Outlook 2007 bietet hervorragende Neuerungen, mit denen Sie einen besseren Überblick über die tägliche E-Mail-Flut und die darin enthaltenen Aufgaben, Termine und Dateianhänge behalten. Ganz ohne Ihr Zutun geht es aber auch bei Outlook 2007 nicht. Die Grundlagen des E-Mail-Managements sollten Sie kennen und konsequent anwenden. Erfahren Sie jetzt im SekretärinnenBriefeManager, was zu beachten ist und wie Sie das mit Outlook 2007 Schritt für Schritt effizient umsetzen.

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Ein prima Hilfsmittel ist die seit Outlook 2003 verfügbare Abfragefunktion SUCHORDNER. Damit haben Sie blitzschnellen Zugriff auf Ihre E-Mail-Nachrichten – sogar ordnerübergreifend, was bei der regulären Suche nicht der Fall ist.

Außerdem können Sie mithilfe von Suchordnern auch in Outlook 2007 alle E-Mails einer bestimmten Kategorie oder Eigenschaft, wie zum Beispiel UNGELESEN oder IN BEARBEITUNG, als Kopie zusammen in einem Ordner anzeigen lassen.

So erstellen Sie in Outlook 2007 einen neuen Suchordner

1. Navigieren Sie zum Eintrag SUCHORDNER im unteren Bereich der Ordnerstruktur Ihres aktiven Persönlichen Ordners.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie NEUER SUCHORDNER.
3. Bestimmten Sie unter WÄHLEN SIE EINEN SUCHORDNER AUS eines der vorgegebenen Suchkriterien oder legen Sie unter BENUTZERDEFINIERT ein eigenes fest.
4. Im Auswahlfeld SUCHEN IN: können Sie festlegen, in welcher Datenbank Outlook 2007 suchen soll: im Postfach beziehungsweise Persönlichen Ordner, im Archivordner oder – falls installiert – im Zusatzprogramm Business Contact Manager.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

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