Wenn Sie davon hören, dass in Ihrem geschäftlichen Umfeld jemand ein Unternehmen gründet, eine Filiale eröffnet, neue Geschäftsräume oder eine neue Werkhalle bezieht, dann sollte jemand aus Ihrem Unternehmen ein Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung schicken. Auf keinen Fall sollte dieses Ereignis übersehen oder übergangen werden – egal, ob Sie eingeladen sind oder nicht.

Kleiner Tipp vorab: Mit den Formulierungen und 8 Musterbriefen des SekretärinnenBriefeManagers erhalten Sie viele kreative Ideen für gelungene Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung, mit denen Sie sich von dem Rest der Gratulanten garantiert positiv abheben.

Ein Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung ist für Ihr Unternehmen eine besondere Chance, mit dem Unternehmensgründer "auf Tuchfühlung" zu gehen, Kontakte zu pflegen. Und bei einer zukünftigen oder bereits bestehenden Geschäftsbeziehung ist es wichtig, mit einem Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung nachhaltig einen positiven Eindruck zu vermitteln.

Für den Unternehmer, der neu startet oder expandiert, ist es ein spezieller Tag, an den er sich noch lange erinnern wird. Er wird ihn in einem Gemisch von Emotionen erleben: Stolz und Optimismus auf der einen Seite und Bedenken und Besorgnis andererseits. Dieser Tag mit seiner ganz speziellen Stimmung kommt so schnell nicht wieder. An diesem Tag ist er besonders empfänglich für die Botschaft Ihres Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung.

Dies sind die fünf typischen Botschaften, die ein Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung enthalten sollte:

• Wir haben Ihre Initiative registriert.
• Wir bewundern Ihren Elan und Ihren Mut.
• Sie können stolz sein auf Ihre Idee.
• Wir wünschen Ihnen Erfolg.
• Wir werden Sie unterstützen.

Sie können sicher sein, dass der Empfänger registriert, wer ihm an diesem Tag gratuliert und ihn unterstützt – und wer dieses Ereignis für "nicht der Rede wert" hält.

Vermeiden Sie in Ihrem Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung kritische Anmerkungen!

Es kann sein, dass Sie oder Ihr Chef das Projekt Ihres Geschäftspartners kritisch beurteilen und mit gemischten Gefühlen sehen. Auch wenn Sie den Mut dieses Unternehmers eher für Übermut und Leichtsinn halten, sollten Sie dies in Ihrem Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung auf keinen Fall andeuten. Die Entscheidung ist gefallen, für alle noch so gut gemeinten Warnungen ist es jetzt zu spät.

So nicht: Die jetzige Marktlage ist nicht gerade rosig, und trotzdem
haben Sie sich entschlossen, zu expandieren. Hoffentlich haben Sie Glück und alles gelingt so, wie Sie es sich ausgerechnet haben.

Besser so: Sie beweisen mit Ihrer Expansion Elan und Mut. Solche Unternehmer halten unsere Wirtschaft in Schwung. Wir gratulieren und lassen uns gern von dieser Aufbruchstimmung anstecken.

Wie versenden Sie dieses Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung?

An einem Arbeitsplatz, an dem inzwischen der weitaus größte Teil der Korrespondenz über E-Mail abgewickelt wird, ist die Versuchung natürlich groß, ein solches Gratulationsschreiben zur Geschäftseröffnung mit einem Klick zu erledigen. Aber Sie verpassen damit eine große Chance: Ein ansprechend gestalteter Brief mit einer handgeschriebenen persönlichen Passage und mit persönlicher Unterschrift – das hat eine völlig andere Wirkung als E-Mail Nummer 49 im Posteingang.

Benutzen Sie einen neutralen Firmenbriefbogen ohne Bankverbindung oder einen schlichten Briefbogen mit passendem Umschlag. Frankieren Sie den Brief mit einer Briefmarke. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Gratulationsschreiben punktgenau zur Geschäftseröffnung ankommt. Weder vorher noch nachher gibt es diese spezielle Atmosphäre der Eröffnungsfeier. Alle anderen Eingangstermine reduzieren die Wirkung Ihrer Gratulation.

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