Outlook 2007 bietet hervorragende Neuerungen, mit denen Sie einen besseren Überblick über die tägliche E-Mail-Flut und die darin enthaltenen Aufgaben, Termine und Dateianhänge behalten. Ganz ohne Ihr Zutun geht es dennoch nicht. Die Grundlagen des E-Mail-Managements sollten Sie kennen und konsequent anwenden. Lesen Sie jetzt im SekretärinnenBriefeManager, was zu beachten ist und wie Sie das mit Outlook 2007 Schritt für Schritt effizient umsetzen.

So richten Sie Outlook 2007 optimal ein

Die Ordnerliste ist die ideale Basisansicht für Ihre Arbeit mit Outlook 2007. Über diese Ansicht haben Sie Zugriff auf sämtliche Outlook-Elemente wie E-Mail, Aufgaben, Kontakte, Kalender und Notizen und die darin enthaltenen Unterordner. Falls sie nicht schon eingeblendet ist, rufen Sie die Ordnerliste mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche im Outlook 2007-Navigationsbereich auf.

Favoriten ersparen Ihnen in Outlook 2007 unnötige "Klickerei"

Weitere nützliche Funktionen für Ihre Sekretariatsarbeit bieten Ihnen in Outlook 2007 die blauen Schaltflächen unterhalb der Ordnerliste. So können Sie im Bereich E-MAIL oft benötigte Ordner als Favoriten anlegen. Das ist vor allem bei komplexen Verzeichnissen mit mehreren Ebenen praktisch. Und so legen Sie Favoriten in Outlook 2007 an:

1. Wechseln Sie über einen Klick auf die Schaltfläche E-MAIL in die Ansicht E-MAIL.
2. Markieren Sie einen beliebigen E-Mail- oder Suchordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
3. Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl ZU FAVORITENORDNER HINZUFÜGEN.

Das war’s. Im Bereich FAVORITENORDNER wird das Postfach nun angezeigt.

Die neue Aufgabenleiste sorgt in Outlook 2007 für Überblick

Eine der besten Neuerungen von Outlook 2007 ist die Aufgabenleiste. Damit haben Sie alle Termine, Aufgaben und zur Nachverfolgung gekennzeichneten E-Mails stets im Blick. Wie Sie die Aufgabenleiste effizient als Wiedervorlage und zur Nachverfolgung von E-Mails, Aufgaben und Terminen einsetzen, erfahren Sie im Beitrag O 800 "Outlook 2007, E-Mail-Management" des SekretärinnenBriefeManagers. Fordern Sie hier Ihr GRATIS-Exemplar zusammen mit dem vollständigen Beitrag kostenlos an ...