Besprechungen

Terminvereinbarungen und das Organisieren von Besprechungen gehören zu den ganz normalen Sekretariatsaufgaben. Und die meisten Sekretärinnen sind mit diesen Routineaufgaben schon seit Jahren vertraut. Doch Sie wissen aus der eigenen Erfahrung, dass die vermeintlich einfache Aufgabe sich manchmal ganz schön schwierig gestalten kann.

Eigentlich ganz normal: Ihr Chef bittet Sie, so schnell wie möglich einen Termin mit einigen Mitarbeitern zu vereinbaren.

Und da geht der Schlamassel schon los: Ihr Chef ist in den zwei nächsten Wochen viel unterwegs - es bleiben nur zwei Termine zur Auswahl. Wie sollen Sie alle unter einen Hut bekommen? Und Konferenzräume sind in Ihrem Unternehmen schon immer knapp gewesen. Sie müssten schon sehr viel Glück haben, wenn sich, sollten sich alle Beteiligten auf einen Termin einigen können, ein freier Konferenzraum für eben diesen Tag findet. Das Sekretärinnen-Handbuch zeigt Ihnen, wie Sie Besprechungen einfach und optimal organisieren.

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