Routine-Entscheidungen machen Ihrem Chef meist keine Probleme. Er hat seinen Erfahrungsschatz und wird viele Entscheidungen auch spontan aus dem Bauch heraus treffen. Schwierig werden Entscheidungen dann, wenn sie über einen längeren Zeitraum hinausreichen oder völliges Neuland betreffen, zum Beispiel eine Investition in die Erschließung einer neuen Kundengruppe. Viele Faktoren und Entwicklungen sind für Ihren Chef nicht sofort zu überblicken. Aber Sie können ihm dabei helfen, eine relativ hohe Entscheidungssicherheit zu erlangen, wenn Sie ihm die richtigen Informationen für seine Entscheidung liefern. Wie Sie ihm seine Entscheidung optimal vorbereiten können, lesen hier in der aktuellen Sonderausgabe von Office Korrespondenz aktuell. Und hier schon mal ein kleiner Vorgeschmack:

Tragen Sie z. B. alle für die Entscheidung wichtigen Informationen zusammen

Aber Vorsicht: Zu viele Informationen können eine Entscheidung erschweren statt erleichtern. Deshalb müssen Sie das Gebiet von vornherein eingrenzen:

• Welche Informationen benötigen Sie wirklich?
• In welcher Breite und in welcher Tiefe?
• Sind die Informationsquellen neutral und verlässlich?

Stellen Sie dann die Vorteile und Nachteile Ihrer Entscheidungsalternativen gegenüber

Dank diesen Tipps von Office Korrespondenz aktuell wissen Sie jetzt, welche notwendigen Hintergrundinformationen Ihr Chef für seine Entscheidung benötigt. Listen Sie nun die Vorteile und Nachteile Ihrer Lösungen – es können auch mehr als zwei sein – auf. So hat Ihr Chef eine übersichtliche und nützliche Entscheidungshilfe.

Bei einigen Entscheidungsfindungen Ihres Chefs können Sie ihn als Assistentin und Sekretärin maßgeblich unterstützen

Sicher werden Sie nicht alle Einflussfaktoren seiner strategischen Entscheidungen überblicken. Das erwartet Ihr Chef auch gar nicht von Ihnen. Unterstützen Sie ihn vor allem bei den vielen Entscheidungen, die die praktische Seite der Team- oder Unternehmensführung betreffen. Welche das sind, lesen Sie jetzt in der Sonderausgabe "Chefentlastung durch perfekte Korrespondenzvorbereitung" von Office Korrespondenz aktuell. Selektieren Sie die für seine Entscheidungen notwendigen Informationen vor und bereiten Sie ihm diese dann übersichtlich auf.

Wichtig: Gehen Sie dabei nach dem "Prinzip der einen Seite" vor. Das heißt: Fassen Sie alle entscheidungsrelevanten Informationen für Ihren Chef auf einer (ersten) Seite zusammen. Fügen Sie dann auf den folgenden Seiten – wenn nötig – detaillierte Informationen an, die Ihr Chef anhand von Seitenangaben schnell finden kann. Und wie so ein einseitiges Entscheidungsschema aussehen könnte, sehen Sie hier ...