Muss die Anwendung der DIN 5008 im Kontrast zu kreativen Briefen stehen? Ganz und gar nicht! Sie können beides bestens miteinander verbinden – kreative Schreiben und formal korrekte Briefe.

Geben Sie sich Mühe mit der Anrede

Bevor Sie mit Ihrem Anliegen loslegen, stellen Sie mit der Anrede die Verbindung zum Leser her: Ja, Sie sind gemeint, für Sie habe ich eine Nachricht, mit Ihnen möchte ich etwas regeln, Ihnen will ich etwas anbieten.

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In Gesprächssituationen wäre es der Augenblick, in dem Sie sich einer bestimmten Person oder einer Gruppe zuwenden, diese anblicken und versuchen, deren Aufmerksamkeit zu gewinnen. Kann man mit "Sehr geehrter Herr ..." jemanden für sich gewinnen? Machen Sie, wenn Sie jemanden begrüßen, einen Knicks? Wir sind an diesen Ladenhüter so sehr gewöhnt, dass er keine Wirkung mehr hat.

Alternativen für eine kreative und doch DIN 5008 gerechte Anrede

• Guten Tag, Herr Röder
• Hallo, Frau Eckert
• Ich grüße Sie, Frau Weber
• Moin/Grüß Gott, Frau Schneider

Ein nahtloser Übergang von Betreff zu Anrede und Beginn des Textes bringt Bewegung in das Schreiben.

Beispiel 1:

Ihre Lieferfristen,

Herr Schmitz,

bereiten uns ganz schönes Kopfzerbrechen.

Beachten Sie: Die DIN 5008 besteht lediglich auf den zwei Leerzeilen zwischen Betreff und Anrede. Ansonsten sind Sie frei in Ihrer Gestaltung.

Beispiel 2:

Ihre Bewerbung

Herr Schuster,

hat uns beeindruckt.

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Hier gibt es unglaublich viele Möglichkeiten. Warum nicht einmal zum  Start die Anrede

• Ach, Frau Huber, ...
• Tja, Herr Nordhaus, ...
• Wer hätte (das) gedacht, Herr Michels, ...
• Wie schade, Frau Engel, ...?

Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Geschäftskorrespondenz emotionslos verlaufen soll. Sie wollen mit jedem Schreiben etwas erreichen: motivieren (endlich die Rechung zu bezahlen) – Dringlichkeit darstellen (pünktlich zu liefern) – überzeugen (ein Produkt zu kaufen). Jedes Geschäftsschreiben enthält direkt oder indirekte Appelle! Also sollte jedes Schreiben unbedingt Engagement ausstrahlen und darf nicht gleichgültig klingen.