|
Verfasst am: 15. 07. 09 [13:05]
|
|
waldwichtel
Themenersteller
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2130
|
Hallo zusammen,
ich habe Word 2007 und habe ein kleines Problem bei den Anreden im Serienbrief.
Ich habe als Anrede diese Anreden
1. Sehr geehrte Damen und Herren
2. Familie xy
3. Herr
4. Frau
Soweit klappt das ja auch alles ganz gut. Nur bei Familie erscheint immer:
sehr geehrte/r Familie xy.
Kann man das /r nicht irgendwie unterbinden? Finde das sieht einfach nur doof aus.
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
|
|
Verfasst am: 15. 07. 09 [16:25]
|
|
speedy1984
Dabei seit: 14.01.2009
Beiträge: 1545
|
Ja, kannst da ni die Einstellung der "Frau" übernehmen? Ich hab jetz nur Office 2003 und kann dir da sonst leider auch ni weiter helfen... trotzdem noch viel Erfolg!
|
|
Verfasst am: 15. 07. 09 [19:11]
|
|
Zicke
Dabei seit: 11.08.2002
Beiträge: 2407
|
Dafuer brauchst du doch die "wenn-dann-und-sonst-so" Formel. 
Sehr geehrte .... darfst du dann aber nicht im Textfeld stehen haben.
Die Formel geht dann ungefaehr so:-
Wenn Anrede=Frau, dann "Sehr geehrte"; wenn Anrede=Herr, dann "Sehr geehrter"; wenn Anrede=Familie, dann .....(wie willst du denn eine Familie anreden?).
Schau mal in den Excel Befehlen nach, dann wirst du schon fuendig.
Viel Spass!
Gruss aus London
Zicke
~ Change is the spice of life ~
|
|
Verfasst am: 19. 07. 09 [07:45]
|
|
Frenzy
Dabei seit: 19.07.2009
Beiträge: 2
|
Hallo Waldwichtel
Bei näherem Hinsehen, hat dein Problem schon was Kniffliges. Ich hab dein Problem mal etwas nach meinem Style umschrieben und vielleicht kann ich dir sogar die Lösung liefern - oder es hilft dir, diese zu kreieren:
Aufgabe 1:
Ich bin davon ausgegangen, dass du in der Excelliste EINE Anredenspalte mit folgendem Inhalt hast:
- Firma (soll: Sehr geehrte Damen und Herren)
- Familie (soll: Sehr geehrter Kunde (oder was du willst))
- Frau (soll: Sehr geehrte Frau)
- Herr (soll: Sehr geehrter Herr)
- Leer (soll: Sehr geehrter Kunde)
Ergebnis: Es entsteht eine 4fach verschachtelte Wenn-Funktion
Ich habs ausprobiert und kann dir unten stehend die Lösung geben:
Die erste Wenn-Funktion heisst:
Wenn Anrede = Firma, dann „Sehr geehrte Damen und Herren“, sonst Leer (nichts ins Feld schreiben, aber Cursor setzen und OK klicken. Danach musst du die Feldfunktionen einschalten, damit du den Code siehst (= Markieren und Alt+F9 drücken = ein- resp. ausschalten) Jetzt positionierst du den Cursor in die zwei „sonst“-Anführungszeichen am Schluss der Formel und kannst das nächste Wenn-dann-sonst-Bedinungsfeld einfügen... – uns so fort, bis die Formel fertig ist.
Lösung:
im Original sind es geschwungene Klammern und die Anführungszeichen stehen alle oben - leider musste ich die Formel auch noch manuell tippen - und leider wirst du mir dafür wohl auch keinen Kaffee anbieten 
( IF ( MERGEFIELD Anrede ) = „Firma“ „Sehr geehrte Damen und Herren“ „( IF (MERGEFIELD Anrede ) = „Frau“ „Sehr geehrte Frau“ „( IF ( MERGEFIELD Anrede ) = „Herr“ „Sehr geehrter Herr“ „( IF ( MERGEFIELD Anrede ) = „Familie“ „Sehr geehrter Kunde“ „( IF ( MERGEFIELD Anrede )= „“ „Sehr geehrter Kunde“ „“ )“ )“ )“ )“ )
Aufgabe 2:
Wenn der Firmenname oder der Familienname in einer anderen Spalte in Excel geschrieben steht, kannst du diesen Part weglassen, ansonsten hast du gleich die nächste Schwierigkeit:
Diese liegt darin, dass Word den NAMEN nur dann andrucken soll, wenn Herr oder Frau in der Anrede stehen. Das Feld „Name“ muss also auch mit verschachtelter Wenn-Funktion abgefüllt werden, sonst erscheint im Brief „Sehr geehrter Kunde Meier“ oder „Sehr geehrte Firma Bodag AG“ – und das will wohl niemand.
Lösung:
( IF ( MERGEFIELD Anrede ) = „Firma“ „“ „( IF ( MERGEFIELD Anrede ) = „Familie“ „“ „( MERGEFIELD Name )( IF ( MERGEFIELD Anrede )= „“ „“ „“ )“ )“ )
Nun probier mal.
Liebe Grüsse aus der Schweiz
|
|
Verfasst am: 24. 07. 09 [11:54]
|
|
waldwichtel
Themenersteller
Dabei seit: 04.11.2008
Beiträge: 2130
|
Besten Dank für eure Hilfe.
Leider habe ich es nicht hinbekommen.  Werde es aber nochmals versuchen, sobald ich mehr Zeit dafür habe.
Schönes Wochenende 
Ein bisschen Güte von Mensch zu Mensch ist besser als alle Liebe zur Menschheit
*Dehmel*
|
|
Verfasst am: 24. 07. 09 [13:00]
|
|
Ute-S
Dabei seit: 09.01.2006
Beiträge: 873
|
Wenn Du noch nicht so viel mit Feldern in Word gearbeitet hast, ist es u.U. knifflig, die Bedingung dort aufzusetzen. Dann kannst Du auch in Excel eine zusätzliche Spalte einfügen und die komplette Anrede dort mit WENN und evtl. Verketten "zusammenbasteln" und dann diese Spalte als Serienbrieffeld anstelle der Anrede verwenden.
Viele Grüße
Ute
|
Sekada Daily