgirl, wie gehts?
Ich kenne auch keine verbindlichen Regeln. Aber es liegt ja in eurem Interesse, dass die Post im Zweifelsfalle wieder zu euch zurück kommt.
Wie wäre es, wenn ihr euch Standard-Fenster-Umschläge mit Logo und Absenderangaben bedrucken lasst?
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Verfasst am: 26. 07. 05 [14:14]
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cowgirl
Themenersteller
Dabei seit: 13.07.2004
Beiträge: 370
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kleine Jule:
Das mit dem Eindrucken geht leider nicht separat, hierfür wäre die Änderung vom Systemhaus notwendig.
Die Idee mit dem Stempel hatte ich auch schon  ), die fand man hier aber nicht ganz so prickelnd!!!
Danke dir für deine Tipps!
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LG vom cowgirl
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Always keep it country!
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Verfasst am: 26. 07. 05 [14:22]
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cowgirl
Themenersteller
Dabei seit: 13.07.2004
Beiträge: 370
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loga:
Hi, gut geht`s mir, ist momentan etwas stressig in der Arbeit, daher komme ich kaum zum lesen, geschweige denn zu posten  .
Die Idee mit den gedruckten Briefumschlägen ist gut, das wäre vielleicht eine Lösung. Ich werde es weitergeben und mal sehen, wie die Herren entscheiden. Und du hast natürlich recht: dass die Post wieder den Weg zu uns findet, wenn sie nicht zugestellt werden kann, ist natürlich erste Priorität. Das ganze war nicht mein Projekt, jetzt ist das Kind fast "in den Brunnen gefallen" und das Gejammere ist groß. Das hätte man vorher bedenken müssen, aber dem war leider nicht so.
Mal sehen, wie`s weitergeht.........
Ich wünsche dir einen schönen Tag ) !
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LG vom cowgirl
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Always keep it country!
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Verfasst am: 27. 07. 05 [11:33]
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martinaG
Dabei seit: 26.08.2004
Beiträge: 73
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Ich kenne hier nur die DIN-Norm 5008 und hier ist die Position der Absenderzeile genau definiert.
Allerdings steht hier nicht dabei, daß es "Pflicht" ist, diese zu haben, aber vielleicht kannst du dein Systemhaus mit den Din Normen beeindrucken.
Liebe Grüsse
Martina
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Sekada Daily