Word & Excel

Ohne Programme wie Word und Excel wäre an eine professionelle Sekretariatsarbeit nicht zu denken. Die Anwendung erleichtert und vereinfacht Ihnen jeden Tag Ihre Arbeit. Aber nicht immer kennt man wirklich all die Möglichkeiten, die in diesen Programmen drin stecken und so bleiben leider häufig viele Optionen einfach ungenutzt.

Tipps zu Word, Outlook & Co.:

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5. August 2008 | Kommentare (0)

Outlook: Wie Sie E-Mails in Ihrer Ablage schneller wiederfinden

Sie selbst werden wahrscheinlich keine E-Mail versenden, ohne vorher einen aussagefähigen Betreff zu formulieren. Anders bei den E-Mails, die bei Ihnen eingehen. Sicher gibt es auch den einen oder anderen E-Mail-Korrespondenzpartner, der vergisst, einen Betreff anzugeben, oder der einen Betreff formuliert, ...

5. August 2008 | Kommentare (0)

So können Sie Dokumente für den E-Mail-Versand schützen – ohne PDF-Konverter

Wenn Sie aus irgendeinem Grund ein Worddokument versenden wollen, aber dennoch "schnell mal" einen Schutz vor Änderungen einbauen wollen, gibt es dafür einen kleinen Trick:

22. Juli 2008 | Kommentare (0)

Wie Sie Ihre E-Mails entrümpeln und gleichzeitig sicherer machen

Die Zahl der E-Mails, die im HTML-Format verschickt werden, nimmt immer mehr zu. Kein Wunder, denn es ist häufig als Standardformat für neue Nachrichten voreingestellt. So auch in Outlook, wenn Sie es mit Word als E-Mail-Editor einsetzen. HTML-E-Mails sind aber im Hinblick auf Computerviren gefährlich. Außerdem sind sie ...

22. Juli 2008 | Kommentare (0)

So deaktivieren Sie die automatische Großschreibung

Wenn Sie mit Word als E-Mail-Editor arbeiten, kennen Sie sicher das folgende Problem: Word will immer nach einem Absatz mit der Enter-Taste groß weiterschreiben. Das Problem ist schnell gelöst!

 

Die erste Möglichkeit: Sie machen diese Anpassung ...

22. Juli 2008 | Kommentare (2)

Wie Ihre wichtigsten Word-Dokumente Ihnen sofort auf Mausklick zur Verfügung stehen

Es ist mühsam, häufig benötigte Dokumente immer wieder einzeln zu öffnen. Das ist vor allem lästig, wenn Sie Netzwerkordner verwenden, um Dokumente abzulegen. Machen Sie es sich ganz leicht und binden Sie ein neues Menü in Word ein, mit dem Sie das Dokument Ihrer Wahl ganz einfach per Mausklick erreichen. Das funktioniert allerdings ...

15. Juli 2008 | Kommentare (2)

Outlook: Wie Sie unerwünschte E-Mails sofort endgültig löschen

Wahrscheinlich kennen Sie das Problem: Wenn Sie Spams oder andere unerwünschte E-Mails bekommen, dann müssen Sie sich immer zwei Mal durch die lästige Post arbeiten: Zunächst löschen Sie sie mit x und dann müssen Sie sie ein zweites Mal durchsehen, wenn Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" bearbeiten. Wäre es nicht besser, die unerwünschten Nachrichten würden bereits beim ersten Löschvorgang endgültig verschwinden?

15. Juli 2008 | Kommentare (0)

Der aktuelle EDV-Tipp: So verwalten Sie Dateien schnell und bequem mit Word

Wenn Sie ein Dokument öffnen oder speichern, stoßen Sie in den Auswahl-Dialogen häufig auf Word-Dateien, die nicht mehr benötigt werden, falsche Dateinamen haben oder in anderen Verzeichnissen besser aufgehoben wären. Erledigen Sie diese Organisationsaufgaben doch direkt in den Datei-Dialogen von Word: Rufen Sie beispielsweise ...

15. Juli 2008 | Kommentare (0)

Der aktuelle Excel-Tipp: Wie Sie Spaltenüberschriften auf jeder Seite drucken

Excel-Tabellen können recht lang werden. Beim Drucken stehen Sie dann vor dem Problem, dass ab der zweiten Seite die Spaltenüberschriften fehlen und deshalb nicht mehr sofort zu erkennen ist, was für Werte in den einzelnen Spalten stehen. Praktisch wäre es, wenn Excel die Spaltenüberschriften automatisch auf jeder Seite wiederholen würde.

4. Juli 2008 | Kommentare (0)

Autobildlauf in Word: Luxuriöser als Scrollen

Wenn Ihnen bei umfangreichen Dokumenten das Scrollen über die Bildlaufleiste zu umständlich ist: Es geht einfacher, und zwar über den "Autobildlauf“. Damit schiebt jede Bewegung Ihrer Maus den Text nach unten oder nach oben. Praktisch auch für Notebooks!