Weiter geht’s mit der speziellen PowerPoint-Serie auf der Basis des Sekretärinnen-Handbuch Beitrags „Wie Sie eindrucksvolle Präsentationen erstellen und Ihren Chef und dessen Zuhörer begeistern“. Wenn Sie alle PowerPoint-Tipps aber schon jetzt brauchen und die nächsten Wochen nicht abwarten möchten, können Sie den vollständigen Beitrag hier – zusammen mit Ihrem Gratis-Kennenlernexemplar des Sekretärinnen-Handbuchs – kostenlos anfordern. Nun aber zum heutigen Tipp:

So erstellen Sie mit PowerPoint ein informatives Schaubild

Am Beispiel der Zeitachse aus dem PowerPoint-Tipp der letzten Woche konnten Sie bereits sehen, wie SmartArt-Grafiken Ihnen helfen, Texte im Handumdrehen in Schaubilder zu verwandeln. Nutzen Sie die Funktion, um auf der nächsten Folie die Erfolgsfaktoren für das Projekt eindrucksvoll darzustellen:

1. Fügen Sie über NEUE FOLIE eine Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT ein.
2. Klicken Sie nach Eingabe des Folientitels – zum Beispiel „Erfolg ist planbar“ – in den unteren Platzhalter und tragen Sie dort „5 Faktoren für den Projekterfolg“ ein.
3. Erzeugen Sie mit ENTER einen neuen Absatz und rücken Sie durch Betätigen der TABULATORTASTE die nun folgenden Faktoren in die zweite Ebene.
4. Schreiben Sie die folgenden Faktoren als je einen Absatz ein, etwa: „Durchdachte Planung“, „Motivierende Führung“, „Kreativer Teamgeist“, „Kontinuierliche Kontrolle“ sowie „Kompetentes Reporting“.
5. Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste in den Text, im Kontextmenü auf IN SMARTART KONVERTIEREN und im Katalog ganz unten auf WEITERE SMARTART-GRAFIKEN.
6. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld links die Rubrik BEZIEHUNG an. Wählen Sie rechts das SmartArt-Layout RADIALLISTE. Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf OK ab.
7. Ändern Sie wie beim Zeitstrahl auf der Registerkarte SMARTART-TOOLS/FORMAT bei Formenarten die Fülleffekte der einzelnen Kreise und wählen Sie dabei wieder Varianten aus der unteren Reihe namens INTENSIVER EFFEKT.
8. Passen Sie den Schriftgrad auf 17 Punkt an. Trennen Sie die Wörter so, dass die Texte in die Kreise passen.

Wie Sie mit PowerPoint die Projektphasen informativ vorstellen, lesen Sie hier auf Sekada Daily dann nächste Woche.

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