Mit einer Stellenanzeige erzielen Sie eine doppelte Werbewirksamkeit: Einmal teilen Sie Interessenten mit, dass Ihr Unternehmen eine bestimmte Stelle frei hat und besetzen möchte. Darüber hinaus vermitteln Sie jedem Leser Ihrer Stellenanzeige einen (hoffentlich) positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen. Verzichten Sie also nicht darauf, dieses Mittel zur Selbstdarstellung Ihres Unternehmens professionell einzusetzen. Berücksichtigen Sie die folgenden sechs Faktoren bei der Gestaltung einer Stellenanzeige:

1. Formulieren Sie einen ansprechenden Text. Stellen Sie in der Stellenanzeige zunächst Ihr Unternehmen und dessen Tätigkeitsfelder vor. Schildern Sie die Fakten positiv, aber realistisch. Damit bauen Sie Vertrauen beim Interessenten.
2. Formulieren Sie bereits in der Stellenanzeige Ihre Erwartungen an den Bewerber. Beschreiben Sie die Stelle, den Bereich und den Kompetenzrahmen, in dem der Einzustellende tätig sein soll. Geben Sie genau an, welche Qualifikationen er dafür haben muss.
3. Achten Sie auf die geschlechtsneutrale Formulierung der Stellenanzeige und geben Sie keine Altersgrenze an. Das ist nicht nur aus juristischen (Diskriminierung), sondern auch aus Image-Gründen wichtig.
4. Deuten Sie die Konditionen an. Es ist nicht unüblich, die Verdienstmöglichkeiten und Sozialleistungen eines Unternehmens schon in der Stellenanzeige durchblicken zu lassen. Wie Sie das am geschicktesten machen, lesen Sie hier.
5. Klären Sie das Wo und Wie. Geben Sie in der Stellenanzeige an, in welcher Form (telefonisch, schriftlich, online) und in welchem Umfang die Bewerbung erfolgen soll. Reicht eine Kurzbewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, oder wollen Sie die vollständigen Unterlagen mit Schul- und Arbeitszeugnissen? Soll der Bewerber seinen Gehaltswunsch nennen? Und: Vergessen Sie nicht, die Unternehmensadresse und gegebenenfalls den zuständigen Ansprechpartner mit Telefonnummer in der Stellenanzeige zu nennen.
6. Sorgen Sie für eine gelungene typografische Gestaltung Ihrer Stellenanzeige. Dies bezieht sich vorwiegend auf Ihre Stellenanzeige in Printmedien. Geben Sie Ihrem Text Raum und lassen Sie einen freien Rand um den Text. Was Sie sonst noch bei der Gestaltung beachten sollten, lesen Sie jetzt in der aktuellen Ausgabe von Assistenz & Sekretariat inside.

Achten Sie darauf, dass Ihr Firmenlogo gut platziert ist. Es entfaltet nur dann eine Werbewirkung, wenn es gut sichtbar ist. Eine Stellenanzeige, mit der Sie einen regulären Mitarbeiter suchen, sollte mindestens 40 Millimeter hoch (einspaltig) sein. Nur für eine Aushilfskraft kann sie noch kleiner sein.

Wenn Sie Fachkräfte im mittleren Bereich suchen, liegen Sie mit einer zweispaltigen Stellenanzeige mit 80 bis 120 Millimeter richtig. Gehobene Positionen wie mehrsprachige Sekretärinnen oder Assistentinnen erfordern eine dreispaltige Stellenanzeige mit 120 bis 180 Millimeter Höhe. Bei Führungskräften darf es dann vierspaltig sein.

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