Word & Excel

Ohne Programme wie Word und Excel wäre an eine professionelle Sekretariatsarbeit nicht zu denken. Die Anwendung erleichtert und vereinfacht Ihnen jeden Tag Ihre Arbeit. Aber nicht immer kennt man wirklich all die Möglichkeiten, die in diesen Programmen drin stecken und so bleiben leider häufig viele Optionen einfach ungenutzt.

Tipps zu Word, Outlook & Co.:

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19. September 2011 | Kommentare (0)

E-Mails an mehrere Empfänger: Vorsicht, Datenschutz!

E-Mails sind ein schnelles und unkompliziertes Kommunikationsmittel. Ein Klick, und schon hat Ihre Nachricht den Empfänger erreicht. Aber: Was viele nicht wissen – auch E-Mails unterliegen dem Datenschutz, und gerade bei E-Mails kann der Datenschutz schneller verletzt werden, als Sie vielleicht denken.

4. April 2011 | Kommentare (0)

Effizientes E-Mail-Management

Die zahlreichen E-Mails, die täglich für Sie und Ihren Chef eintreffen, stellen keine geringe Herausforderung an Ihre Organisationsfähigkeit dar. Denn schnell ist eine E-Mail übersehen, wandert unbeachtet in der langen Liste weiter nach unten oder wird sogar versehentlich gelöscht. Das macht jedoch beim Absender gar keinen guten Eindruck.

23. März 2011 | Kommentare (0)

Word: So können Sie die Zeilenhöhe in Tabellen automatisch angleichen

Word-Tabellen sehen häufig nicht besonders ausgewogen aus. Das liegt vor allem daran, dass in einigen Zeilen mehr Inhalt vorhanden ist als in anderen und damit die Zeilenhöhe innerhalb der Tabelle variiert. Word verfügt über eine wenig bekannte Funktion, um die Zeilenhöhe innerhalb einer Tabelle automatisch anzugleichen, sodass alle Zeilen am Ende gleich hoch sind.

18. Februar 2011 | Kommentare (0)

Word: So erstellen Sie eine Tastenkombination für ein neues Datumsformat

Wenn Sie über die Tastenkombination Alt + Umschalt + D das Datum in Ihr Word-Dokument einfügen, nutzt Word je nach Version ein unterschiedliches Standardformat. So erscheint das Datum in Word 2010 und 2007 beispielsweise im Stil „TT.MM.JJJJ“.Wenn Sie das Datum in einem anderen Format – beispielsweise „Freitag, 18. Februar 2011“ – bevorzugen, dann sollten Sie das gewünschte Datumsformat individuell festlegen.

26. Januar 2011 | Kommentare (0)

Microsoft Word: Stilvolle Abwechslung in Ihren Briefen und E-Mails mit der Thesaurus-Funktion

Wenn z. B. bei einem Neujahrsgruß im Brieftext schon „ein glückliches neues Jahr“ steht, ist es nicht so elegant, das Wort „glücklich“ auch noch im Schlussgruß zu verwenden. So können Sie sich helfen:

12. Januar 2011 | Kommentare (0)

Word 2002/2003 und 2007: So kürzen Sie Ihren Brief auf eine Seite

Dieses Problem kennen Sie sicher auch: Sie haben einen Brief geschrieben, der nur eine Seite lang sein sollte. Auf der zweiten Seite befinden sich noch ein oder zwei einsame Zeilen. Jetzt werden Sie wahrscheinlich den Text kürzen oder die Abstände verkleinern. Schneller und einfacher erledigen Sie das mit einer kaum bekannten Funktion in Word, die Ihr Dokument so staucht, dass es auf eine Seite passt:

14. Dezember 2010 | Kommentare (0)

Excel 2007: Hier finden Sie die gewohnten Befehle in der neuen Version

Wenn Sie von Excel 2003 auf die neue Excel-Version 2007 umgestiegen sind, dann werden Sie diesen Eindruck bestimmt bestätigen: Man muss sich in die neue Excel-Programmbedienung einarbeiten. Im ersten Moment findet man sich nur schlecht zurecht. Manche Excel-Menüs haben andere Namen und Befehle und sind plötzlich an ungewohnten Stellen untergebracht.

3. Dezember 2010 | Kommentare (0)

Excel: So spüren Sie doppelte Datensätze in Ihrer Adressdatenbank mit einem Spezialfilter auf

Adresslisten, Terminlisten, Namensaufstellungen: Überall sammeln sich

doppelte Einträge an. Denken Sie nur an die Liste mit den Adressen und Ansprechpartnern Ihrer Geschäftspartner, die jetzt zum Jahresende eine Weihnachtskarte oder ein Präsent erhalten sollen. Aus jeder Abteilung werden hier die passenden Vorschläge gesammelt und dann zentral abgeglichen.

15. November 2010 | Kommentare (1)

So fügen Sie ganz einfach Bildschirmfotos in Ihre Texte ein

Hin und wieder ist es für die Illustration eines Textes sinnvoll, wenn Sie ein Bild einfügen, um etwas zu untermalen oder zu erläutern. Wenn Sie dieses Bild von Ihrem Bildschirm abfotografieren wollten, mussten Sie dies bisher mit einem separaten Programm machen. Word 2010 hat nun eine solche Funktion integriert und Sie können in Zukunft mühelos Illustrationen und Fotos in Ihre Texte einfügen.

1. November 2010 | Kommentare (0)

Excel 2007: Hier finden Sie die gewohnten Befehle in der neuen Version

Wenn Sie von Excel 2003 auf die neue Excel-Version 2007 umgestiegen sind, dann werden Sie diesen Eindruck bestimmt bestätigen: Man muss sich in die neue Programmbedienung von Excel 2007 einarbeiten. Im ersten Moment findet man sich nur schlecht zurecht. Manche Menüs haben in Excel 2007 andere Namen und Befehle und sind plötzlich an ungewohnten Stellen untergebracht.

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