Vielleicht haben Sie über einen gewissen Zeitraum hinweg Ihre Fähigkeiten im Mitarbeiter-Coaching unter Beweis gestellt und überraschend eröffnet Ihnen Ihr Chef nun, dass er Ihnen in Zukunft die Leitung eines Projekts übertragen will.

So sollten Sie in diesem Fall nicht reagieren: Ganz falsch wäre es, dem ersten Impuls nachzugeben und quer durchs ganze Haus jedem unaufgefordert von der unerwarteten Beförderung zu unterrichten – und womöglich den beteiligten Mitarbeitern in Andeutungen in Aussicht zu stellen, dass künftig andere Saiten aufgezogen werden.
Besser: Bedanken Sie sich bei Ihrem Chef für das Vertrauen. Zeigen Sie ihm Ihre Freude über die neue Aufgabe, sofern Sie diese tatsächlich übernehmen wollen. Sagen Sie ihm, dass Sie sich konkrete Gedanken zur Umsetzung des Projekts machen werden, und vereinbaren Sie einen Termin für ein weiteres Gespräch mit ihm, in dem Sie ihm Ihren Entschluss und – falls Sie zusagen – Ihre ersten Planungen mitteilen. Ordnen Sie dann erst einmal Ihre Gedanken:

• Was erwartet mein Chef eigentlich von mir?
• Wo liegen die Schwerpunkte der neuen Aufgabe?
• Wo lauern besondere Probleme und wie können sie gelöst werden?
• Sind organisatorische Änderungen notwendig?
• Müssen die Aufgaben anders verteilt werden?
• Muss die Kommunikation verbessert werden?

Stimmen Sie die Vorschläge, die Sie erarbeitet haben, im zweiten Gespräch mit Ihrem Chef ab. Er wird Sie beraten und unterstützen, denn ihm liegt daran, dass sich seine Personalentscheidung als richtig herausstellt. Bitten Sie ihn, das Team offiziell über Ihre neue Funktion zu informieren. Sie brauchen seine Rückendeckung.

Beachten Sie: Die ersten Tage in Ihrer Führungsposition sind entscheidend und erfordern viel Fingerspitzengefühl. Treten Sie also nicht gleich allzu forsch auf, im Vollgefühl Ihrer neuen Machtbefugnisse. Das schafft nur Widerstände bei den beteiligten Mitarbeitern. Besser: Diskutieren Sie die Ziele des Projekts ruhig und sachlich gemeinsam mit dem Team. Beziehen Sie die Mitarbeiter in alle Arbeits- und Entscheidungsschritte ein. Versuchen Sie zu erreichen, dass alle an einem Strang ziehen. Nur so werden Sie ein gutes Ergebnis erzielen.

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