Genauigkeit ist das A und O bei einer Auftragsbestätigung. Halten Sie genau fest, was besprochen beziehungsweise vereinbart wurde, denn an die Inhalte Ihrer Auftragsbestätigung sind Sie später vertraglich gebunden.

Falls sich die Auftragsbestätigung auf ein vorhergehendes Angebot bezieht, verweisen Sie darauf. Auch hier schadet es nichts, die Vorteile für den Kunden noch einmal aus seiner Sicht zu benennen und ihn dabei persönlich anzusprechen.

Dieser Musterbrief stammt aus dem Beitrag „Die 10 wichtigsten Geschäftsbriefe: Mustervorlagen für Ihre zeitgemäße Korrespondenz“ des Großen Knigge. Klicken Sie hier ... und sichern Sie alle zehn Mustervorlagen für die wichtigsten Praxisfälle, deren Formulierungen Sie 1:1 in Ihre Korrespondenz übernehmen können.

Muster: Auftragsbestätigung

Guten Tag, sehr geehrte Frau Röbner,

herzlichen Dank für Ihren Auftrag vom … Sehr gern werden wir für Sie eine kreative und wirkungsvolle Anzeigenserie gestalten. Wie in unserem Angebot vom 5. August 20.. beschrieben, erhalten Sie die folgenden Leistungen zum Paketpreis von … € zuzüglich Mehrwertsteuer:

Wir gestalten für Sie zwölf Anzeigen im Format 600 × 900 Millimeter, passend zum jeweiligen Monat (Januar bis Dezember). Im Preis inbegriffen sind sowohl die Texte als auch die grafische Gestaltung.

Auf Wunsch kümmern wir uns gegen einen Aufpreis von … um die Schaltung der Anzeigen. Geben Sie uns einfach Bescheid, wenn Sie das möchten.

Unser Team wird sein ganzes Werbewissen für Sie einbringen. Sie können sicher sein, dass wir Ihre Wünsche kreativ und kompetent in Ideen umsetzen.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

Freundliche Grüße
Annekathrin Meister
WAM – Werbeagentur Annekathrin Meister

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