Bereits seit Beginn 2007 sind in geschäftlichen E-Mails die gleichen Angaben zu machen, wie dies bislang nur auf Geschäftsbriefen erforderlich war. Grundlage ist das Gesetz über elektronische Handels- und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister vom 10. November 2006. Welche Angaben in jede geschäftliche E-Mail gehören, die Sie versenden, hat Der SekretärinnenBriefeManager für Sie zusammengesellt.

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Doch in sehr vielen E-Mails fehlen diese Angaben noch. Sollten diese Angaben auch in Ihren E-Mails in der Signatur fehlen, können Sie von anderen Unternehmen abgemahnt werden. Besonders Mitbewerber könnten auf diese Idee kommen. Deshalb prüfen Sie mit der SekretärinnenBriefeManager-Liste, ob alle für Ihre Unternehmensform relevanten Angaben in Ihrer Signatur enthalten sind.

Kleingewerbetreibender

Frank Schneider Angel-Shop
Postfach 12 34
54322 Köln
Telefon 0211 1234
Telefax 0211 1236

GbR

Frank Schneider und
Beate Schroth GbR
Postfach 12 34
54322 Köln
Telefon 0211 1234
Telefax 0211 1236

e. K.

Kölner Angelshop e. K.
Berliner Straße 2
54322 Köln
Telefon 0211 1234
Telefax 0211 1236
Registergericht: AG Köln HRA 1234

OHG

Möbel Schneider OHG
Postfach 12 34
54322 Köln
Telefon 0211 1234
Telefax 0211 1236
Unternehmensitz: Köln
Registergericht: AG Köln HRA1234

KG

Mertens KG
Berliner Straße 15
54322 Köln
Telefon 0211 1234
Telefax 0211 1236
Unternehmensitz: Köln
Registergericht: AG Köln HRA1234

GmbH

Neumann GmbH
Rosenthaler Straße 8
54322 Köln
Telefon 0221 12345
Telefax 0221 45678
Unternehmensitz: Köln
Registergericht: AG Köln HRB 1234
Geschäftsführer: Bernhard Schneider

GmbH & Co. KG

Hinzinger GmbH & Co. KG
Bagelstraße 8
54322 Köln
Telefon 0211 1234
Telefax 0211 1236
Unternehmensitz: Köln
Registergericht: AG Köln HRA1234
Persönlich haftende Gesellschafterin: ABC Verwaltungs-GmbH
Unternehmensitz: Köln
Registergericht: AG Köln HRB 5678
Geschäftsführer: Roland Sänger

AG

Bertram AG
Schickedanzstraße 8
54322 Köln
Telefon 0221 12345
Telefax 0221 45678
Unternehmensitz: Köln
Registergericht: AG Köln HRA1234
Aufsichtsratsvorsitzender: Manfred Meyer
Vorstand: Hubert Meyer (Vorsitzender), Sabine Rieger, Rolf Schneider

Solch kurze Tipps, sowie Neuigkeiten für Ihre Sekretariatsarbeit und Wichtiges rund um das Thema Korrespondenz lesen Sie in den Korrespondenz-Tipps des SekretärinnenBriefeManagers. Testen Sie jetzt Ihren persönlichen Manager volle 14 Tage lang kostenlos und ohne jedes Risiko!