Wenn Sie in den Urlaub gehen, können Sie Ihren Posteingang nicht mehrere Tage oder Wochen unbeachtet lassen. Dass Sie eine Abwesenheits-E-Mail einrichten, sollte selbstverständlich sein. Eine persönlich formulierte Abwesenheits-E-Mail mit den wichtigen Informationen über das Ende des Urlaubs und über die Vertretung mit allen notwendigen Kontaktdaten zeigt Ihren Geschäftspartnern, dass Sie professionell arbeiten und zuverlässig sind!

Denken Sie in Ihrer Abwesenheits-E-Mail an die vollständigen Angaben der Signatur

Keine E-Mail ohne Signatur – das gilt auch für Ihre Abwesenheits-E-Mails. Sie wissen selbst, dass eine Signatur zu einer E-Mail gehört. Das ist wie der Absender auf dem Briefpapier. Oder würden Sie einen Brief ohne vollständige Adressangaben auf dem Papier verschicken? Oder einfach ein weißes Blatt Papier verwenden? Wohl kaum.

Um Missverständissen vorzubeugen: Office Korrespondenz aktuell hat in den Muster-Abwesenheits-E-Mails der aktuellen Ausgabe keine Signatur angegeben, damit möglichst viel Platz für gelungen Beispiele übrig bleibt. Aber: 98 Prozent aller Abwesenheits-E-Mails werden tatsächlich ohne Signatur verschickt. Sollten Sie dies auch tun, ändern Sie es bitte sofort!

Hier ein paar der Formulierungen für Ihre diesjährigen Abwesenheits-E-Mails. Und alle weiteren Vorschläge sowie ein Beispiel für eine zweisprachige E-Mail finden Sie hier ...

Ein freundliches Hallo und herzlichen Dank für Ihre Nachricht!

Ich kann mich erst am 2. August um Ihre Nachricht kümmern. Nur weil ich nicht da bin, bleibt natürlich nicht alles liegen. Meine Mitarbeiterin Doris Kleinmann hilft Ihnen gern weiter. Sie erreichen sie per E-Mail:
dkleinmann@reutersgmbh.de oder per Telefon: 040 5678-256, täglich von 8 bis 16 Uhr.

Auf jeden Fall werde ich mich nach meinem Urlaub bei Ihnen melden. Geben Sie mir bitte ein, zwei Tage Zeit, bis ich Ihnen antworte. Vielen Dank!

Freundliche Grüße

ODER:

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

haben Sie es bemerkt? Auf den Schulhöfen herrscht himmlische Ruhe – es sind Ferien!

Das nutzen auch wir, um dem Arbeitsalltag Tschüss zu sagen und bis einschließlich 23. Juli 20.. Betriebsurlaub zu machen. Ab Montag, den 24. Juli 20.., sind wir ausgeruht und mit neuem Schwung wieder für Sie da und kümmern uns dann so schnell wie möglich um Ihr Anliegen.

Freundliche Grüße